活动指导中心工作手册new(编辑修改稿)

活动指导中心工作手册new(编辑修改稿)内容摘要：

带与该单位的协议或合同及营业执照复印件； 4. 经保卫处治安科同意后，发给经营活动审批单，方可活动和设摊 ； 5. 下沙校区 ：综合行政大楼 0121 室保卫处治安科 ， 电话： 28877351。 （ 三 ） 新生班干部交流会 相关注意事项 1. 新任部长可在暑假期间编写活动策划； 2. 举办活动的相关注意事项： （ 1）时间选择：建议在大一新生军训后的一至两周内开展，协调好各班班委时间； （ 2） 场地选择：切合新生班干部交流会相应环节所需的场地要求；可选择户外或室内，室内教室 是否为活动教室； （ 3） 嘉宾确定：通常在活动开展的前一周联系确认好到场嘉宾，与嘉宾沟通他们 各自 任务（是否制作 PPT 等），并确认嘉宾是否全场在场； （ 4） 参与对象确定：采取“自愿原则”，对班级活动负责人是否到场没有硬性要求，但尽量邀请 ，以及邀请班联内部通讯员 ； （ 5） 前期物资准备与预算详表的编制：根据秘书处的财务管理条例，所购物品务必索取发票，打印选择瑞星，购买奖品可选择万鹏文具店； （ 6） 海报制作：要突出主题，切合新生班干部交流会的特色，活动时间、地点、主办方、主题务必准确无误；海报制作完成后，可提前 34 天展出，扩大宣传效应； （ 7） 活动现场布置：根据参与人数、嘉宾与参与对象的交流方式、活动环节的主要形式合理布置现场桌椅摆放和现场装饰；若在教室，务必将多媒体调到合适状态（特别是教室话筒、 office 软件不同版本的衔接等）； （ 8） 活动整体流程：务必做到对活动流程有大致地掌控，需安排计时员适当地提醒主持人掌控活动环节的时间，切勿超时过多，引起参与 人员 的不耐烦情绪； （ 9） 活动后期总结工作、反馈工作及成果展示： 部门临时活动负责人要 找出 活动各个环节的好处及不足， 做好反馈工作， 收集 各班 对 活动 的意见与建议 ，及时 总结经 验 ；内部通讯员要及时向记者团、浪潮、班级风采栏目等宣传平台投稿。 （ 四 ） 班级风采栏目相关注意事项 1. 各班宣传委员不重视：通知 时 讲明原因，并告知负责人是展示班级风采的良好平台，力求各班宣传委员按时按要求完成； 2. 格式不正确： 通知时讲明格式要求 ，文稿 一般要 求 图文并茂，图片精简，每个话题最多两张图片，图片质量要高 ； 语言要正式，注意标点符号 、人称统一（以班级第一人称为主）； 3. 各班宣传委员上交的宣传 材料不符合要求 ： （ 1）部门负责人可自行修改文章内容，并告知该班宣传委员 说明原因； （ 2）部门负责人向 该班宣传委员重申要求，并指出问题，让其修改，按规定时间重新上交； 4. 要发表到班级风采栏目的 资料 ，先由 部门 干事 负责 收集 审核，再交 由 部长审核， 审核 通过后交给学院网站班级风采栏目的负责人 上传； 5. 对于在班级风采栏目已经发布过的内容，如优良学风班介绍材料里包括了之前在学院网站上 已 发表的关于团日活动的内容， 尽量避免 相同的图片或文字。 浙江工商大学工商管理学院 班级联合会 班级 活动 服务条例 第 一章 总 则 第一条 为增强 工商管理学院班级 举办活动 的 积极性 和组织性，提高效率，增进沟通，确保工商管理学院 各个 班级顺 利有序 地 开展 活动，特此制定本服务条例。 第 二 条 院班级联合会活动指导中心接受学院学办老师指导，以服务班级为核心，旨在指导和协助班集体建设和各种团体性活动的开展，进而提高班级凝聚力、提升学生技能、拓宽学生人际关系以及丰富学生生活。 本服务条例适用于工商管理学院班级活动 的所有事宜。 第二 章 班级活动类别及相关指导 第三条 班级活动类别： （一）班级晚会 /班会 （二）团日活动 （三）暑期社会实践 （四）公益活动 （五）春 /秋游 /任何以 班级名义的出游 活动 (六 ) 班级风采评选活动 （ 七 ）其他 班级 活动 第 四 条 注意事项： （一）春 /秋游 /任何以班级名义的出游活动：班级活动负责人需填写 《 浙江工商大学工商管理学院组织学生外出集体活动审批表》 并 交至相应辅导员处审批，审核批准后，将表格交至院班级联合会活动指导中心备案；活动结束安全返回后，班级活动负责人需电话告知班级联合会活动指导中心相关负责人（ 姓名***， 长号 ******， 短号 ******）。 （ 二 ） 班级风采评选活动：班级联合会活动指导中心会不定期向各班征集展现班级风采的图片、文章或各班自愿投稿，经过评选后 会在学院网站班级风采栏目展出，为各班提供一个展现班级风采的良好平台。 第 三 章 班级联合会场地 审批 与管理 第 五 条 班级活动申请的场地可分为两种，一是教室 ； 二是非教室，即室外活动场地。 第 六 条 注意事项： （ 一 ）班级活动申请的 场地 是教室， 各班班级活动负责。