生物质能发电公司办公设备及用品管理规定(编辑修改稿)

生物质能发电公司办公设备及用品管理规定(编辑修改稿)内容摘要：

任由相关部门负责人承担。 员工在各公司之间 异动时， 领用 的电脑等个人使用办公设备及 用品同时异动到现公司。 员工调出 公司总经理工作部根据人力资源中心 开具 的《人员异动表》，填写《办公设备转移单》 （ PH— 104— 04） （一式两份，调出及调入公司总经部各留一份），经现公司总经理工作部和财务部确认后，根据设备残值办理设备移交手续。 时间 第一周 第二周 第三周 第四周 公司 工程 /环保 运营 /阳光 控股 /电力 /中盈 申报下月计划 /做台帐 办公设备及用品管理规定 版次： A/0 页次： 5/15 本 文件为 XXXX 生物质能发电 有限公司版权所有 未经许可不得影印 由于交接清单有误或交接设备有误造成的责任，由设备调出部门承担。 一旦调配程序完成，设备的使用权及维护责任将由调入部门承担。 办公设备 的 故障维 修及报废 办公设备 的 故障维修 a) 当办公设备发生故障时，设备负责人或使用人填 写《办公设备故障报修单》，部门负责人签字后， 由设备维修部门判定故障原因及程度。 b) 确认设备故障程度及责任后， 各公司 总经理工作部专责人员与设备维修单位提出费用预算，报 各公司 总经理工作部部长审核批准。 c) 设备修复后，经 设备负责人或使用人及 各公司总经理工作部专责人员验收后，共同 在《办公设备故障报修单》上签字确认 ， 修复设备领回，专责人员做好相关的维修记录。 办公设备 经设备维修部门确认无法修复的，由设备维修部门在《办公设备故障报修单》 （ PH— 104— 06） 上签注无法修复的理由，各总经理工作部专责人员根据维修部门的意见，填写《办公设备报废单》 （ PH— 104— 07） ，报各公司总经理工作部部长、财务部部长、分管领导签字后，附上设备维修部门意见，各公司财务部和总经理工作部办理该办公设备核销手续。 办公 电脑的 管理 办公 电脑的使用期限： 5 年。 办公 电脑的 更换： a) 当员工第一台电脑累计使用年限满后，可提出重新配置，配置标准按目前岗位配置 标准办理。 b) 当员工职务或岗位变动时，可凭人力资源中心的任命书按现岗位的配置标准重新申请配置电脑。 c） 当员工电脑因非人为因素损坏，经 程序判断不能修复使用的 ,可按现岗位标准重新申请配置电脑。 办公电脑的处置：电脑使用年限满后，如使用人有意向购置的，可按设备残值处理给使用人，原使用人填写《办公设备处置单》 （ PH— 104— 05） ，经各公司总经理工作部部长、财务部部长、控股总经理工作部部长审核，报分管经理审批，使用人在财务缴纳电脑的残值款 后 ，电脑的所有权移交给使用人，总经理工作部专责人员根据《办公设备处置单 》办理固定资产核销手续。 办公设备及用品管理规定 版次： A/0 页次： 6/15 本 文件为 XXXX 生物质能发电 有限公司版权所有 未经许可不得影印 办公电脑的返还： a) 员工重新申领电脑后，原使用电脑必须返还。 （ 情况 除外） b) 员工离职时，必须把已领用的 电脑等 办公设备返还总经理工作部，专责人员在该员工的《员工离职表》中签字确认。 对丢失或损坏的，按残值赔偿损失。 c)各公司总经理工作部的专责人员验收 返还的 设备后，填写 《材料物资入库单》 ，并登记相应的回收设备台帐。 办公设备及用品的赔偿：办公设备及用品发放后，使用人或 设备 负责人应承担物品的保管和维 护责任。 由于保管、使用不当造成的一切损坏，或者发生物品丢失，由使用人或相关部门按设备残值赔偿损失。 使用人填写《办公设备处置单》 （ PH— 104— 05） ，在财务缴纳了赔偿金后，方可重新申领。 办公设备责任故障的处罚： 如发生正常使用损坏之外的 公用 办公 设备及其附件的损坏、丢失等情况，除追究直接责任人的责任外，相关部门设备负责人也应承担一定责任。 总经理工作部根据设备损坏程度及责任情节轻重，向总经理提交对相关责任人进行处罚的建议，总经理批准后，由总经 理工作部具体执行。 处罚方式为： a） 通报批评或各级处分 b） 赔偿 c） 罚金 办公设备及用品管理流程图 办公用品 管理 流程图 办公设备 管理 流程图 部门申报下月领用计划 部门部长审核 总经部复核、批准 领用出库 总经理审核 控股分管领导审批 招标及 采购 中心采购购 各公司 验收 ,入库 控股总经部 审核审核 各公司编制采购计划 办公设备及用品管理规定 版次： A/0 页次： 7/15 本 文件为 XXXX 生物质能发电 有限公司版权所有 未经许可不得影印 6 相关文 件 《物资采购管理程序》 (KXXX/PD— 200) 7 记 录 办公设备 配置标准 （ 附表一 ） 办公用品 配置标准 （ 附表二 ） 办公用品申领单 （ PH— 104— 01） 办公设备购置申请单 （ PH— 104— 02） 办公设备调配通知单 （ PH— 104— 03） 办公设备转移单 （ PH— 104— 04） 办公设备处置单 （ PH— 104— 05） 办公设备故障报修单 （ PH— 104— 06） 办 公设备报废 （ PH— 104— 07） 办公设备及用品管理规定 版次： A/0 页次： 8/15 本 文件为 XXXX 生物质能发电 有限公司版权所有 未经许可不得影印 附表一： 办公设备 配置标准 配备物品 费用标准 配备范围 便携式电脑 10000元。