生物质电厂物资仓储管理办法(编辑修改稿)内容摘要:

,以确保物资在转移交接过程中不遗、不漏、不混;a)联合储备的备品出库需运营公司检修部同意。 仓库管理员核对出库凭证所列数量、规格及印签,严格按限额领料单或调拨单限额发放,没有限额的维修用品、劳保用品等应根据使用部门主管签批的领料单发放。 出库物资必须是合格品。 领料人员必须使用合理的运输工具进行领料,严禁野蛮运输。 发货完毕后应及时销帐,调整料卡,保证帐物卡一致。 仓库物资原则上不外借,特殊情况经电厂总经理审批,办理手续后方可外借。 退库及剩余物资管理 退库的分类:a) 合格品退库,包括使用剩余、设计变更、领用错误等引起的退库;本文件为XX绿色能源开发有限公司所有 未经许可不得影印生物质电厂物资仓储管理办法 版次:A/0 页次:4/11b) 不合格品退库; 合格品退库的处理a) 物资领用部门填写退库申请单,注明退库原因;物资管理部门复检物资,合格后交仓库管理员办理退库手续,在“物资收发存台帐”备注栏说明为“退库”。 b) 生产物资退库后,在下一次领用时优先发货,遵守先进先出原则;c) 物资退库后,若在本电厂上无法使用,物资管理部门应建立剩余物资台帐,妥善保管,并将清单报XX运营公司设备检修部,同时报招标及采购中心备案;相应采购人员与供应商联系和协调,尽可能作退货处理;如无法退货,则按《电厂物资调拨及废旧物资处理管理规定》处理。 不合格品退库的处理a) 不合格品退库后直接进入不合格品区隔离管理,并及时通知物资管理部门:若属供应商的原因,则由采购部门办理退货、换货或索赔。 仓储信息管理 物资管理部门应准确记录入库、出库、库存数据,及时更新台帐,按规定向中心计划主任工程师、财务部门提供相关报表; 物资管理部门按中心物资采购信息管理的要求,及时将仓储信息录入采购信息系统。 工作流程图见下页。 6 相关文件 《生物质电厂物资调拨及废旧物资处理管理办法》 7 记 录 到货初步检验记录 开箱检验记录 材料物资入库单 材料物资出库单 仓库到货待检设备台帐 物资退库申请单本文件为XX绿色能源开发有限公司所有 未经许可不得影印生物质电厂物资仓储管理办法 版次:A/0 页次:5/11工作流程到货初步检验责任部门/岗位物资管理部门 物资管理人员工作要求采购工程师在发货前通知现场做好接货准备。 物资到达现场后,物资管理部门组织物资卸货,检查外观并做记录有缺陷 开箱检验物资管理部门 相关人员 物资管理部门组织开箱验收,并做让步接收否是合格仓库保管/采购工程师记录,工作要求见相关程序文件隔离、标识和记录, 及时通知采购工程师处理缺陷;不合格品作好退货、更换和索赔工作开箱合格的办理入库手续,需让步不合格品处理入库、保管物资管理部门 仓库保管接受的,办完审批后可入库,工作要求见相关程序文件退货索赔物资出库采购工程师 采购工程师负责凭“不合格处置报告”向供方提出退货、换货和索赔物资管理部门 仓库保管 仓库保管按物资的领料单或调拨单剩余物资处理采购工程师限额发放,工作要求见程序文件采购部应积极与厂方联系和协调,尽可能将剩余物资退给厂方;如无法退货,要进行妥善保管,按《物资调拨及废旧物资处理管理规定》处理本文件为XX绿色能源开发有限公司所有 未经许可不得影印生物质电厂物资仓储管理办法 版次:A/0 页次:6/11电厂直供现场物资到货初步检验(包装及外观检验)记录编号:。
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