电子帐册预录入系统操作手册(编辑修改稿)

电子帐册预录入系统操作手册(编辑修改稿)内容摘要：

................ 79 归并关系备案申请半成 品 ................................................................................................................. 81 归并关系备案申请归并后成品 ........................................................................................................ 81 归并关系备案申请归并前成品 ........................................................................................................ 81 归并关系备案申请 BOM表 ............................................................................................................. 82 第三章 电子账册填写规范 ......................................................................................... 83 电子帐册备案申请表头 ..................................................................................................................... 83 电子账册备案申请料件 ..................................................................................................................... 83 电子账册备案申请成品 ..................................................................................................................... 83 电子账册备案申请单损耗 ................................................................................................................. 83 第四章 账册分册填写规范 ......................................................................................... 85 帐册分册备案申请表头部分 ............................................................................................................ 85 账册分册备案申请料件部分 ............................................................................................................ 87 账册分册备案申请成品部分 ............................................................................................................ 88 第五章 清单填写规范 ................................................................................................ 90 中国电子口岸电子帐册预录入系统操作手册 5 清单录入 /申报表头部分 .................................................................................................................... 90 清单录入 /申报表体部分 .................................................................................................................... 91 第六章 数据报核填写规范 ......................................................................................... 93 数据报核备案申请表头 ..................................................................................................................... 93 数据报核备案申请报核料件 ............................................................................................................ 94 数据报核备案申请报核成品 ............................................................................................................ 95 数据报核备案申请报关单 ................................................................................................................. 95 数据报核备案申请核算料件 ............................................................................................................ 96 数据报核备案申请核算成品 ............................................................................................................ 97 第七章 中期核查数据填写规范 .................................................................................. 97 中期核查数据备案申请表头部分 .................................................................................................... 97 中期核查数据备案申请料件部分 .................................................................................................... 98 中期核查数据备案申请成品部分 .................................................................................................. 100 第六篇 常见问题解答 ............................................................................................................... 102 中国电子口岸电子帐册预录入系统操作手册 6 第一篇 前言 通过本系统，用户可以方便、快捷的办理与电子帐册相关的业务和报关业务。 该系统大大提高了电子帐册管理和通关的工作效率，加强了海关对企业加工贸易 行为的监管力度。 该系统共涉及两个子系统： 电子帐册 系统和 报关申报 系统。 在本系统中，用户凭企业 IC 卡或 Ikey 卡向外经贸主管部门和海关进行各项业务的备案和变更，向海关进行报关申报，还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解整个工作的进展情况。 本操作手册主要针对企业没有自己的 ERP 系统的情况，这种情况下，可利用本系统中的手工录入功能整理数据后向海关进行申报；若企业有 ERP 系统，则可直接将 ERP 系统中的数据按规定的报文规范，导入系统并生成报文后向海关进行报关申报。 中国电子口岸电子帐册预录入系统操作手册 7 第二篇 相关概念说明 第一章 经营范围 经 营范围的备案申请 加工贸易企业需向外经贸管理部门和海关进行经营范围的备案，即将企业进出口货物的范围进行备案，主要包括企业基本信息、料件表和成品表的备案。 在加工贸易业务中，进出口货物 (料件、成品 )按照商品编码 (HS 编码 )前 4 位的不同，分为不同种类，这些分类信息称为“经营范围”。 外经贸管理部门首先按企业备案的 HS 编码等信息，审核其经营范围是否在允许的加工贸易范围之内；审核通过后，再将企业的经营范围备案信息发给海关，海关确认后依此对企业加工行为进行监管。 以后企业实际进出口货物的商品编码前 4 位不能与经营范围备案中 的商品编码前 4 位不同，即实际进出口的货物必须在备案的经营范围之内。 经营范围的变更申请 若企业在经营范围备案被海关审批通过后，由于企业规模及业务扩大等原因需增加其经营范围，也即增加进出口货物的范围，则必须进行经营范围的变更申请。 变更与一般的修改不同，一般的修改是指企业在录入的数据未向海关申报之前，对未申报数据进行的修改。 第二章 归并关系 归并关系 企业和海关对货物 (料件、成品 )的管理重点不同：生产企业内部对货物管理的精确程度要求较高，企业必须区分全部不同种类、规格、功能、大小甚至颜色的货物；而海关在进出口管理中 ，需要对不同货物进行区别管理，以提高管理效率，即对特殊的、敏感的、需重点监管的货物，应详细管理，而对一般货物，无须对其逐项区分和计算，所以企业需按照海关认可的归并原则对货物进行归并，将近似的、非敏感的货物合并为一项向海关申报。 另一方面，归并关系还具有预归类的作用。 即企业对某种货物进行 HS 编码的预归类，然后由海关审核其是否合理。 如企业把普通杯子预归类为高档瓷器，则海关可能审核不通过。 企业需向海关申报实际的归并前货物清单以及按归并原则进行归并后的货物清单。 海关要审核其归并关系是否符合归并原则。 基本的归并原则 是：货物的 HS 编码、计量单位一致的可归并为一项；其他归并原则由主管海关根据具体监管要求另行规定。 中国电子口岸电子帐册预录入系统操作手册 8 料件归并情况举例： 归并前料件 归并后料件 货号 料件名称 商品编码 计量单位 序号 料件名称 商品编码 计量单位 screw1 1MM螺丝 76161000 个 1 螺丝 76161000 个 screw2 5MM螺丝 76161000 个 screw3 7MM螺丝 76161000 个 screw4 8MM螺丝 76161000 个 screw5 8MM铝螺丝 76161000 个 2 铝螺丝 76161000 个 上例中，归并前料件中前 4 项为一般货物，其商品编码（ HS 编码）、计量单位一致，故可归并为一项；而第 5 项货物属特殊货物，所以尽管其商品编码（ HS 编码）、计量单位与前 4 项货物一致，也不能将其与前 4 项归并为一项。 BOM Bill of material 的简称，称为“原料表”，描述最初料件  半成品  成品的消耗关系。 BOM 中涉及到如下概念： 单损耗：又称单耗，是指加工生产单位出口产品所耗用的进口保税料件的数量。 包括净耗和工艺损耗。 净耗（ cm）：是指物化在单位出口 产品中的进口保税料件的数量。 工艺损耗：是指除净耗之外必须耗用，且不能物化在成品中的进口保税料件数量。 损耗率（ dm）：指工艺损耗与单耗之比，即损耗率＝工艺损耗 /单耗 =1－净耗 /单耗。 第三章 电子帐册 电子帐册 企业进行了归并关系备案后，海关会登录数据中心 (外部网 )对归并关系进行审核。 但这只是对企业的归并关系进行了审核，最终企业需在海关内网的数据库中备案，所以企业需将海关审批通过后的归并后数据录入电子帐册中，再向海关做一次备案申请，向海关进行申报。 电子帐册中的数据即为海关审批通过后的归并后数据。 单损耗表 描述最 初料件  最终成品之间关系的表。 单损耗表中的净耗和损耗率由归并关系 BOM 表中的相应数据计算得出。 计算步骤如下： 一、 首先计算 BOM 表到单损耗表的一条分支的净耗和损耗率。 BOM 表的一条分支示意图（ BOM 表总图见步骤二中的示意图）如下： A B C D„ Z dm1 cm1 dm。