某建工集团经营部管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

经营部管理制度 10 的各项事务。 ( 3) 参与 对各 分管项目 专业分包 工程合同的洽谈与签订工作。 ( 4)负责对各专业分包工程 结算的审查及工程款的支付审查,并做到实时跟踪服务。 ( 5)负责劳务队伍各项工程量的审核,建立详细的审核 台账 ,并参与各零星单价的确定工作。 ( 6) 参与 编制 工程竣工结算,负责包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算在内的 审核。 ( 7) 协助 督促、检查 分管 项目日常经营核算工作(包括变更、签证、 索赔、 报量、对业主的结算等 ,并负责各项资料原件的及时收回及归档,负责检查每月 10日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移交到公 司 档案室 ),并做好各项工作的交底 的起草,报部 门经理审批后,向项目相关人员进行交底。 ( 8)参与 分管 项目成本管理的有关工作,督促项目搞好成本控制,参与 成本预测、成本计划、 成本分析与成本考核工作。 ( 9)审核 分管 项目进度报量,跟踪项目收款情况,协助做好各项款项的回收。 ( 10) 参与 劳务单价的 确定 ,及时配合劳资部深入项目解决有关补充劳务单价。 ( 11)协调项目承包的有关工作。 ( 12) 接受部门经理领导和业务指导,完成部门经理交办的其他工作。 . 经营人员职责 ( 1)建立稳定可靠的经营信息网,保持每天上网查询珠三角地区工程招标信息及招投标新政策、新 规定,同时积极收集、整理其他招标工程信息,并及时向部门经理汇报。 XXXX 建工集团有限责任公司 经营部管理制度 11 ( 2) 按照部门经理指令,及时完成交易中心网上该报工程项目的报名工作。 ( 3)具体做好投标工程商务部分资料整理和投标书的封标工作,协调各投标单位的关系。 ( 4)及时办理公司在广州的备案工作,包括建委及交易中心的各项协调工作。 ( 5)接受部门经理 的 领导和业务指导,完成部门经理交办的其他工作。 造价 员职责 ( 1)接受经营部和项目部的双重领导,接受经营部的业务指导,完成经营部和项目部交办的一切工作。 ( 2) 负责 所在 项目开工 前施工图实物工程量清单的编制,编制 项目 的施工图 预 算。 ( 3) 负责施工任务单 、分包结算 工程量的审核,并建立审核台账。 ( 4) 负责材料计划单及材料结算单的审核,并建立台账。 ( 5) 参与项目 人 工 、材 料 、机械消耗量 分析 ,编制项目成本计划报经营部 ,参与 成本控制与 考核 , 参与 项目承包 基数 指标测算。 ( 6) 项目中标并开工后,组织项目部相关人员参加经营分析会,并督促在施工过程中落实。 ( 7) 深入 施工现场 , 及时做好 项目现场签证、设计变更(包括材料变更 和工序变更 )、 工程索赔、 进度款申报、竣工结算工作, 每月两次向公司负责该项目的 造价员 移交项目实施过程中的各项与经济有关的资料原件( 包括:新增图纸、设计变更、工程联系单、业主及监理发出的各项函件、会议纪要、现场签证单、进度款申报资料、索赔资料、材料单价呈批单、综合单价呈批单等),并办理好交接手续。 ( 8)按月(旬)编制项目生产计划,并经常检查计划执行情况,XXXX 建工集团有限责任公司 经营部管理制度 12 及时向项目领导反映生产中存在的问题。 ( 9)对向监理、设计、业主所申报的各项变更、签证、索赔、单价确认等,应及时催促跟踪,对于没有及时返回的应及时发函向相关单位催促,并在相关例会上提出,同时向项目经理及公司经营部负责人汇报 ,确保该 文件满足合同约定的 时限要求并生效。 ( 10)对于项目整个合同履行期间 ,对于业主、设计、监理违反合同中相关约定的,应及时向其去函,该函由项目 造价员 起草 并 报公司经营部审核后向相关单位发函。 ( 11)按月编制生产完成情况统计月报,建立健全项目生产统计台账。 ( 12) 项目 造价员 是公司与经营部派驻项目部的经济要员,应认真履行上述各项职责,特别是要严格审核各项分包的工程量,必须对审核的工程量负责,并按有关规定实行奖罚。 ( 13) 接受部门经理 、项目经理的 双重 领导,服从工作安排与分工,完成领导交办的其他工作。 任职资格 经营部经理 的 任职资格为: 全日制 大专以上 学历 ,工民建或工程管理相关专业 毕业 , 工程类高级职称 ; 有 5年以上大型 建筑 公司同 岗位工作经验, 并 有 8年以上 预结算审核、合同管理 、 工程造价 与成本控制经验,熟悉建筑法规、施工法规和财务知识 , 具备本职工作的系统理论知识和实践经验,并能有效地用于管理工作 ; 熟练使用OFFICE软件 、 AUTOCAD等 软件;身体健康,具备 很强 的理解能力、判断能力,考虑问题周全、细致、有远见;具备 很 强的沟通协调能力、决策能力。 经营部 副 经理的 任职资格为 : 全日制大专以上学历,工民建或XXXX 建工集团有限责任公司 经营部管理制度 13 工程造价相关专业毕业,工程类中级 或以上 职称 ,具备造价工程师执业资格 ;有 3年以上大型建筑公司同岗位工作经验,并有 6年以上预结算审核、合同管理、工程造价与成本控制经验,熟悉建筑法规、施工法规和财务知识,具备 丰富的 本职工作的实践经验,并能有效地用于管理工作;熟练使用 OFFICE软件、 AUTOCAD、 预算专业 软件;身体健康,具备较好的理解能力、判断能力,考虑问题周全、细致;具备较 强的沟通协调能力、 执行 能力。 经营部造价员 (及项目部造价 组长、造价 员) 的 任职资格为:大专以上学历 ,工民建或工程造价相关专业毕业,具备造价 员 资格 证 ;有 5 年以上预结算 编制与审核 经验,熟悉 国家工程量清单计价规范和广东省及广州市建设工程综合定额, 了解 建筑法规、施工法规和财务知识;熟练使用 OFFICE软件、预算专业软件;身体健康,具备较好的理解能力、考虑问题周全、细致;具备较强的沟通协调能力、执行能力。 二、管理办法 3. 工程合同管理办法 本管理办法所指的工程合同包括公司与业主签订的工程施工合同(以下称对甲合同)、公司与总包单位签订的工程施工合同(以下称承包分包合同) 、 与专业施工单位签订的工程分包施工合同( 以下简称发包分包合同) 、与项目签订的承包责任书等。 . 签订工程合同的法律依据 主要有 : 《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、XXXX 建工集团有限责任公司 经营部管理制度 14 《建筑安装工程总分包实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑业企业资质管理规定》、《 建设工程施工发包与承包价格管理暂行规定 》等。 . 工程合同起草与评审 . 工程合同起草 ( 1) 工程合同起草由经营部负责 , 但有关工程进度计划、进度控制、节点工期,质量计划、质量控制,安全文明施工措施等方面的内容,由工程部和项目部负责。 ( 2) 对甲合同一般采用 最新的 《广东省建设工程施工合同》示范文本 ,按照该文本的要求,由经营部根据招标投标文件的内容和承诺,结合公司和工程的实际情况,经过反复研究和推敲,起草合同初稿。 ( 3) 发包分包合同标准文本的拟定:根据国家有关法律、法规和政策,从公司实际情况出发,结合分包专业工程的特点,按照合同内容的要求,由经营部首先起草好标准分包工程合同文本初稿,然后按照下面规定的评审程序和评审办法进行评审,最后送交公司领导审查确定正式合同文本。 ( 4) 发包分包合同起草:采用上述分包标准合同文本,由经营部根据公司实际情况和工程特点 ,对合同内容进行认真研究后起草合同初稿。 ( 5) 承包分包合同起草: 承包分包合同,应根据分包工程的范围和特点,可采用 现行 《广东省建设工程施工合同》示范文本,否则应尽量采用上面所述的公司与发包分包标准合同文本,不管采用何种合同文本,均由经营部在充分了解总包单位与业主的总包合同和工程的实际情况后,按照有关规定起草合同初稿。 XXXX 建工集团有限责任公司 经营部管理制度 15 . 工程合同评审 ( 1)合同评审的要求:通过合同评审,主要应确定: 1) 合同的合法性: 包括合同当事人的法律地位是否合法,是否有签订和履行合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家 法律、政策的规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否 对等;订约程序是否符合法律规定。 