材料测试管理手册(编辑修改稿)

材料测试管理手册(编辑修改稿)内容摘要：

订 组织 第 4 章 第 1 节 第 5 页 共 7 页 文件编号： TC/NIMTE手册 2020 7）负责组织开展技术校核工作及比对能力（验 证）的组织、结果评价报告； 8）负责新开展项目的评审 9）负责重要的对外技术咨询工作。 综合室主 管 职责 1）组织实施中心文件资料的管理，监督指导资料管理员和相关技术人员按照程序文件的规定，作好文件的编制、收集、整理、保管、发放、更新和销毁； 2）在质量负责人的指导下，作好《质量手册》等管理体系文件的相关管理工作； 3） 组织实施 中心仪器设备的管理，以及日常维护保养和故障修理等工作； 4）组织检测用材料的购置； 5）负责 中心 环境设施的管理和卫生的监督检查； 检测组组 长职责 1）熟悉并掌握与本组 检 测 工作有关的标准及规程； 2）检查、监督检测人员严格执行有关检测技术标准、规范、规定、规程； 3）严格执行《质量手册》、程序文件及其他有关的 管理 体系文件，检查督促检测人员的检测工作； 4）负责解决本组日常检测工作中出现的技术质量问题； 内审员 职责 中心内审员由中心主任聘任。 内审员应由经过培训考核、具备相关知识和能力 并独立于被审核工作的人员承担 ，其职责为： 1) 按照内部审核计划 和程序 的规定实施审核； 2) 尊重事实，如实记录被审核方的实际状态， 保持评审的客观、公正； 3) 编制内部审核检查表，填写不符合报告，参加编写审核报告； 4) 对纠正措施的实施情况进行跟踪和验证； 5) 协助质量负责人维护管理体系的现行有效。 质量监督员 职责 1) 按相关 标准、规范、程序、规定 要求 ， 开展专业范围内的质量监督活动； 2) 排除干扰，不受任何压力影响，确保质量监督工作的独立性； 3) 及时将质量监督中发现的问题上报技术负责人； 4) 负责对质量监督中发现的问题所采取的纠正 及纠正措施 的验证。 仪器管理员 职责1）负责仪器设备的 检定、校准、 核 查 ，以及标贴状态标志； 2）做好仪器设备的维护和 期间 核 查 ，发生故障或异常时，按规定及时报告并主动实施追溯； 3）负责仪器修理记录等有关设备档案材料的填写； 4） 填写使用记录， 注明日期和仪器状况。 使用记录要定期存档； 宁波材料技术与工程研究所测试中心质量手册 第 A 版 第 0 次修订 组织 第 4 章 第 1 节 第 6 页 共 7 页 文件编号： TC/NIMTE手册 2020 5）做好卫生清扫和安全防范工作。 检 测人员 职责 1）熟悉检测专 业基础知识，掌握检测、 试 验技 术 ，熟练试验的基本操作，并能独立解决工作中的技术问题； 2）负责对送检样品的收样、登记、编号及保管； 3） 按要求 对检测后超过保留期的样品进行处理； 4）维持样品室环境条件良 好、安全、卫生，符合保存样品的要求； 5）对样品的保密要求负责，有权制止一切有违保密原则的行为。 6）认真学习标准资料，严格执行检测工作细则及操作规程，精心做好各项检测工作并按时完成任务； 7）认真填写检测原始记录，及时进行数据处理，对有疑问的数据要复验核对，按 规定程序送审， 并对检测数据负责； 8）努力钻研业务，参加各项培训和学术交流活动，按要求 参加 内部质量控制活动，及实验室间的比对试验，不断提高检测技术水平； 9）参与消耗品的验收； 10) 有权抵制有违公正性、准确性、诚实性的任何行政干预； 11）坚持文 明检测，遵守安全、卫生制度。 