生物质能发电公司公文管理规定(编辑修改稿)

生物质能发电公司公文管理规定(编辑修改稿)内容摘要：

发文 时间 ： 发文日 期以公文的签发日期为准，经过会议批准的，以通过之日为准；几个 单位 联合发文的，以最后一个 单位 签发之日为准。 主题词： 主题词一般不超过五个词汇，由负责公文核稿的文秘人员统一标注。 主题词标注位置一般在文件末页下端、抄送单位上方，每个词汇之间空一格。 印发 单位： 印发 单位 栏设在抄送栏下，用横线与抄送栏隔开，左端署公文印发单位 的全称，右端以送往印刷的时间 签 署印发日期。 翻 印文件在印发机关栏下署明翻印机关名称和翻印日期，用横线与原印发 单位 及日期栏隔开。 印刷份数： 文件份数置于印发 单位 及日期栏横线右下一行，翻印文件份数置于翻印 单位 及日期栏横线右下一行。 函件、会议纪要共印份数放抄送、分送栏右下一行，不用横线隔开。 公文从左至右横写、横排；用纸应按国际标准为 A4，左侧装订。 标题用小 2号小标宋体字 ，正文用 3 号仿宋体字。 公文中各组成部分的标示规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。 行文规则 行文应当确有必要，注重效用。 各 部门 依据 职权可以相互行文和向上级分管领导行文，除以函的形式商洽工作、公文 管理规定 版次： A/0 页 次： 5/14 本文件为 XXXX 生物质能发电 有限公司 版权所有 未经许可不得影印 询问和答复问题外，一般不得对外正式行文。 各部门可以联合行文； 控股公司和各系列 公司与相应的其他单位可以联合行文。 属于 各 部门职权范围内的事务，应当由 各 部门自行行文或联合行文。 联合行文应当明确主办部门。 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送人（或部门），需要同时送其他人（或部门）的应当用抄送形式。 “报告”不得夹带请示事项。 发文处理 发文分为对内发文和对外发文。 对内发文的对象 为 控股公司和各系列公司。 对外发文的对象包括各级政府、相关部委、客户、合作伙伴等。 发文处理一般包括拟稿、会签、审核、签发、印发等程序。 拟稿 需由 控股公司 发文 的， 由发文部门按照“ 行文格式”要求草拟好送审稿，经 各部门和各系列公司 负责人签字后，由 控股公司 总经理工作部登记编号、送审。 各 部门发文由发文部门按照 “部门发文格式”要求草拟好文稿，并登记、编号，送部门负责人签字。 发文部门草拟公文时应做到： a) 公文内容不得与国家法律、法规、政策和公司的制度、规定相抵触 ； b) 情况确实，观点明确，条理清楚，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短 ； c) 人名、地名、数字、引文准确。 日期应写具体的年月日。 若引用公文应先引标题，后引发文字号，并加括号。 使用简称时，一般先用全称，并注明简称。 使用英文字母缩写时，应先用中文全称，并注明英文缩写 ； d) 结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“ 1”，第四层为“（ 1）”； e) 必须使用国家法定计量单位 ； f) 公文中的数字，除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语等 必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 会签 发文会签由 各 总经理工作部组织，部门发文会签由主办部门组织。 发文凡涉及多个部门的应由相应部门负责人会签。 公文 管理规定 版次： A/0 页 次： 6/14 本文件为 XXXX 生物质能发电 有限公司 版权所有 未经许可不得影印 核稿 公司发文在送领导签发之前，必须经总经理工作部核稿。 对不符合行文要求的文稿应及时退回修改或重办。 核稿时应在原稿上保留修改笔迹，以备存档备查。 核稿的重点是： a) 是否需要行文； b) 有关部门、单位是否已协商、会签； c) 提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行； d) 公文内容、文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本办法的有关规定。 签发 a)以控股公司名义 对外发文 时， 各 部门负责人 校对 ，分管总监 审核， 控股总经理工作部签批意见后 ， 报控股公司总裁 签发；公司对内发文直接由 分管总监 签发。 b)各 部门发文直接由部门负责人签发。 印发 经控股公司总裁签发后的 公文由 控股公司 总经理工作部负责印发。 文稿印制前，拟稿人应对稿样进行校对并签字， 控股公司 总经理工作部应对审批、签发手续及附件材料等进行复核。 印制完毕的文件由 控股公司 总经理工作部负责用印、发放。 经部门领导签发后的部门公文由发文部门负责印发。 收文处理 收文处理指对收到的公文的办理过程，一般包括签收、审核、登记、拟办、批办、承办 、催办、回复等程序。 a) 签收、审核、登记。 外单位发至来的 公文由 控股公司 总经理 工作部 综合主管 /文员 签收、分类、审核、登记。 其他职能部门收到的公文若需控股公司 领导批阅 的， 必须统一由 控股公司 总经理工作部 综合主管 /文员 签收，各部门不得自行呈报 ；。