2) 合同的严密性:包括应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误; 3)合同的可行性:包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力 和 条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险; 予计 合同非正常履行时可能受到的经济损失。 ( 2) 合同评审的内容:各部门进行合同评审的主要内容是: 1) 项目部:对合同工期和进度要求、质量标准、安全与文明施工、双方的责任范围及其它与项目部有关的条款进 行评审并提出意见。 2) 财务部:对付款条件、合同价款、税金及其他与财务有关的条款进行评审并提出意见。 3) 工程部:对工期、工程质量和技术标准、安全文明施工的要求、工程验收、工程保修、质量保修金的返还以及其他与工程部有关的条款进行评审并提出意见。 4) 材料部:对材料设备供应方式以及与材料设备有关的其他条款进行评审并提出意见。 5) 经营部: a 对于自己拟稿的合同,负责对各部门提出的评审意见及时进行XXXX 建工集团有限责任公司 经营部管理制度 16 汇总并作相应修改,负责组织与对方进行谈判,确保合同的合法性、严密性与可行性。 b 对于对方提供的合同稿(如遇承包分包合 同,总包单位坚持提供合同稿时;除此以外应坚持由我方提供合同稿),经营部应详细了解和掌握对方情况,包括总包合同的主要内容,然后认真分析合同稿中的条款是否平等、合理,特别是否有苛刻条款;分析并预计分包工程施工中可能承担的风险,对合同的合法性、严密性和可行性作出全面的评价。 . 工程合同的签订 ( 1)对甲合同的特点和要求 1)对甲合同的工程项目一般是通过投标而中标获得,因此,应以招标书和投标书为依据,在合同签订前,必须充分掌握招、投标书的有关内容。 2) 目前在广东省内签订对甲合同 ,均采用广东省建设厅制定的《广东省建设工程施工合同》示范文本( 2020年版)(粤建管字 [2020]10号文),该文本由协议书、通用条款、专用条款及合同附件与格式四个部分组成。 签订合同前仔细阅读和准确理解“通用条款”十分重要 ,以便更好地 签订“专用条款”。 3) 对甲合同内容全,要求高,因此对甲方 和工程都要有充分的了解,在洽谈和签订合同前要有充分的准备。 ( 2)对甲合同的重点与注意事项: 1) 工期:①明确约定开工竣工日期;②明确规定工期顺延条款;③提前竣工奖和延误工期处罚坚持对等。 XXXX 建工集团有限责任公司 经营部管理制度 17 2)质量:① 明确约定参加验收的 单位、人员,采用的质量标准,验收程序,须签署的文件; ② 产生质量争议的处理办法应该明确; ③合同约定的质量标准高于国家验收标准时需争取优质工程奖; ④ 质量违约责任必须合情合理,不能接受苛刻条款; ⑤ 质量保证金坚持按通用条款规定。 3)造价:是对甲合同的核心内容之一,必须注意:①合同价款的约定必须明确;② 合同价款的调整是关系工程造价的重要因素,合同必须约定调整的范围、程序、计算方法,对设计变更、现场签证的确认 和时限要求 要作出明确规定,物价因素和后续法律引起的调整要作出确切约定 ,一 般应按施工合同示范文本中的通用条款执行。 4)付款和竣工结算:①预付款要约定 付款比例和 抵扣办法;② 进度款:应明确申请拨付的 周期、 程序、办法、付款时间;③明确约定办理结算程序和时限;④确定结算价款的支付程序和支付时间以及延期支付的违约责任。 5)发包方工作以及发包人代表与监理工程师的职责与权限:①发包方应完成的工作 内容和完成时间 应全面而清楚地约定;②明确规定发包人代表和监理工程师的职责和权限 , 特别应将具有变更、签证、价格确认 、索赔 的人员、签认范围、程序、生效条件等规定清楚。 6) 材料设备的采购和供应:① 材料设备采购权应全部或大部归承包方; ② 对甲 供 材料 除尽量减少外,还应就发。
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