某开发公司全套管理制度与岗位职责(编辑修改稿)内容摘要:
工作内容与 职责 一 .考核管理 ( 1) 负责负责公司的日常考核管理工作 (2)负责公司保安管理工作,负责办公车辆的安排使用。 (3)负责经理办公室员工的考勤工作 (4) 负责 填写行政报表和考核报 表,上报总工程师 审批。 ( 5)负责办公用品的使用计划提出及发放工作: ( 6) 对每位员工的日常工作纪律,遵守公司规章制度、工作程序及工作 流程情况、完成月、周、日计划情况、公司日常管理存在的问题进行 考核, . ( 7) 负责 每日将各部门的《计划工作完成表》《计划工 作完成情况说明表》《日行政报表》《考核报表》和 班子成员的 《日计划工作情况总结》上 报总工程师 审批并在规定的时间送交保安转交总经理。 ( 8)负责公司内部的 房屋设备 维修工作 ( 9)协助计划员做好后勤管理工作 (八) 工程档案管理员工作内容及职责 根据国家有关法律法规,结合工程实际情况制定工程档案管理 法,严谨有序的进行工程档案管理。 按档案馆的归档要求编制建设单位的工程档案 严格职守资料档案的保密制度; 负责工程档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学 合理,便于查找; 做好文件收发登记、传递、催办、立卷。 负责工程档案、资料借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完 整无缺,发现问题及时报告和处理; 负责管理施工图纸的发放工作及现场工程资料的存档工作。 对作废的图 纸、设计变更、隐蔽签证等资料要及时收回。 盖作废印章,作到数量准确、标识清楚,不允许作废的资料流失到有关单位。 负责工程档案等信息的统计工作。 施工档案的管理工作,拍摄项目实施的照片及录像,并登记存档。 负责工程部工作计划及施工计划完成情况统计等信息的统计工作。 负责工程档案(建设单位部分前期手续)的整理工作,组织施工单位、监理单位和参建各单位参加竣工档案的归档工作。 每月检查施工单位的施工档案完成情况(是否与工程进度同步),并在每月施工单位上报的工程量统计报表中签署完成情况意见,监督监理 公司对工程档案的归档和验收工作。 1 编写公司年度大事记录(公司史志)。 (九) 手续办理员工作内容与职责 ( 1)按执行 副总经理编制的基本建设手续办理程序和内容要求办理公司项目建设的相关手续 ,每次办理手续前应服从经理办公室主任的安排。 ( 2) 做好与政府各 职 能 部门的协作 ,掌握好此 项工 作尺度和技巧。 ( 3) 负责公司新开建设项目的动迁工作。 ( 5) 手 续办理 中遇到 问题应及时上报 主管 领导请 示解 决办 法,不得私自 处 理; ( 6) 负责将办理 完成的各种手 续 批件上 报 并 及时 存 档, 不 得丢 失 损坏; (十) 人力 资 源工作 职责 ( 1) 负责贯彻执行国家方针政策和政府关于房地产开发的各项法规以及人事、劳资、劳动合 同等政策规定 及公司 《 员工招聘管理制度》 : ( 2) 负责制定人力资源的工作管理标准,工作程序及工作流程。 ( 3) 负责人力资源的所有事务,人才的储备、人才的招聘。 ( 4) 负责在职员工的培训、培养关注发现德才兼备的优秀人才。 ( 5) 负责录用人员的标准制定。 作到手中有人员储备,根据公司 人员的需求和办公室的用工通知及时的将人员招聘进来。 ( 6) 一切以公司的利益为重,审查好所招聘 的人员, 对不适合公司工作的负责辞退。 (十一) 保安 工作职责 ( 1) 在遵守国家法律制度 和公司 的 《 保安工作人员管理制度》 前提下负责公司安全保卫工作; (2)负责总经理与职能部门之间日常事务的联系; ( 3) 负责公司文件、信件、函件、报告的签收、分发、传阅、整理、归档、保管工作; ( 4) 负责公司信息管理工作,准确、快速传递各种信息; ( 5) 负责院内卫生清扫、公司生活用水储备; ( 6) 负责进出车辆装运材料的检验、核实; ( 7) 对出入公司的人员进行票据检查,没有《出门单及用车申请单》及 总工程师 签批的请假条的人或车辆不能放出公司大门。 ( 8) 负责总经理办公室、会议室、小餐厅的保洁工作; ( 9) 负责照顾好总经理的生活起居; ( 10)负责将每日行政报表上交考核员 ( 11) 负责每日将考核员送交的 《计划工作完成表》《计划工 作完成情况说明表》《日行政报表》《考核报表》和 班子成员的 《日计划工作情况总结》上报总经理。 (十二) 驾驶员工作职责: (1)遵 纪守 法,遵守公司的各 项 管理制度,服 从领导 ,保守公司的秘密。 执行公司 《 车辆及驾驶员管理制度》。 (2)树 立安全第一的思 想, 礼 貌行 车,严格 遵守《交通法》, 确保行 车 安全,做到文明 驾驶无 事故。 (3)节约 燃料, 节 省修理 费 用。 按 时审验 , 减 少盲目 损 耗。 严格执 行公司制定的百公里油耗 标 准。 及时 向 部门领导 提交 车辆 保 养维 修 计划; (4)努力 学习 驾驶 知 识 ,不 断 提高 驾驶 技 术 水准。 坚 守 岗 位, 随传随到 ,按 时出车 ,服 务 周到。 (5)爱护车辆 , 认 真做好 车辆经 常性的 维护 、保 养 工作, 确保车辆车况良好、内外整洁。 保 证 能 随时 、正常行 驶。 (6)认 真做好 出车 登 记 , 定时统计汇报 ;未 经 批准,不得擅自使用 车辆。 (7)为乘车领导做好服务工作,保证绝对安全,遵守保密纪 律,领导车内谈话内容禁止外传。 (8)负责财务 人 员到银 行取、存款的安全保 卫 工作。 (9)完 成领导 交 办 的 临时 工作。 (二)、工程部人员岗位职责 总经 理 工作内容及 职责 : 一 .负责公司开发项目施工阶段的全面管理;遵守公司各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 二 .贯彻执行国家现行法律、法规、标准;严格按现行施工验收规范管理检查工程质量; 三 .及时解决处理施工现场发生的各种问题,并及时上报总工程师 ; 四.工作职责: 《管理大纲》《生产大纲》《技术大纲》及公司的年、月、日计划工作,主持编写项 目管理工作实施计划,并负责管理日常工作 ,并提出审查意见,上报总工程师审核,并由执行 副总经理审核批准; 部人员的工作,对不称职的人员应写出情况报告,上报计划员,并由执行 副总审查提出处理意见; ,并按《会议纪要》要求实施。 、施工 组织设计、专项技术方案、并提出审查意见上报总工程师审核,并由 执行副总经理审查 批准; ,提出审查意见上报总工程师 审核,并由执行 副总经理审核批准; 查工程变更、工程签证,提出审查意见上报总工程师审核,并由执行 副总经理审核批准; 8 负责工程质量事故及安全事故 的调查,提出调查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审查 批准; 、审查索 赔条件、审查工程延期情况,提出审查意见上报总工程师审核,并由执行 副总经理审核批准; 《工程项目质量通报》《项目管理月报》、《项目管理工作 阶段报告》、和《项目管理工作总结》,上报总工程师审核,并由执行 副总经理审查 批准; ,组织工程 部对待验收的工程项目 进行质量检查,提出验收意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审查 批准。 ,并提出验收意见上报总工程师审核,并由执行 副总经理审核批准。 ,并上报总工程师审核。 ,负责向计划员上报各种工作材料,计划员审核后提出意见上交总工程师 ; ,计划员审查后交总工程师 批准。 每日将《日计划工作完成情况总结》上交 计划员,计划员审查后上报总工程师 ;负责对本部门的计划完成情况进行监 督、检查; 、协调、调度工作; 、进度管理,确保工程质量和工期进度按预定的计划 完成,发现偏差及时以书面的形式上报总工程师,并由执行 副总经理审查 批准。 ,处理现场与施工单位、监理单位的关系;对外协调由经理办公室主任负责。 、设计、施工、监理单位的初选,并将初选结果汇总上报计划员审核,计划员审核后提出意见后上报总工程师 ; ,维护合同效力,做好日常索赔资料的积累工作,对待索赔事件应及时以书面的形式上报总工程师审核,并由执行副总经 理审查 批准。 、工程的坐标定标、场地清 理平整的工作,并组织公司有关部门做好项目的前期准备工作; 、评审、验收等各类会议,并通知公司相关部门的人员参加; ,提出审查意见上报总工 程师审核,并由执行 副总经理审查 批准。 ,并上报总工程师审核,并由执行 副总经理审查 批准。 证书和竣工结算的联签单上签字; 附件编制,并负责对施工合同的初审及监督施工 合同的履行,并将初审意见及合同履行情况上报总工程师审核,并由执行 副总经理审核批准。 单位的工程管理例会,并通知 公司管理员 、总工程师、计划员、执行 副总及相关人员参加 . 工及安全生产管理工作,对出现的问题及时上报总工程师审核,并由执行 副总经理审查 批准。 、维修的日常管理。 ; 一 .在工程副总经理的领导下进行施工现场的管理,具 体负责施工现场施工的质量、进度、造价及安全生产工作。 协助工程副总经理编写各种管理材料。 二 .工作职责: ,并检查各专业工程师按已编制管理工作计划的执行情况,发现问题及时上报工程副总经理。 经理 审查施工单位提交的各专业的计划、方案、申请、变更; 工程进行验收; 报和请示; ; 收集、汇总和整理,参与编写《项目管理月报》 、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、 构配件进行平行检验,合格时予以签认; ,审核工程计量的数据和原始凭证。 ; ; 、设计、施工、监理单位。 理。 行管理。 一 .负责工程部日常计划工作的具体操作。 按工程进度计划严格控制工期进度;按设计要求及施工验收标准严格控制工程质量;按合同内容对工程项目进行合同管理,控制工程造价。 对施工现场的安全生产 进行 管理 ,在施工阶段进行 动态跟踪并及时上报。 二.工作职责 《 工程管理制度》。 ; 、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;严格控制到 场各种建材的质量标准; 、检查和监督本专业监理的工作;每月向总监理工程师提 出 本专业管理工作实施情况报告,对重大问题及时向工程部长提出汇报和请示; ;做好隐蔽工程记录及现场工程日记; 、汇总和整理 ;及时将已完成的工程技术档案及其他材料上交工程部,逐级审核后存档; 、材料、主要设备及其使用、运行状况,并作好检查记录 的工程计量工作,审核工程计量 数据和原始凭证;复核从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;负责向造价部提供工程测算所需的各种数据资料。 、对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录; ; ; : ( 1) 施工现场的安全管理,进场材料的计量、租赁设备使用时间的记录。 ( 2) 在工程技术管理人员协助下负责工程现场的安全管理; ( 3) 负责本部门的日常事物管理,考勤管理; ( 4) 认真的做好各种记录。 ( 5) 负责搜集和了解部门的工作动态,掌握人员活动情况,及时向考核管理员上报 : 负责施工车辆的使用及维修的具体管理,遵守公司的各项规章制度 主要职责: ( 1)管理调度施工机械的使用,不得出现窝工、工程机械带病作业、野蛮使用工程机械。 ( 2)对公司车辆建立档案制度,并定期、定点对车辆进行维修、保养。 ( 3)车辆维修、保养须事先填写申请单,将有关修理、保养项目报工程副总经理审查上报常务副总批准后方可送修。 (。某开发公司全套管理制度与岗位职责(编辑修改稿)
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