xx公司rfid电力资产管理和设备巡检系统方案建议书(键桥通讯)(编辑修改稿)

xx公司rfid电力资产管理和设备巡检系统方案建议书(键桥通讯)(编辑修改稿)内容摘要：

备在进行领用归还或借用归还操作之前一定进行了领用或借用的操作，并在是否归还选项中选择了是，归还后的设备库存状态应修改为在库，入库原因应选择领用归还入库或借用归还入库。  领用、借用归还入库应只包括入库信息记录一个操作步骤。  入库信息记录应采集和记录的信息包括： RFID 电力 资产管理和设备巡检 系统 方案建议书 12 设备 状态信息： 库存状态（在库）、可用状态（在数据字典可用状态的值 ，从可用、报废、待送修、维修、遗失、调拨中 选择一种 ）。 入库记录信息：所在库房、存储位置、入库原因（领用或借用归还入库）、入库时间、入库人、操作员。 （ 3） 待修、返修入库  待修入库是指对需要进行维修的设备暂时入库保存的操作，设备在进行待修入库操作后，设备库存状态为在库，入库原因应选择待修入库。  返修入库是指对进行维修之后的设备入库保存的操作，设备在进行返修入库操作后，设置库存状态为在库，入库原因应选择返修入库。  待修、返修入库只包括入库信息记录一个操作步骤。  入库信息记录应采集和记录的信息包括： 设备 状态信息： 库存状态（在库）、可用状态（在数据字典可用状态的值 ，从可用、报废、待送修、维修、遗失、调拨中 选择一种 ）。 入库记录信息：所在库房、存储位置、入库原因（待修入库、返修入库）、入库时间、入库人、操作员。 （ 4） 调拨入库功能  调拨入库是指从其他部门或库房调入设备的操作， 设备 在进行调拨入库操作之后，设备库存状态为在库，入库原因应选择调拨入库。  调拨入库操作过程与新 设备 入库相同（由于从其他库房调拨入本库房的 设备 没有贴装标签），先进行信息关联操作，再进行入库信息记录操作。  调拨入库应关联的信息包括： 备件属性信息：电子标签 EPC、出厂序列号、条形码、专业、网络类型、设备类型、设备厂家、设备名称、设备型号、价格、硬件版本、软件版本、备注。  入库信息记录应采集和记录的信息包括： 设备 状态信息： 库存状态（在库）、可用状态（在数据字典可用状态的值 ，从可用、报废、待送修、维修、遗失、调拨中 选择一种 ）。 入库记录信息：所在库房、存储位置、入库原因（调拨入库）、入库时间、入库人、操作员。 出库功能 （ 1）领用出库、借用出库功能 RFID 电力 资产管理和设备巡检 系统 方案建议书 13  设备出库包括领用出库、借用出库两种情况，领用和借用的设备有归还的情况，因此出库操作后备件库存状态应为出库，出库原因应为领用出库归还、借用出库归还、领用出库不归还、借用出库不归还四种状态中的一种。  领用、借用出库应只包括出库信息记录一个操作步骤。  每次出库设备可能有一种也可能有多种，每种设备数量可能单个也可能多个，并以单个设备出库的场景为主。  出库时不需要对标签进行远距离读取，场景可参考标签应用场景描述  出库时需要对出库设备进行清点核实操作。  出库信息记录应采集和记录的信息包括： 设备 状态信息： 库存状态（出库 ）、可用状态（在数据字典可用状态的值 ，从可用、报废、待送修、维修、遗失、调拨中 选择一种 ） 出库记录信息：所在库房（清空）、存储位置、出库原因（领用出库、借用出库）、是否归还（是、否）、预计归还时间、出库时间、出库人、操作员，当用户选择不需要归还时，无需提供预计归还时间。  出库时应采集信息： 出库界面参考， 申请单属性一项不需提供该属性字段 （ 2）送修出库功能  送修出库是指设备需要进行维修时出库的操作，操作后库存状态为出库，出库原因为送修出库。  送修出库应只包括出库信息记录一个操作步骤。  每次出库设备可能有一种也可能有多种，每种设备数量可能单个也可能多个，并以单个设备出库的场景为主。  