生物质能发电公司印章管理规定(编辑修改稿)

生物质能发电公司印章管理规定(编辑修改稿)内容摘要：

版次： A/0 页次： 4/16 本文件为 XXXX 生物质能发电 有限公司所有 未经许可不得影印  对外投资类事项；  处置公司资产。 b） 法务部评审范 围 ：  公司对外、对内签署的各项协议。 包括但不限于采购合同，施工合同，总承包合同、技术引进、转让、担保、人才市场人事托管协议、租房协议等；  公司对外招标，投标事宜；  公司各种资质年检、增减资和其他工商事宜；  对外诉讼等法律事务；  涉及法律事务的公司对外联络函件。 c） 总经理工作部 评审 范围 ： 各公司对外行文、报告、申请等一般性对外函件。 印章使用审批权限 公司印章 (含行政章、合同专用章、财务用法人、财务专用章 )的审批权限 ,除控股总裁外，严格按照印章 启用时的授权书执行。 授权书应明确授权范围、被授权人、授权时间及有效期。 公司及各系列公司被授权行使签字用印人在 授权期内 解除相应职务后，不再享有签字用印权限。 印章 的使用 程序 a） 行政章、公司合同专用章、技术协议章的使用规定：  凡需要使用以上述印章 之承办人 ，应提前填具 “用印申请单” (PH10906)，经 承办部门负责人或项目负责人审查签字后，报请 授权审批人 批准，凭此单连同用印件到监印人员处用印。 监印人员应登记用印台帐并留存印章申请单及用印件原件一份并归档保存。  公司介绍信盖章，也应提前填具 “用印申请单” (PH10906)，经部门负责人或项目负责人审查签字后，报请授权审批人批准，凭此单连同用印件到监印人员处用印。 监印人员应登记台帐并留存用印存根。 b） 法定代表人签字章的使用： 凡法定代表人签字章用于财务内部业务，如支票盖章等，由监印人员按财务制度规定用印；如果法定代表人签字章用于财务内部业务以外的其它用途， 必须经法定代表人本人同意签字后方可用印 ，其余 适用行政章之规定。 c） 董事会专用章的使用： 凡使用公司董事会专用章者，必须提前填具 “用印申请单” (PH10906)，经董事会秘书 审核 后，报公司董事长 （或授权审批人，如授权审批人非公司董事长） 批准，凭用印申请印章管理规定 版次： A/0 页次： 5/16 本文件为 XXXX 生物质能发电 有限公司所有 未经许可不得影印 单到监印人员处用印。 监印人员应登记用印台帐并留存印章申请单及用印件原件一份。 d） 财务专用章、发票专用章等财务印章的使用 财务内部业务使用类印章，财务部必须按国家财务制度规定以及公司财务制度规定，报监印人员请公司总经理（或用印授权人）批准，经批准同意后，由监印人员负责印章的使用、维护和保管。 监印 人员及财务部门负责人负全权责任。 e） 人力资源部印章的使用 凡需要使用人力资源部印章者，必须提前填具公司 “用印申请单” (PH10906)，经控股 公司 人力资源总监签字同意后方可用印。 同时，监印人员必须登记用印台帐，并将用印申请单连同用印原件存档备查。 f） 出图专用章的使用 如需用印，必须提前填写“ 用印申请单 ” (PH10906)，经部门负责人签字后，报公司总工程师签字核准后凭用印申请单及用印件一起到监印人 员处用印。 监印人员必须留存用印申请单及用印件原件一份备查。 g） 其它特别类型印章的使用，如正本、副本、保密、存档等 ， 按部门业务流程规定执行，印章监印人员负全权责任。 监印人员 负有审核用印文件的职责，用印前 应认真检查用印申请 审核、审批手续是否完备，需用印文件是否符合本制度规定，方可用印。 任何人在任何情况下不得以任何理由、任何方式要求监印人员在 下列情况 下用印： a） 未经 授权 人授权的签字 文件； b） 无 授权 人或者被 授权 人签字的 文件； c） 超越授权范围的 文件； d） 用印过程中，遇有紧急特殊情况的事件，监印人员不能确定授权范围的 文件，应及时直接请示 授 权人（ 控股公司总裁 ）核定后用印 ； e） 属私人事务，且无用章手续； f） 只写“联系工作”、“联系业务”的介绍信和空白介绍信； g） 用园珠笔或不同笔迹不同颜色书写的、多处或关键字涂改或字迹不清的介绍信； h） 不符合本规定要求的证书、证件、聘书、合同、协议、文件、函件、材料、报表等。 印章管理规定 版次： A/0 页次： 6/16 本文件为 XXXX 生物质能发电 有限公司所有 未经许可不得影印 用 印 申请单的最后审批领导如果不在，可由上一级领导批准用印。 在特殊情况下急需使用公章或法定代表人签字章时，经电话或电子邮件方式请示其 相关分管领导 同意后，可先用印，用印后按用印使用制度。