生物质能发电公司通讯管理规定(编辑修改稿)

生物质能发电公司通讯管理规定(编辑修改稿)内容摘要：

2 成本控制与 风险管理中心、招标与采购中心、国际合作中心、项目开发 与建设管理 部 1500 3 总经理工作部、人力资源 管理 中心（人力资源部） 、信息中心 1000 4 公共事务管理中心、融资与财务结算中心、战略发展与公共关系部、审计监督部、质量标准部 600 各公司办公固定电话费统一由银行托收，由公司财务部每月到银行打印话费单，通讯 管理 规 定 版次： A/0 页 次： 2/7 本文件为 XXXX 生物质能发电 有限公司版权所有 未经许可不得影印 各总经理工作部汇总，并对固定电话费支出超前的部门及时预警，且将使用超前等信息反馈至该部门。 办公电话费在核定标准范围内据实结算，年终将结算情况汇总， 超 标 部分部门负责人 承担 30%，其余由部门员工均 摊。 办公室固定电话发生故障时，各部门应及时以工作联系单的形式与控股公司总经理工作部联系维修或更换。 各 部门使用办公 电话在保证业务正常联络的前提下，尽量缩短通话时间 ， 做到长话短说，如通话内容较多 ，则 尽量使用 电子邮件联系。 长途电话，尽量使用 IP。 所有员工在工作时间 尽量 不打与工作无关的私人电话 ，严禁拨打声讯和信息电话。 传真机管理 控股公司及各系列公司的传真机由所在部门负责管理，指定专人负责 ,认真做好收发记录。 原则上不接收私人、外单位非工作联系的传真资料，如确需要，须经部门负责人批准。 每次接收传 真后，由各部门综合文员负责交收件人签收，并按要求填写 “ 接收传真登记表 ” （ PH— 107— 02） ，做好备案。 若收件人出差，立即与其取得联系，告之传真内容以便其及时处理。 无法取得联系的，将传真件及时交给相关领导处理。 a) 发放传真资料由发件人按要求填写 “ 发送传真登记表 ”（ PH— 107— 01） 后，交部门专管人员存档备案。 各部门联系工作的传真件一般由部门负责人批准后传真；代表公司的传真件需由公司分管经理批准后对外发送。 专管人员应爱护设备、节约用纸、降低消耗费用。 对设备按规范要求操作、保养，发现故障应及时向总经理工作部报请维修，以免影响工作。 未经批准严禁使用传真电话，违反者除补交通讯费用外，并视情节轻重给予罚款处理。 移动电话管理 员工移动电话由个人自行配备，对因公务发生的话费给予相应额度的补贴。 控股公司 总经理工作部选择最优通讯服务商，降低通讯费用，提高服务质量。 员工的移动电话费按年核定总额，按月报销，各系列 公司员工的通讯费用根据岗位核定后报控股公司总经理工作部审核。 公司员工移动电话费核定额度如下表： 通讯 管理 规 定。