物资分类与编码可行性研究报告(编辑修改稿)

物资分类与编码可行性研究报告(编辑修改稿)内容摘要：

处理，整合业务流程，实现业务间无缝衔接，缩短业务处理周期，降低企业营销成本，从而提高企业效益和企业现代化管理水平，增强企业在 WTO 市场中的竞争力。 存在的问题和建议项目实施中要有统一的思想有关单位领导的重视协调的问题中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告中国石油物资分类与编码联合项目组 第 7 页第 2 章 现状分析为了搞好本项目，在现状分析中，我们将着重阐述与中国石油网络站点数据库建设有关的网络现状及国内外物资编码发展趋势。 中国石油网络建设现状. 现有网络系统状况网络拓扑中国石油的网络拓扑结构如图 3 所示。 拨 号 用 户1Mbps Inter中 国 石 油 网 络 拓 扑 结 构外 部 W DNS Email等服 务 器代 理 服 务 器内 部 W DNS Email等 服 务 器 ..股 份 公 司 机 关 内 部 用 户股 份 公 司 机 关地 区 公 司 （ 共 64个 单位 ， 其 中 20个 单 位 有 自己 的 Inter出 口 ）..服 务 器 地 区 公 司 机 关 用 户 ..服 务 器 地 区 公 司 机 关 用 户..地 区 公 司 下 属 各 单 位服 务 器 服 务 器 服 务 器 服 务 器用 户 用 户 用 户 用 户CNP NET股 份 公 司 部 分 油 田 用 户专 线 专 线拨 号 用 户Inter移 动 用 户财 务 系 统拨 号 用 户中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告中国石油物资分类与编码联合项目组 第 8 页中国石油网络拓扑结构与外网连接方式目前，中国石油与外网连接方式包括：通过 PIX 防火墙和路由器与 Inter 相连，公司内部人员通过Netscape Proxy Server 连入 Inter。 通过 DDN 与其它地方局域网相连。 通过路由器和无线网桥与 CNPC 相连。 部分石油单位通过电话拨号，接入中国石油企业网。 中国石油现有计算机网络远程连接情况如图 4 所示： 新 疆 油 田 大 港 油 田 辽 河 油 田 大 庆 油 田 吉 林 油 田 冀 东 油 田 CNPC 信 息 中 心 设 计 院 勘 探 院 气 输 公 司 北 京 华 北 油 田 管 道 局 西 南 油 气 田 青 海 油 田 玉 门 油 田 塔 里 木 油 田 吐 哈 油 田 东 北 华 北 西 南 西 北 中国石油现有计算机网络远程连接情况结合实际建设中国石油物资分类与编码网站根据中国石油现有的网络情况，中国石油物资分类与编码网站建设必须充分考虑利用现有资源，最大限度地发挥 INTRANET 的潜力，全面考 虑各个方面的问题，才能使物资分类与编码网站发挥应有的效用，使得通过网络进行交易成为现实。 中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告中国石油物资分类与编码联合项目组 第 9 页. 物资编码现状及发展趋势国家 87 年颁布了《全国工农业产品分类编码标准》，它主要用于国家宏观国民经济统计，对于微观信息管理有它的局限性和不适应性，并且一直没有再修订。 各行各业，根据自己的特点，都研制过适合自己需要的物资分类编码，例如中石化的《物资分类与编码标准》，但只规定到物资的小类；而中石油的《石油工业物资分类与编码》行业标准则规定到物资的品种，解决了品种交叉、命名不规范的现象，具有更好的实用性。 目前国内物资（产品）分类与编码标准除了这两个外，还没有见到类似公开颁布的第三个标准，但这两个标准都只是完成了物资的分类，而不具备识别功能，不能作为具体的物资编码使用。 现在开发电子商务、建立企业管理信息系统，除分类外还必须使编码具有唯一标识具体物资（产品）的功能。 物资分类与编码是电子商务、ERP 建立的基 础，也是迈向信息管理现代化的必经之路。 信息管理现代化、科学化是当今社会发展大势所趋，谁最先掌握、使用并推广之，谁将执其牛耳掌握主动权。 . 中国石油行业物资编码的应用情况CNPC《石油工业物资分类与代码》SY/T54972020 行业标准，基本规范了物资的分类与命名，涵盖物资品种比较齐全，共计 60 个大类；这个标准完成了物资的分类和命名，没有给出具体的物资明细码，作为物资编码还需做很大的工作。 各单位物资编码的应用情况石油行业重组后，现在的中油集团中的石化、炼化企业原先是使用中石化的物资编码体系 SH2209；原中油企业，由于物资编码体系 SY/T5497中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告中国石油物资分类与编码联合项目组 第 10 页2020 没有给出具体的物资明细码，因此各单位根据本单位的实际情况自行确定明细码的位长和编码方法。 也就是说现在的中油集团所使用的物资编码体系标准、物资编码码长不统一，因此信息处理的方式和平台也就存在着差异。 要实现信息共享，必须要做大量的互相转换工作，并且容易出错。 这种物资编码混乱的局面，在中油企业内部存在，是企业信息化、规范化、标准化发展的巨大障碍，非常不利于企业现代化管理水平的提高。 需求和差距分析. 编码需求为每类物资制定型号规格和计量单位书写规范及低 10 位码编码规则制定出中国石油所有企业所生产、经营的物资（产品）的编码。 . 编码网站应用需求用户类型目前，中国石油尚未建立遍布所有下属单位的专有网络，因此，有些下属单位(如销售公司 )还不能通过公司的专 有网络访问公司总部的资源，物资编码系统的访问用户可能是下列三种类型：，定义为 1 类用户。 ，而成为公司专 有网络成员的用户，定义为 2 类 用户。 , 定义为 3 类用户。 方案中应可以很好的支持上述三种用户。 从功能角度来说，用户又可以分为四类：，有权限查询所有物资编码 数据，无其它权限。 ，有物资编码申请的权 限, 并可以查询所有物资编码。 中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告中国石油物资分类与编码联合项目组 第 11 页， 负责审查 物资编码申请，并 对各类物资编码数据进行日常维护， 处理各种异常情况。 ， 维护系 统的各项功能和系统 的所有数据，保证数据的完整与一致性。 系统用户 用户类别业务需求 环境配置和技能要求物资编码查询用户基于 Web 的物资编码的查询查询结果的批量下载物资编码申请用户下属公司：油田公司炼化公司销售公司管道集输公司在京专业公司科研机构基于 Web 的物资编码的查询查询结果的批量下载基于 Web 的物资编码申请的提交使用浏览器（IE +SP1）具备访问Inter 网络的能力符合股份公司整体网络安全策略遍布全国各地业务管理员 审查用户的物资编码申请，物资编码数据的日常维护使用浏览器（IE +SP1）具备访问Inter 网络的能力符合股份公司整体网络安全策略分步相对集中中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告中国石油物资分类与编码联合项目组 第 12 页系统管理员系统用户管理信息管理数据管理— 维护数据库，检查 系统出现错误使用浏览器（IE ）或客 户 端安装程序使用客户端管理应用程序，以客户/服务器方式管理数据库系统功能用户接入网络以后，可以使用 Web 浏览器访问我们的代码信息库系统的 Web 服务器，系 统 所有的商务功能和为用户提供的服务，都会发生在这一层面上。 使用 Windows DNA 的业务逻辑层 的思想，用多个商务逻辑组件来完成系统所需的功能，可以构建一个有效、灵活的系统。 物资编码系统必须提供以下功能：访问权限控制功能对系统不同用户进行权限管理，保证信息安全。 物资编码申请的网上提交 单笔申请的输入界面：在用户确定物资大类之后，系统提示出符合业务编码规则要求的信息输入界面，由用户输入物资信息。 系统按照编码规则的逻辑自动生成物资的编码，一方面返回给用户；另一方面，提交至系统的申请队列，等候业务人员的审核。 物资编码申请的审查与批准业务人员通过浏览器，查阅用户的物资编码申请，逐笔的审查和批准，并对用户做出相应的答复。 物资编码数据的查询多种分类方式的查阅物资编码信息；查询结果的批量下载；物资编码规则的实现物资编码规则由业务专家制定，本项目以计算机系统来实现，一方面必须对这些业务规则进行再次整理，以方便与用计算机的语言进行描述，另一方面，系统开发人员必须具备相当的行业知识，准确地用计算机程序中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告中国石油物资分类与编码联合项目组 第 13 页来实现业务规则中所描述的逻辑。 物资编码规则的数量很大，共 13000 多条，目前，项目仅实现其中的800 多条，但是在系统 的设计上应以 13000 条的规模来考虑。 物资编码数据的存储设计完整的数据存储与备份方案，保证大量的物资编码数据的安全，同时又能满足系统处理时高效的需要。 . 差距分析中国石油所使用的物资编码体系标准、物资编码码长不统一。 这样对于电子商务及 ERP 的实施影响很大，因此必 须及早统一物资编码规范。 中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告中国石油物资分类与编码联合项目组 第 14 页第 3 章 技术方案 概述中国石油物资涉及 60 个大类达 500,000 种之多，跨学科、跨地域，分布较广，准确、科学合理地分类、 规范书写格式、 统一编码，是件复杂的、庞大的系统工程。 本次中国石油物资分类与编码项目，将完成这约500,000 种之多的物资编码 18 位完整码的编目工作。 我们要遵循“ 统一规划，分布实 施，使用 优 先” 的原则。 统一编码结构按照《石油工业物资分类与代码》SY/T54972020 标准规定，物资编码的层次结构为 222210 式，分为 5 个层次： 物资属性规范物资属性规范：1　 稳定属性在前，次稳定属性随后，不稳定属性在最后。 品名小类中类型号规格大类中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告中国石油物资分类与编码联合项目组 第 15 页2　 除必须小写的字母外一律大写。 3　 同一属性中的不同参数，使用*连接。 4　 规格中的长度计量单位应换算成常用最小国际计量单位，并省略ｍｍ。 5　 计量单位采用国际标准计量单位。 6　 附件作配件，独立命名，分类、编码。 7　 物资（产品）的完整标准配置作为一个逻辑整体命名、分类、编码，改变其某一配置不作为型号、规格的改变。 8　 每个品种，都必须有对应的型号规格、材质／颜色等书写描述规范和编码规则 型号规格规则表达式书写规范1. 格式如下。