生物质电厂办公设备及用品管理办法(编辑修改稿)内容摘要:

或交接设备有误的责任,由设备调出部门承担。 一旦调配程序完成,设备的使用权及维护责任将由调入部门承担。 电脑的使用期限、保管维护及更换 办公电脑的使用期限:5 年。 办公电脑的更换:a) 当员工第一台电脑累计使用年限满后,可提出重新配置,配置标准按目前岗位配置标准办理。 b) 当员工职务或岗位变动时,可凭任命书按现岗位的配置标准重新申请配置电脑。 c)当员工电脑因非人为因素损坏,经判断不能修复使用的,可按现岗位标准重新申请配置电脑。 办公电脑的处置:电脑使用年限满后,如使用人有意向购置的,可按设备残值处理给使用人,原使用人填写《办公设备处置单》,经综合部部长、计划财务部部长审核,总经理审批后,使用人在财务缴纳电脑的残值款后,电脑的所有权移交给使用人,综合部专责人员根据《办公设备处置单》办理固定资产核销手续。 办公电脑的返还:a) 员工重新申领电脑后,原使用电脑必须返还。 ( 情况除外)b) 员工离职时,必须把已领用的电脑等办公设备返还综合部,专责人员在该员工的《员工离职表》中签字确认。 对丢失或损坏的,按残值赔偿损失。 c)综合部的专责人员验收返还的设备后,填写《材料物资入库单》,并登记相应的回收本文件为XX生物质电厂版权所有未经许可不得影印生物质电厂办公设备及用品管理办法设备台帐。 办公设备故障的判定、送修及报废版次:A/O页次:6/26 由设备负责人填写《办公设备故障报修单》报部门负责人签字后报综合部。 综合部接到《办公设备故障报修单》后,专责人员与相关部门设备负责人共同确认故障设备。 确认设备故障程度及责任人后,专责人员在报修单上注明并签字。 综合部专责人员负责联系维修单位并初步确定维修费用预算,报综合部部长审核签字。 设备修复后,使用部门及综合部专责人员接收设备并确认最终维修费用。 相关部门在《办公设备故障报修单》上签字后,领回修复设备,资产管理人员做好相关的维修记录。 办公设备经设备维修部门确认无法修复的,由设备维修部门在《办公设备故障报修单》上签注无法修复的理由,综合部专责人员根据维修部门的意见,填写《办公设备报废单》,报电厂综合部部长、财务部部长、总经理签字后,附上设备维修部门意见,财务部和综合部办理该办公设备核销手续。 对责任故障的处罚 如发生正常使用损坏之外的设备及其附件的损坏、丢失等情况,除追究直接责任人的责任外,相关部门设备负责人也应承担一定责任。 电厂综合部根据设备损坏程度及责任情节轻重,向电厂总经理提交对相关责任人进行处罚的建议,电厂总经理批准后,由综合部具体执行。 处罚方式为:a) 通报批评或各级处分b)赔偿c) 罚金以上三项可分别处罚或并处,处罚的决定权和解释权归综合部。 办公设备及用品管理流程图 办公用品采购领用流程图开始部门做下月申请计划部门负责人审核综合部复核本文件为XX生物质电厂版权所有未经许可不得影印生物质电厂办公设备及用品管理办法版次:A/O燃料物资采购主管采购页次:7/26综合部部长审批结束申领,出库验收,入库 办公设备管理流程图开始部门做购置申请部门负责人审核综合部汇总采购计划物资采购主管在批准的计划内采购电厂总经理审批综合部部长审核综合部通知需领用部门领用指定责任人签定责任书填写资产卡申领,出库如故障,申请维修结束修复,责任人领回综合部批准,进行维修报废电厂总经理批准无法修复,申请报废6 相关文件无7记录 办公设备配置标准(附表一) 办公用品配置标准(附表二) 办公用品申领单 办公设备及用品使用报表本文件为XX生物质电厂版权所有未经许可不得影印生物质电厂办公设备及用品管理办法 办公设备购置申请单 办公设备调配通知单 办公设备故障报修单 办公设备报废单 办公设备处置单版次:A/O页次:8/26本文件为XX生物质电厂版权所有未经许可不得影印生物质电厂办公设备及用品管理办法附表 1:办公设备配置标准(1)办公家具配置标准部门物品大班台1数量参考规格包括附台、活动推柜,1800900750,参考单价2000版次:A/O页次:9/26参考图片图1大班椅1实木椅架,皮质椅面,承受压力达300KG,可升降、倾仰。 1000图2总经理办公室桌前椅三人沙发21常规常规1501000图3单人沙发单人茶几三人茶几211常规600600450,1200600450600200300见图 3见图 3见图 3本文件为XX生物质电厂版权所有未经许可不得影印生物质电厂办公设备及用品管理办法木质书柜1160040018001200图4版次:A/O页次:10/26班台班台椅副总经理办公室桌前椅三人沙发单人沙发单人茶几三人茶几木质书柜普通桌、椅普通办公室11212111根据工作岗位和实际需求配置包括附台、活动推柜,1600800750,实木椅架,皮质椅面,承受压力达300KG,可升降、倾仰,常规常规常规600600450120060045016004001800办公桌:1400700750办公椅:常规170080015010006002003001200600见图 1见图 2见图 3见图 3见图 3见图 3见图 4图5本文件为XX生物质电厂版权所有未经许可不得影印生物质电厂办公设备及用品管理办法玻璃文件柜各办公室 35 个常规600图。
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