生物质电厂员工信息和档案管理办法(编辑修改稿)

生物质电厂员工信息和档案管理办法(编辑修改稿)内容摘要：

时，所随调的人事档案。 电厂员工的人事档案 委托当地 具有档案保管和管理资质的单位管理。 4 职 责 综合部 a) 负责组织各部门资料的归档，同时对信息的有效与档案资料的来源及真实和完备性 进行审核； b) 每周对各类文件和资料进行分 类收集；每月末开展内部信息档案的整理、汇总、归 档和统计工作，并及时更新并整理为电子档案； c) 每季度、半年度、年度根据统计的信息资料向高管会提供人力资源信息报告，报告 人力资源的结构、人员的进出及异动、重要工作及大事记等，为人力资源各项工作的开展提 供依据； d) 根据电厂要求，提供各类统计报表、数据以及要求时间段内的分析报告。 e) 负责员工人事档案托管单位的联系、协调工作； f) 根据国家档案管理规定要求，定期将员工个人资料交档案托管中心归档； 本文件为 XX绿色能源开发有限公司所有 未经许可不得影印 生物质电厂员工信息和档案管理办法 版次： A/0 页次： 2/5 各用人部门：各用人部门和机构协助综合部开展员工档案资料的收集工作。 5 程 序 内部信息档案管理程序 内部信息档案资料类别 综合部负责组织收集员工内部信息档案材料，其中与员工相关的内部形成的文 件和来自相关方的重 要文件（比如毕业证）等，需留存纸质及电子材料。 所收集的包括但不限於以下材料： a) 个人基本材料（必备材料）：个人简历、员工基本情况表、录用以及聘用员工时形成 的有关审批材料、劳动合同、保密合同、竞业禁止合同、续聘解聘和辞退、辞职审批等材料 等； b) 考核考察材料：员工绩效考评资料；员工异动形成的考评考核、审批等文件和材料； 员工出勤记录等； c) 培训资格材料：员工获得的学历学位证书、培训证书、资格证书等材料的复印件及 扫描件；参加电厂培训的结业成绩、心得体会等；电厂组织或自行深造学 习的成绩报告单与 结业（毕业、学位）证书复印件等；各类专业技术职称和国家认证资格等资料； d) 专业成果材料：员工的创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作、译著和在重要刊 物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等资料复印件； e) 奖惩材料：包括国家、省市地区颁发的各类奖励，电厂内部的员工奖惩决定和文件； f) 员工体检等健康管理材料； g) 其它可供电厂参考并有保存价值的材料。 其他部门和所有员工应积极主动地提交与员工内部信息档案有关的资料和文件， 配合做好资料收集工作。 内部 信息档案的管理 信息建档 综合部为每一位员工建立 “ 内。