资料管理员 职责 1）负责中心文件资料的收发、传阅、保管，重要文件或急件应及时送中心主任阅处； 2）负责建立档案资料的控制系统并立卷与保管； 3）负责本中心质量体系文件的管理及存档； 4）负责原始记录、检测报告的立卷归档； 5） 负责检测方法和仪器设备使用说明书的收集、借阅和管理归档； 6）维护资料、文件、档案的有效性和完整性； 7） 严格遵守中心工作人员守则，保守文件的秘密； 8） 监督在用文件的有效性； 9） 有权阻止使用非受控文件 授权签字人 及报告解释人员 职责 1) 批准 /签发检测报告 ， 及检测结果的解释 ； 2) 对检测结果具有批准权和否决权，对最终检测结果负责； 3) 熟悉相应的检测管理程序及报告的核查程序； 4) 了解检测要求和目的； 5) 熟悉检测项目； 宁波材料技术与工程研究所测试中心质量手册 第 A 版 第 0 次修订 组织 第 4 章 第 1 节 第 7 页 共 7 页 文件编号： TC/NIMTE手册 2020 6) 掌握本人签字领域内的检测标准； 7) 掌握有关设备的技术状态； 8) 熟悉认证 /认可条件及相关技术文件的要求及认证 /认可标志管理办法； 校核员 职责 1）负责检查检测原始记录数据的真实性、准确性，审查检测方法是否正确，计量单位等必要信 息是否填写规范，检测范围是否符合委托任务书的要求等； 2) 负责校对报告中的检测结果与原始记录的一致性。 职务代理 为保证中心各项工作正常进行，当关键岗位人员不在工作现场而不能履行岗位责任时，其责任由指定的代理人代理。 1）中心主任责任由质量负责人代理； 2）质量负责人责任由技术负责人代理； 3）技术负责人责任由质量负责人代理； 职务 姓名 签字 指定代理人 签字 中心主任 李勇 邵正荣 技术负责人 卢焕明 李勇 质量负责人 邵正荣 卢焕明 授权签字的识别 见附录 2 相关文件 TC/NIMTE程序文件 012020《保证公正性和诚实性程序》， TC/NIMTE程序文件 022020《保密和保护所有权控制程序》 附录 附录 1 职权分配表 附录 2 授权签字人及签字识别 宁波材料技术与工程研究所测试中心质量手册 第 A 版 第 0 次修订 管理体系 第 4 章 第 2 节 第 1 页 共 1 页 文件编号： TC/NIMTE手册 2020 管理体系 本 中心 建立、实施和维持了与本 中心 活动范围相适应的管理体系。 通过设置机构，划分质量职能，结合实际工作类型、工作领域、工作量等，从主要满足内部管理的需 要出发，将政策、制度、计划、程序和指导书制订成质量文件，并确保检测质量达到所需的程度。 管理体系文件向 中心 全体员工宣贯， 并按《文件 控制 程序》的规定进行发放，以确保管理体系文件的贯彻和实施。 本 中心 所建立的文件化的管理体系分为四个层次，从上至下，形成一个金字塔型的文件架构，第一层次为质量手册，第二层次为程序文件，第三层次为规范、操作规程、自检方法、规章制度和检测检查细则等， 第四层次为质量记录和技术记录。 为使质量活动能持续符合管理体系要求， 中心应对质量活动进行适当的监督，并定期进行内部审核，对发现的不符合事项加以控制，必要时采取纠正措施，并使其得到持续改进。 为不断改进管理体系并保持其适用性和有效性，中心有计划地采取预防措施并定期进行管理评审。 为保持质量活动的符合性，以及维护管理体系的适用性和有效性所进行的各项活动均按照《手册》各章所规定的程序进行。 当策划和实施管理体系的变更时， 中心 主任要确保维持管理体系的完整性。 相关文件 TC/NIMTE程序文件 032020《文件控制程序》 TC/NIMTE程序文件 102020《内部审核程序》 TC/NIMTE程序文件 112020《管理评审程序》 质量记录和技术记录 规范、操作规程、 核查 方法、 规章制度和检测 检查 细则 质量手册 程序文件 第一层次 第二层次 第三层 次 第四层次 宁波材料技术与工程研究所测试中心质量手册 第 A 版 第 0 次修订 文件控制 第 4 章 第 3 节 第 1 页 共 1 页 文件编号： TC/NIMTE手册 2020 文件控制 本中心的文件包括质量手册、程序文件、规章制度、检测标准、检验细则、操作规程、记录表格、 检测报告以及政府政策法规、上级机关和相关部门的行政性往来文件 等。 