生物制品管理系统用户手册(编辑修改稿)

生物制品管理系统用户手册(编辑修改稿)内容摘要：

导入】，弹出一“入库单导入”框，如图 101 所示，用户先单击左下方的【下载】按钮，弹出一“数据下载对话框”如图 102所示，“下载”后系统会自动先下载一遍基本资料，然后在下载本单位未下载过的上级单位的出库单，在供应商出库单表头列出出库单号，相对应的表身列在出库单明细框中， 表示本单位没有该疫苗的采购单 （在系统设置中选择无采购单可以入库时，无此提示） ， 表示该疫苗 的单价与本单位的采购单价不相同 （在系统设置中选择可修改入库单价时，无此提示） ， 表示出库单该苗的金额 计算 错误，当疫苗有这几种颜色标识的时候，该疫苗将不能被导入到入库单中。 用户选择一张出库单号，确认要导入的疫苗和数量后，单击 【导入】 即可 ，导入的入库单入库日期默认为当天，制单人默认为操作员。 成功导入后，该张出库单将不再显示，用户也可以选中某张出库单，单击 【删除】删掉 此 单。 （图 101） 生物制品管理系统用户手册 金卫信软件 专业的软件，专心的服务 19 （图 102） 14）、选择：用于选择要入库的疫苗，系统会根据申购单自动将所申购的 疫苗都列出来，用户根据实际入库情况选择要入库的疫苗，单击 可以选中全部疫苗， 单击 可以清除所有选中疫苗； 15）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出； 16）、离开：用于直接退出入库单框。 注意：当系统设置 其他设置 根据采购单入库（是 /否）选择否时不需要计划就可以入库， 入图： 三、 出库 返回目录 生物制品管理系统用户手册 金卫信软件 专业的软件，专心的服务 20 、出库价格 返回上一级 该 功能用于设定本单位 出库 疫苗的价格，可分为几种类别的领用单价（比如 部分客户 为一类，其他客户为另一类），每个客户均关联到其中一类单价为当前单价，作为出库单的默认价格。 同一产品不同客户单价可以不同。 用户点击【出库】→【 出库 价格】，单击【增加】新增一 出库 价格单，如图 11 所示，选择价格种类 （已生成价格表的种类不再列出） ，单击选择后，选取要设定销售价格的疫苗，【确定】选中退出，用户在【单价】一列可以对某个疫苗的价格进行修改， 再选择相应的客户名称， 所有疫苗价格设定完后点【确定】保存该采购价格单，【取消】则退出该价格单设定。 价格表录入完毕后，需审批后才能生效，生效后，以后的出库单价格或零售单价格均取此当前价格。 若审批后发现该单有误要修改，则需退审到未 审批 状态，点修改即可。 （图 11） 工具栏各按钮功能介绍： 1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单； 2）、增加：用于新增领用价格单； 3）、修改：用于修改未复核的领用价格单； 4）、删除：用于删除未复核的领用价格单； 5）、刷新：用于刷新领用价格单； 生物制品管理系统用户手册 金卫信软件 专业的软件，专心的服务 21 6）、审批：用于审核领用价格单； 7）、退审：用于退回领用价格单审核状态； 9）、查询：用于快速查询未复核、未审批、已审 批、当前价格的领用价格单； 10）、配置：用于设定领用价格单明细中要显示的列； 11）、预览、打印：用于预览或打印领用价格单； 12）、选择：用于选择要设定价格的疫苗；当前价格为当前生效正在使用的有价格的疫苗，所有疫苗则是所有生产厂家当前生产的疫苗。 单击 可以选中全部疫苗， 单击 可以清除所以选中疫苗； 13）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出； 14）、离开：用于直接退出领用价格管理框。 、领用 返回上一级 领用针对固定客户，有预先制定的价格表（没有该客户的当前价格表不允许选择该客户），而且以非现金结算的单位。 如图 12 所示，用户单击【出库】→【领用】，【新增】出库单，录入日期，选择交货方式（送货 /自提），当选择客户后，在明细栏中列出该客户的所有未结案的客户订购清单（包括疫苗名称、单位、生产企业、数量、单价、金额，数量默认为客户订购单的数量，价格按系统设置从客户订购单取或从当前客户价格表中取），批号可以选择，选择批号后，生产企业、生产日期、效期、批签发、每件包装数量自动列出（除 包装外，其余不能修改），出库时勾上免费时，单价变为 0，并要选择列支渠道。 【复核】完毕后，不能修改；【发货】后库存数量减少；【记帐】后挂应收帐款。 一类疫苗或收款方式为“现金”的单据记账后自动结案，不记应收款。 当出库单 全部收到款 后会在出库单的单据号旁出现一个红色的‘结’字。 生物制品管理系统用户手册 金卫信软件 专业的软件，专心的服务 22 （图 12） 工具栏各按钮功能介绍： 1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单； 2）、增加：用于新增出库单； 3）、修改：用于修改未复核的出库单； 4）、删除：用于删除未复核的出库单； 5）、刷新：用于刷新出库单； 6）、复核：用于 审核出库单； 7）、发货：用于确认发货，减少库存； 8）、记帐：用于增加应收款； 9）、退审：用于退回出库单审核状态； 10）、查询：用于快速查询未复核、未发货、未记帐、已记帐、已结帐的出库单； 11）、筛选：用于设置查询过滤条件； 12）、配置：用于设定出库单明细中要显示的列； 13）、预览、打印：用于预览或打印出库单； 14）、上传： 15）、选择：用于选择要出库的疫苗，如图 13所示，系统会根据客户订单自动找出该单位所订购的疫苗，用户根据实际出库情况选择要出库的疫苗，单击 可以选中全部疫苗，包括零库存的疫苗也可以选，用户可以通过选择库存报价疫苗选择其他生产企业的该疫苗出库，修改出库数量， 单击 可以清除所有选中疫苗。 