生物质电厂物资采购管理办法(编辑修改稿)

生物质电厂物资采购管理办法(编辑修改稿)内容摘要：

审意见，发电维护部门负责人签署技术评审意见，报电厂总经理（或授权人）批准。 非密封询价a) 单项合同估算价在 2 万元以上，10 万元以下的物资采购，采用非密封询价方式；b) 非密封询价的入围厂商原则上不少于三家，并且不限定合格入围厂商数量的上限，入围名单报物资管理部门负责人批准；c) 询价文件由采购人员依据采购申请编写，物资管理部门负责人审批后发出；d) 厂商的报价可通过传真、信函等非密封的方式提交，报价文件需由报价人签字并加盖公司印章；e) 合同授予：物资管理部门负责人签署商务评审意见，发电维护部门负责人签署技术评审意见，报电厂总经理（或授权人）批准。 零星采购a) 单项合同估算价在 2 万元以下的物资采购，允许采用零星采购的方式；b) 零星采购原则上应选择两家及以上的厂商进行比价，经采购人员确认报价合理并报物资管理部门负责人审核、电厂总经理批准后购买；允许在电厂分管领导批准后，从大型超市直接采购部分物资；本文件为XX绿色能源开发有限公司所有未经许可不得影印生物质电厂物资采购管理办法 版次：A/0 页次：4/12c) 零星采购可以不签订合同，直接凭有效单据办理请款报销手续；d) 在保证质量及性价比的前提下，零星采购的采购地点应尽量集中；不得将采购项目化整为零进行采购。 特殊情况的采购管理a） 相同规格的物资设备，如果在六个月内重复采购，在同时满足以下条件时允许参照前一次采购的价格及条款直接签订采购合同，并按合同评审制度报批。 168。 经过市场分析确认此期间价格平稳；168。 合同金额在 30 万元以下；168。 原合同供方履约信誉良好.b） 当遇到工程急需、紧急事故处理、资源异常波动或厂商数量不足等情况，按照本制度规定的采购方式难以满足项目进展及生产经营需要时，在书面报请相应级别的领导批准后，可采取其它采购方式，即：168。 达到招标规定金额时，报中心主任批准；168。 达到密封询价规定金额时，报电厂总经理批准；168。 达到非密封询价规定金额时，报电厂分管领导批准； 采购合同评审及签订 通过招标/询价评审，确定预中标人后，相应的采购人员组织合同谈判。 发电维护部门负责技术条款及技术协议的谈判，采购人员负责组织商务条款的谈判。 采购合同由各电厂法定代表人或其书面授权人签字。 采购人员负责依据合同法和《生物质电厂合同管理办法》组织起草采购合同文本，采购合同要经过采购人员、物资管理部门负责人签字，并按合同管理制度的规定提交物资需求部门、财务部门（综合部）等评审；相关程序见《生物质电厂合同管理办法》。 采购合同执行 合同执行的管理采购经办人具体负责组织合同的执行，对合同范围内的催交、监造、检验、运输、交货、服务、消缺各环节进行管理、控制及协调；采购合同的支付与结算均由电厂物资管理部门按电厂相关制度负责执行。 催交与监造本文件为XX绿色能源开发有限公司所有未经许可不得影印生物质电厂物资采购管理办法 版次：A/0 页次：5/12a) 采购经办人负责组织采购物资的催交，跟踪、督促厂商的生产进度；对关键设备电厂物资管理部门应向中心申请派驻监造工程师；a) 工作程序按照XX控股公司《监造和催交管理规定》。 支付与结算a) 电厂物资管理部门应根据合同履约进度按月提交资金计划，资金计划需报电厂总经理审批；财务部门将根据资金计划及时筹措资金。 b) 电厂物资管理部门依据采购合同及项目进展填写“请款单”，按合同要求附上相关凭证，报财务部门、费控部门复核，电厂总经理审批签字，并由财务部门办理对外支付；c) 资金计划编制的工作程序详见《生物质电厂资金计划管理办法》。 物资检验、验收与采购质量管理 采购经办人员组织必要的出厂验收，发电维护部门、物资需求部门参加。 发电维护部门应在合同技术协议中明确规定各阶段检验的有关技术要求，包括检测项目、保证值、检验方法、检验所依据的标准规范等；采购人员依据技术协议，在合同商务条款中对检验偏差的商务处理进行规定。 电厂物资管理部门负责组织设备物资抵达现场后的到货初步检验、开箱检验及仓储保管，联系厂商处理现场发现的设备缺陷。 物资质量、数量、外观、规格及包装等不符合请购文件和采购合同规定时，物资采购部按合同管理制度的规定,依据物资采购合同的相关条款，与供方进行协商和处理，协商达不成一致时，则通过法律程序解决。 相关程序见《生物质电厂物资仓储管理办法》。 物资仓储 电厂物资管理部门负责设备物资的仓储管理和出入库管理工作； 工作程序详见《生物质电厂物资仓储管理办法》。 物资信息管理 电厂物资管理部门是物资信息收集、积累、编辑、发布的归口管理部门；并负责将合同台账于每月底报中心备案。 工作程序按照XX。