出库时不需要对标签进行远距离读取，场景可参考标签应用场景描述。  出库时需要对出库设备进行清点核实操作。  出库信息记录应采集和记录的信息包括： 设备 状态信息： 库存状态（出库）、可用状态（在数据字典可用状态的值 ，从可用、报废、待送修、维修、遗失、调拨中选择一种 ）。 出库记录信息：所在库房（清空）、存储位置、出库原因（送修出库）、出库时间、出库人、操作员。 （ 3）调拨出库功能 RFID 电力 资产管理和设备巡检 系统 方案建议书 14  调拨出库是指设备调拨给其他库房进行管理时出库的操作，操作后库存状态为出库，出库原因为送修出库。  调拨出库应只包括出库信息记录一个操作步骤。  每次出库设备可能有一种也可能有多种，每种设备数量可能单个也可能多个，并以单个设备出库的场景为主。  出库时不需要对标签进行远距离读取。  出库时需要对出库设备进行清点核实操作。  出库信息记录应采集和记录的信息包括： 设备 状态信息： 库存状态（出库）、可用状态（在数据字典可用状态的值 ，从可用、报废、待送修、维修、遗失、调拨中选择一种 ）。 出库记录信息：所在库房（清空）、存储位置、出库原因（调拨出库）、出库时间、出库人、操作。 信息管理 系 统可以对资产信息进行维护，具体信息可以包括如下内容：  资产信息：资产信息包括基本信息和扩展信息，基本信息是所有类别的资产都具有的信息，扩展信息中针对不同的资产类别，列出了各类资产的扩展信息  基本信息：资产编号（和资产名称对应）、资产名称（比如方正计算机）、资产类别（比如生产设备、药品等等）、入账方式、入账日期、预计使用年限、备注、资产图片。  扩展信息：办公设备、生产设备、实验设备的扩展信息包括：制造厂家、出厂日期、规格型号、单价、详细配置、残值率（残值 =原值 残值率，残值是资产报废以后所含的价值）、折旧方法。 药品、食品、化学品的扩展信息包括：制造厂家、出厂日期、单价、有效期  资产管理信息包括：  资产的数量：资产储量下限作为资产数量的一个扩展属性：对于有些库存的资产有资产储量的要求，该资产的储量不能低于某一个值。  资产所在位置：明确资产所处的实际位置。 所在位置信息包括：位置 ID、位置名称。  资产负责人：将资产和负责人关联起来，明确资产的当前负责人。  系统支持资产信息的维护，如登记（参见标签管理）、修改、删除、恢复操作。 RFID 电力 资产管理和设备巡检 系统 方案建议书 15 如果某类资产具有特殊的扩展信息，系统支持在资产信息中添加新的字段来记录该扩展信息。 标签管理 在 将标签粘贴或者悬挂在资产上之前，需将资产信息写入标签内，同时在标签的表面打印信息。  资产标签分类  单品标签：直接粘贴在资产上的标签。  包装箱标签：例如贴在纸箱、容器上的标签。  资产发放标签步骤：  资产管理员在应用系统中输入：资产名称、资产类别、资产型号、预计使用年限、备注、资产图片等。 （如果资产有扩展信息，也一同输入）。  资产管理员使用发卡器向标签中写入 EPC，一次写一批标签。  资产管理员将标签粘贴到对应的各个资产上。  资产管理员使用手持机扫描所有新增资产上的标签，标签的 EPC 号码缓存到手持机上。  当所有的资产上贴的标签被扫描完毕以后，资产管理员将手持机内保存的资产的 EPC 号码上传到应用服务器。  应用服务器将资产编号、资产类别和 EPC 对应起来，也就是说 1 类资产（比如 某品牌 电脑）对应 N 个 EPC 号码（假设资产的数量是 N），应用服务器将这N 个 EPC 号码的状态置为“已使用”。  注意：手持机扫描标签时，要具有防止重复扫描的功能，也就是说，如果同一个标签的 EPC 号码被扫描了多次，手持机上仅记录一次，多余的次数要过滤掉。 