中心的 《文件 控制 程序》 对文件的维持与控制进行了阐述，中心各级各类人员均应按程序要求执行。 本中心要求，凡作为质量体系文件组成部分发给中心人员的所有文件， 在发布之前由中心负责人 审查 并批准使用， 并建立识别质量体系中文件当前的制、修订状态和分发的控制清单并使其易于查阅， 防止使用无效和（或）作废的文件。 本中心的文件管理应确保达到如下要求： a) 在对本中心有效运作起重要作用的所有作业场合，都能得到相应的有效文件； b) 定期审查文件，适时进行修订，以保证文件持续适用和满足使用的要求； c) 及时地从所有使用和发布处撤除无效或作废的文件，或用“作废”或“停用”标识方法确保防止误用无效文件； d) 出于法律或知识保存目的而保留的作废文件，应有“参考文件”的标记。 本 中心 制定的质量体系文件均有唯一性的标识， 该标识应包括发布日期和（或）修订标识、页码、总页数或表示文件结束的标记和发布机构。 除非有特别指定，当文件需要更改时，文件的变更应由原审查负责人进行审查和批准。 被指定的人员应获得进行审查和批准所依据的相关背景资料。 更改的文件必须在文件前加添 “文件修改页 ”将更改的或新的内容在 “文件修改页 ”中予以标明。 文件多次更改或需大幅度更改时应进行换版。 本中心制定的质量体系文件的修改不采用手写的方式，修改时应将新的内容所在页重新打印一起更换，更 改时应在 “文件修改页 ”中注明更改标记和更改生效时间及批准人签名。 修改的文件一经批准应尽快发布，由综合室负责分发撤换，并登记。 本中心更改和控制保存在计算机系统中的文件执行《文件 控制 程序》。 相关 文件 TC/NIMTE程序文件 032020《文件控制程序》 宁波材料技术与工程研究所测试中心质量手册 第 A 版 第 0 次修订 要求、标书和合同的评审 第 4 章 第 4 节 第 1 页 共 1 页 文件编号： TC/NIMTE手册 2020 要求、标书和合同的评审 中心对客户要求、标书和合同等都必须进行评审，以使签定的检测合同有效。 评审工作按照本中心 《合同评审程序》 的要求进行，评审工作应确保： a) 所用的检测方法以 易于理解的文件形式予以规定； b) 本中心有能力和资源满足检测所需的要求； c) 选择的方法是适当的，能满足客户需求的检测方法。 评审的内容有检测方法， 样品 ， 中心能力和资源，检测时间、价格等方面。 客户的要求或标书与合同之间的任何差异，应在工作开始之前得到解决。 每项合同应得到本中心和客户双方的接受。 本中心对客户要求、标书和合同等进行评审（包括任何重大变化在内的评审）的评审记录应该予以保存。 在执行合同期间，就客户的要求或工作结果与客户进行讨论的有关记录也予以保存。 对常规的例行的简单任务的评审，由负责合同评审人员 在委托单上 签名注明日期即可。 对于客户要求不变，仅需在初期调查阶段，或在与客户有一个总协议下对持续进行的例行工作合同批准时进行评审。 对于新的（第一次）复杂的重要的或先进的检测任务，则需要较复杂细致的评审， 且需保存较全面完整的记录。 本中心的工作应尽力满足客户的要求，对任何与合同有偏离之处，应立即通知客户征得同意后才能进行。 合同签定后，如在工作时发现合同需要修改，应重新进行评审，并将修改内容通知所有受到影响的人员，防止工作差错造成损失。 相关文件 TC/NIMTE程序文件 042020《合同评审程序》 宁波材料技术与工程研究所测试中心质量手册 第 A 版 第 0 次修订 检测和校准的分包 第 4 章 第 5 节 第 1 页 共 1 页 文件编号： TC/NIMTE手册 2020 检测和校准的分包 概述 中心如需要将检测 /校准工作的一部分分包给其它实验室时，应确保能如期履行与客户的约定，并保证分包实验室检测能力符合 CNASCL01:20 《实验室资质。