生物质电厂公文处理管理规定(编辑修改稿)

生物质电厂公文处理管理规定(编辑修改稿)内容摘要：

、三……………第二级用（一）（二）（三）……………、第三级用 3……………第四级用（1）（2）（3）……………、版次：A/O页次： 4/18c) 公文正文内容从左至右横写、横排；用纸应按国际标准为 A4，左侧装订。 标题用小2 号小标宋体字，正文用 3 号仿宋体字。 d) 公文中各组成部分的标示规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。 附件公文如有附件，应在正文之后，落款之前注明附件名称和顺序。 附件名称、顺序要与正文所列的名称、顺序一致。 若附件的名称已作为公文标题的主要内容，在正文则不必再作标注。 附件内容应当在用印页之后另起一页，并尽可能与正文装订在一起。 如附件篇幅较长，制作复杂，可分别装订，并在附件首页的左上角注明发文字号。 落款a) 落款应在正文之后偏右的位置。 当页有足够页面的落款应随当页。 页面不够顺转下页空白的，应落在空页的适当位置，并在落款之前的空白的地方用括号注明“此页无正文”字样。 b) 落款用发文单位的全称，不得用简称。 联合行文，落款主办单位列在首，其它依序排列。 c) 凡以红头印发的公文，必须落款。 印章电厂级公文一律加盖印章下发。 会议纪要由电厂领导审批后签发，不需加盖印章。 以部门名义发文、发传真等由分管领导签发。 文件日期文件日期要用汉字，不能略写。 会议纪要不落款，也不署成文日期。 文尾部分文尾部分，包括主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等项。 文尾部分应置于行文部分结束之页面的末端，页面不够就转下页，置空白页的末端。 文尾部分各项按主题词（下划一长横线）、抄送单位（下划一长横线）、印发单位和印发日期（下划一长横线）为序排列。 本文件为XX生物质电厂版权所有未经许可不得影印生物质电厂公文处理管理办法版次：A/O页次： 5/18 主题词一般不超过三个，统一由综合部根据国家有关规定编写。 抄送单位：对须周知或需协助办理的非主办部门，用“抄送”署以抄送单位规范化的简称。 印发单位和印发日期同行。 左侧顶格署“xx XX绿色能源开发有限公司”，右侧顶格署“x 年 x 月 x 日”，印发日期以打印日期为准。 行文规则 行文应当确有必要，注重效用，尽量少发公文。 各部门依据部门职权可以相互行文和向上级分管领导行文，除以部门文、传真的形式商洽工作、询问和答复问题外，一般不得对外用红头文件。 “请示”应当一文一事，一般只有一个主送人（或部门），需要同时送其他人（或单位）的应当用抄送形式。 “报告”不得夹带请示事项。 电厂内部如进行简单、迅速的工作联系和行政指令可以通过“请示报告单、工作联系单、任务通知单”。 发文处理 公文管理主要流程见《公文管理流程图》 电厂的发文分为对内发文和对外发文。 对内发文的对象为电厂各部门，对外发文的对象包括XX各系列公司、客户、合作伙伴等。 发文处理一般包括拟稿、会签、审核、签发、印发等程序。 拟稿a) 电厂发文由发文部门按照“电厂行文格式”要求草拟好送审稿，经部门负责人签字后，由综合部统一编号、填写送审会签单。 b) 部门发文由发文部门按照电厂“部门文格式”要求草拟好文稿，并由各部门文员统一登记、编号，送部门负责人审核后，经分管副总签发。 c) 发文部门草拟公文时应做到：l 公文内容不得与国家法律、法规、政策和电厂的制度、规定相抵触。 l 情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。 l 人名、地名、数字、引文准确。 日期应写具体的年月日。 若引用公文应先引标题，后引发文字号，并加括号。 使用简称时，一般先用全称，并注明英文缩写。 本文件为XX生物质电厂版权所有未经许可不得影印生物质电厂公文处理管理办法l 必须使用国家法定计量单位。 版次：A/O页次： 6/18l 公文中的数字，除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 会签电厂发文会签由综合部组织并填写公文送审会签单，部门发文会签由主办部门组织。 发文凡涉及多个部门的应由相应部门负责人会签。 核稿电厂发文在送领导签发之前，必须经综合部核稿。 对不符合行文。