资产调拨 资 产调拨包括资产分配（通常也叫资产领用）、资产租用、资产借用、资产转移（从一个负责人直接转给另外一个负责人）、资产续租、资产续借、资产归还。  资产调拨工作流程  流程一：主动申请（适用于资产领用、资产租用、资产借用、资产转移、续租、续借）。 RFID 电力 资产管理和设备巡检 系统 方案建议书 16 资 产 使 用 者 申请 调 拨 资 产资 产 管 理 员 审批资 产 使 用 者 领取 资 产结 束开 始同 意NY 图 10 主动申请  流程二：主动分配（适用于资产领用） 资 产 管 理 员 分配 资 产 ， 并 通知 资 产 使 用 人领 取 资 产资 产 使 用 者 领取 资 产资 产 管 理 员 登记 领 取 信 息结 束开 始 图 11 主动分配  流程三：资产归还流程。 资产归还流程有两种，一种需要填写申请，另外一种不需要填写申请。 RFID 电力 资产管理和设备巡检 系统 方案建议书 17 资 产 负 责 人 填写 资 产 归 还 申请资 产 使 用 者 归还 实 际 资 产资 产 管 理 员 确认 归 还 的 资 产结 束开 始资 产 使 用 者 归还 实 际 资 产资 产 管 理 员 记录 资 产 已 归 还结 束开 始 图 12 资产归还流程 资产调拨记录的信息包括：调拨日期、资产调拨后的负责人和所在位置、调拨原因。 实时监控 系 统可实时监控 出现的异常情况，一旦出现异常情况，立刻进行告警。 告警的情况包括以下 4 种：  有效期告警：有的资产具有有效期，当资产快要过期时需要提前几天告警，通知的对象是资产负责人和资产管理员。  储量告警：如果资产储量有下限要求，在资产储量快要达到储量下限时，系统要告警，通知的对象是资产管理员。  检修告警：在到资产检修期的前几天，系统通过告警提醒资产管理员和资产负责人。  资产租用、借用快要到期时，系统要提前几天天提醒资产管理员和资产负责人。  扩展功能  资产跟踪告警：资产如果离开安全管理区域，需要进行告警。  资产定位告警：如果资产不在指定的位置上，需要进行告警。 告警方式：  Email 方式 ；  在监控 中心的显示器上显示告警信息 ；  短信通知的方式（扩展功能）。 RFID 电力 资产管理和设备巡检 系统 方案建议书 18 维修管理 系统对资产的修理、检修、报损进行记录。  当资产出现故障时，需要进行修理，这时资产管理员需要记录资产的修理信息：包括修理的开始时间和结束时间、修理原因、资产负责人、备注（备注中可以记录修理者的联系方式）。  有的资产（比如精密仪器）需要定期进行检修。 检修以后，资产管理员要对检修的信息进行记录，具体记录信息包括：检修的开始时间和结束时间、资产负责人、备注（备注中可以记录检修人的联系方式）。  资产报损：有的资产虽然损坏了，但是仍然 可以继续使用，这时需要填写资产报损的时间、资产负责人、报损原因。 资产挂失和解除挂失 系统 对丢失的资产进行挂失登记，失而复得的资产可解除挂失。  挂失登记的信息包括：资产 ID、资产丢失日期、资产负责人、资产丢失地点 ；  资产解除挂失：将资产的“挂失状态”转换为“库存状态”。 资产盘点 资产管理人员定期盘点资产，找出盘盈、盘亏的资产条目，查明原因，根据实际情况进行帐务处理。  一般情况下采用手持机进行盘点，盘点后的数据缓存中手持机上，盘点完毕以后，将手持机上保存的盘点信息上传到应用服务器上，上传方式有 USB 拷贝、串口线传输、 WLAN 数据传输。  手持机上存储的盘点信息包括：资产 ID（ EPC 号码）、盘点日期、盘点者 ID。  系统支持防止重复盘点的功能。  资产盘点支持两种方式：  方式一：事先确定盘点范围，将需要盘点的信息实现下载到手持机上，然后进行盘点，由手持机得出盘盈盘亏的数据，最后将手持机内地盘盈盘亏数据上传到应用服务器。