现代企业文书写作培训讲义上(编辑修改稿)

现代企业文书写作培训讲义上(编辑修改稿)内容摘要：

握政策性 报告 概念 —— 向上级汇报工作，反映情况，提出意见、建议，答复询问时使用的陈述性公文 特点 —— 只指上行文 只指行政机关公文 不同于一般调查报告、考察报告、预测报告等 报告种类  |1工作报告 — 总结工作经验、汇报工作进展、提出工 作意见 ， 向上反映。  |2调查报告 调查概况 、 调查的情况 、 事后研究分析 、 建议和方案。  |3建议报告 提出工作中急待解决 、 需上级关注的意 见或建议 ， 供参考。  4答复报告 如实汇报和答复上级有针对的询问问题 或催办工作。  |5报送报告 随着向上级报送文件 、 物件时写的说明 报送对象和目的报告。 报告 按要求分： 呈报报告 直接向上级汇报反映情况 ， 不批转。  呈转报告 呈送上级并建议批准转发有关单位 执行或参照。 按性质分： 综合性报告 汇报全面或多方面工作的报告。  专题性报告 汇报某项工作 、 某一问题 、 某方情况的单一报告。 报告格式 1标题 标准式标题 （ 公司上半年各类产品质量评比工作的报告 ） 2主送单位 多为发文单位的上级单位。 3正文 缘由：概括基本情况 、 原由 ， 说明报告主旨 、 目的 、 意义。 事项：系主体内容 ， 情况措施 、 经验教训 、 意见建议等。 结尾：惯用尾语 （ 特此报告 ， 请审阅；如无不妥 ， 请批转 ） 4发文单位和日期：同其他公文。 请示 概念 —— 向上级请求指示 、 批准时用的公文 分类： 请求指示的请示 遇有疑难问题 、 新情况 、 不明确求上级指示或解释。  请求审批的请示 对不能做主的经济 、 物资 、 编制等问题请上级审批。 请求帮助的请示 完成工作需要在人 、 财 、 物上得到上级的帮助。  请求批转的请示 解决某问题涉及其他部 门单位，请求上级批转执行。 请示格式  1标题 — 标准式 （ 关于开展公司上半年产品质量评比工作的请示 ）  2主送单位 根据隶属关系主送一个上级 ， 不可多头 免批复意见不一；一般不越级行文。  3正文 缘由：请示目的 、 原因 、 依据 ， 理由充分 ， 言之有据。  事项：系主体 ， 要求审批的具体问题或事项 ， 要写明确 ,坚持一文一事 .  要求：系结尾 ， 提出肯定性要求 （ 当否 ， 请批示 ）  4发文单位和日期：同公文 ， 写明确 ， 以便批复。 请示和报告的区别：  文目的不同；  写作结构不同；  结束语不同；  处理方式不同；  内容宽窄不同；  行文时间不同；  报送制度不同； 函 概念 —— 无隶书单位商洽工作 ， 问答问题及向主管部门请求批准事项时使用的公文 分类： 商洽函 不相隶属单位商洽工作的行文。 答询函 单位 、 部门间进行问题或事项的询 问和答复的行文。 请批函 向不相隶属单位和主管部门请求批 准 有关事项的行文。 函形式 公函 — 内容比较重要 ， 行文郑重 ， 具有完整的公文 格式。  便函 多用于公务中事务性工作 ， 不需完整公文 格式 ， 不能用私事。 特点： 1简便轻捷 内容简约 ， 形式精短 ， 商洽联系 ， 及时迅速。 2行文多向灵活 不相隶属单位间上下左右均可 ， 自由灵 活。 3语言质朴自然 多是陈述 、 说明性 ， 明白晓畅 ， 恳切平和。 函格式  1标题 发函用 《 关于 XXXX的函 》 复函用 〈 关于 XXXX的复函 〉 正式公函 ， 应在标题下方标注发文字号。  2主送单位：发函可多头 ， 复函主送来函单位。  3正文： 开头 — 发函说明缘由 、 目的 ， 商洽工作 原由 、 情况交代清；。