物业管理有限公司礼仪手册(编辑修改稿)内容摘要:
份,指派合适身份的人提前十分钟在约定地点等候。 客人到来时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处或参观地点。 乘电梯:陪同客人乘电梯时,如电梯内没有他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。 到楼层时,按“开”的钮,请客人先出。 如电梯内有人,则无论上下都应客人、领导优先。 电梯内不可大声喧哗。 电梯内人多时,后进的人应面向电梯门站立。 引路:在为客人引导时,应走在客人左前方一、二步处,让客人走在路中央,并适当地做些介绍;在楼梯间引路时,让客人走在右侧,引路人走 在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。 开门:向外开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说:“请进”,并施礼,进入房间后,轻轻把门关上,请客人入座;向内开门时,敲门后,自己先进房内,侧身,把住门把手,对客人说:“请进”并施礼,轻轻关上门后,请客人入座。 奉茶:客人就座后应快速上茶。 上茶时应注意不要使用有缺口或裂痕的茶杯;有茶杯把的应手持茶杯把手,不可大把抓住杯体,杯盖朝上;没有茶杯把的拿杯子下段(玻璃杯、纸杯);沏入水为七分满为宜。 来客较多时,应 从身份高的客人开始上茶;如不明身份的,则应从上席者开始,陪同者最后。 送客:送客时级别最低的应主动为客人开门,待客人和领导走出后,再紧随其后。 可在适当的地点与客人握别,级别低的代级别高的送客到合适的地点。 名片礼仪 递送名片时:由主客方、下级、被介绍方先递名片。 用拇指压住名片边缘,正面朝上,文字正对对方,双手递上,高度以自己胸部为宜,并做自我介绍,同时可讲“请多关照”。 接受名片时:接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,并称呼对方的职务,以示对赠送者的尊重,并将客人的名片暂放在桌前,切忌马虎瞟一眼,或随意放进衣袋里,也不可来回摆弄和遗忘在桌上。 互换名片时:右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。 乘车礼仪 接送客人:上车时按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序,并主动为客人拉车门;到达目的地后,随员先下车后,再请客人下车。 安排座位:小卧车司机后排右侧是主宾座。 但若主人亲自驾车,则副驾驶位置为主宾席。 另外,主宾首先上车,则任其所坐,不必请客人再移位。 坐飞机或火车时,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。 第三节 鞠躬礼仪 鞠躬礼仪规范要求: 欠身礼:头颈背成一条直线,目视对方,身体稍向前倾。 15度鞠躬礼:头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在体前),前倾15度,目光约落在体前 1米处,再慢慢抬起,注视对方。 鞠躬礼行礼的距离:行鞠躬礼一般在距对方 2— 3米的地方,在与对方目光交流的时候行礼,面带微笑。 没有微笑的鞠躬礼是失礼的。 各种场合的鞠躬礼。物业管理有限公司礼仪手册(编辑修改稿)
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接待厅稍等片刻”。 或:“让您久等了,请从这里坐电梯上 *楼”,并以手势示意方向。 ,应向来访者表示歉意“对不起, *先生 /小姐不在公司,请您稍后与他联系”。 ,应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务。 送客服务 ,应主动起立微笑示意,并说“请慢走”。 文件及资料的收发与传递 ,需有礼貌地向顾客明确:发送地址、传真号码、收件人、联系电话,并与收件方电话予以确认,同时在作好相关登记工作。
年 月 日 星期 天气 最高气温 最低气温 公共信息预警记录: 记录人: 处理结果: 监督人: 当班人签名 到达时间 离去时间 本 日 工 作 内 容 完 成 情 况 注:本记录不作为考勤依据。 主要电话记录 : 序号 时间 事 情 描 述 处 理 结 果 经办人 处理事项记录: 序号 本 日 发 生 事 项 及 处 理 经 过 记 录 经手人 领导巡查留言: 签签名: 时间: 顾问书 17 附
意图表、图解及表格等的编排均应清楚、合理。 4. 3 前言。 应介绍组织的概况和本手册的基本内容; 至少应涉及组织的名称、地点和通讯方法、主要背景、历史和规模等。 4. 4 现行发布有效版本的编号、发布日期或有效期及相应的内容。 4. 5 简述手册如何确认和保持,其内容由谁来审核以及 审核的周期,授权谁来更改和批准质量手册,还可介绍换版的审定方法。 4. 6 简述手册的标识、分发和控制程序,是
,应事先通知乙方 有关 工作的时间与方式,乙方应给予配合;但甲方应以不影响乙方正常经营为限,并遵守乙方的相关制度。 七、 当出现紧急维修时,甲方有权在通知乙方而未获得乙方许可的前提下直接进入乙方 租赁 区域 开展相关工作,乙方应予以理解和配合。 八、 当公共设施设备需要 进行正常检修或当收到有关部门的通知,需停止供水、电或停止任何设施、设备及提供的服务时,甲方应提前 4 小时书面告知乙方。
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