用户可以从客户订单或库存报价疫苗中选择疫苗，也可以先选择疫苗类别，再选择相应的疫苗； 16）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出； 生物制品管理系统用户手册 金卫信软件 专业的软件，专心的服务 23 （图 131） 注意：当出库数量大于实际库存时，该苗的背景色为红色，在保存时会提示出库数量大于库存数量。 （如图 132） （图 132） 、零售 返回上一级 零售的针对对象是个人和集体接种单位，允许欠款，如图 14 所示，用户单击【出库】→【零售】，【增加】零售单，录入日期、客户（姓名）、性别、年龄、联系电话或住址，单击【选择】后选择要零售的疫苗，【确定】退出后在明细栏中选择疫苗（带出单位）、生产企业、批号（带出生产日期、效期、批签发、包装），价格从零售价格表中获取，可以修改，低于成本价时提示 ；不能零售零库存的疫苗。 零售需经过三级审核，【收费】确认后，表示已付款；【复核】后，库存减少，【记帐】完毕 后，已收款的全部结案，未收款的挂零售应收帐款。 生物制品管理系统用户手册 金卫信软件 专业的软件，专心的服务 24 （图 14） 工具栏各按钮功能介绍： 1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单； 2）、增加：用于新增零售单； 3）、修改：用于修改未复核的零售单； 4）、删除：用于删除未复核的零售单； 5）、刷新：用于刷新零售单； 6）、收费：用于确认已收费的零售单； 7）、未收：用于没收费的零售单误操作“收费”； 8）、复核：用于复核零售单； 9）、记帐：用于挂应收款； 10）、退审：用于退回零售单审核状态； 11）、查询：用于快速查询未复核、未发货、未记帐、已记帐 、已结帐的零售单； 12）、筛选：用于设置查询过滤条件； 13）、配置：用于设定零售单明细中要显示的列； 14）、预览、打印：用于预览或打印零售单； 15）、选择：用于选择要零售的疫苗，如图 15所示，单击 可以选中全部疫苗， 单击生物制品管理系统用户手册 金卫信软件 专业的软件，专心的服务 25 可以清除所有选中疫苗。 （图 15） 16）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出； 注意： 当零售数量大于实际库存时，该苗的背景色为红色，在保存时会提示零售数量大于库存数量。 、内部领用 返回上一级 内部领用供单位内部领用疫苗所用，内部领用的单价为零，用户单击【出库】→【内部领用】，【增加】内部领用单，如图 16 所示，录入日期、客户（姓名）、性别、年龄、联系电话或住址、备注，在明细栏中选择疫苗（带出单位）、生产企业、批号（带出生产日期、效期、批签发、包装），价格为零，不能修改 ，选择免费列支渠道后【确定】保存退出。 内部领用【复核】后，库存数量减少；记帐后完结。 生物制品管理系统用户手册 金卫信软件 专业的软件，专心的服务 26 （图 16） 工具栏各按钮功能介绍： 1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单； 2）、增加：用 于新增内部领用单； 3）、修改：用于修改未复核的内部领用单； 4）、删除：用于删除未复核的内部领用单； 5）、刷新：用于刷新内部领用单； 6）、复核：用于审核内部领用单； 7）、记帐：用于完结该单据； 8）、退审：用于退回内部领用单审核状态； 9）、查询：用于快速查询未复核、未记帐、已记帐的内部领用单； 10）、筛选：用于设置查询过滤条件； 11）、配置：用于设定内部领用单明细中要显示的列； 12）、预览、打印：用于预览或打印内部领用单； 13）、选择：用于选择要领用的疫苗，单击 可以选中全部疫苗， 单击 可以清除所有选中疫苗。 14）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出； 注意：当领用数量大于实际库存时，该苗的背景色为红色，在保存时会提示领用数量大于库存数量。 生物制品管理系统用户手册 金卫信软件 专业的软件，专心的服务 27 四、 退货报废 返回目录 、退货入库 返回上一级 该功能用于处理客户退货，需选定出货单，按当时的价格退货。 用户单击【退货报废】→【退货入库】， 【 增加 】 单据，录入日期 、退货单位，如图 19 所示，单击 【选择】，输入原出库单号，如图 20 所示，选择要退货的疫苗【确定】退出后， 在明细栏中列出疫苗名称（带出疫苗单位）、出库单号、选择批号（如果只有一种批号，带出生产企业、生产日期、效期、出库数量、单价、金额，数量可以更改，但不能大于出库数量） ； 退货入库需经过审核，【复核】完毕后，库存数量增加， 【记帐】完毕后，自动进行入库财务记账，冲减应收款。 （图 19） 生物制品管理系统用户手册 金卫信软件 专业的软件，专心的服务 28 （图 20） 工具栏各按钮功能介绍： 1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单； 2）、增加：用于新增退货入库单； 3）、修 改：用于修改未复核的退货入库单； 4）、删除：用于删除未复核的退货入库单； 5）、刷新：用于刷新退货入库单； 6）、复核：用于审核退货入库单； 7）、记帐：用于冲减应收款； 8）、退审：用于退回退货入库单审核状态； 9）、查询：用于快速查询未复核、未记帐、已记帐、已结帐的退货入库单； 10）、筛选：用于设置查询过滤条件； 11）、配置：用于设定退货入库单明细中要显示的列； 12）、预览、打印：用于预览或打印退货入库单； 13）、选择：用于选择要退货入库的疫苗，在指定的时间段内找到原出库单后回车，找到相关疫 苗，单击 可以选中全部疫苗， 单击 可以清除所有选中疫苗； 14）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出； 15）、退出：用于直接退出退货入库单框。 生物制品管理系统用户手册。