生物质能发电公司行政事务管理程序(编辑修改稿)

生物质能发电公司行政事务管理程序(编辑修改稿)内容摘要：

的会员证及各类荣誉证书、新技术、新产品证书、科技成果奖和技术进步奖等工程技术类资质。 各公司总经理工作部归口管理的资质包括企业法人营业执照、组织机构代码、出资证明书、税务登记证和银行信誉等级证、贷款证 /卡、账户管理卡等资质。 招标及采购中心归口管理的资质包括物资进出口权证、海关申报类资质。 人力资源管 理中心负责员工的个人资质和荣誉证书的 归口管理。 公文印章印信管理 控股公司总经理工作部负责各公司行政公章的归口管理，负责各类印章的统一制作。 印章管理具体执行《印章管理规定》 (KXXX/PH— 109)。 控股公司总经理工作部负责公司印信的归口管理，负责各类印信（包括名片、公司标志、信笺、信封、档案袋、公文包等）的统一制作。 各部门应履行审批手续后领用，由公司总经理工作部统一办理，各项目部制作使用公司标志印信应经项目经理批准后报公司总经理工作部备案。 外事管理 控股公司国际合作中心按照 《国际商务工 作管理规定》 (KXXX/PF102)负责外事活动的归口管理及出国手续的办理。 出国人员必须遵守外事纪律，维护国家尊严和公司形象，不得损害国家和公司利益；严守公司机密，未经许可不得向外方提供任何商业、技术信息；注重外交礼仪、尊重外方的风俗礼仪。 法律事务管理 公司在经营、管理和决策过程中，应遵守国家法律、法规和规章。 控股公司成本与风险控制中心法务部为公司法律事务的归口管理部门，当发生法律事务时，应报告各公司总经理工作部，必要时，由各总经理工作部报告各公司总经理。 法律事务管理的具体要求，执行《法律 事务管理程序》 (KXXX/PC500)。 行政事务 管理 程序 版次： A/0 页次： 3 / 7 本文件 为 XXXX 生物质能发电 有限公司版 权 所有 未 经许 可不得影印 接待与外联管理 各公司总经理工作部负责信访的归口管理，对信访中的相关信息向各公司总经理及分管领导报告，并按要求组织落实相关问题。 控股公司总经理工作部为接待及外联事务中的组织、管理、协调部门，并负责公司对外常规性联系和公共关系处理。 各公司各部门根据职能分工负责对口业务中的接待及外联工作。 对外接待及联系应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则。 成本控制与风险管理中心依照部门年度预算和已发生的费用统计 ，审批部门月度接待资金计划，公司财务部按月统计部门接待费用。 接待与外联的具体管理执行《接待管理规定》 (KXXX/PH— 105)。 通讯、网络及车辆管理 公司建立 《通讯管理规定》 (KXXX/PH— 107)，由 各公司总经理工作部 负责公司通讯管理。 公司办公用品及设备的管理由 控股公司总经理工作部 负责，具体执行 《办公设备及用品管理规定》 (KXXX/PH— 104)。 公司计算机硬件 、 软件 、 网络及信息系统的管理 由信息中心按有关规定。 车辆管理由 控股公司总经理工作部 负责，执行 《车辆管理规定》 (KXXX/PH— 108)。 后勤物业管理 公司的卫生保 洁、治安保卫、消防、中餐供应、文印、暖通、室外绿化等工作由公共事务管理中心委托 后勤服务公司具体实施 ，各公司。