机电公司档案分类及标准规定含常用表格(编辑修改稿)

机电公司档案分类及标准规定含常用表格(编辑修改稿)内容摘要：

b. 照片、底片分册管理，一起归档。 c. 照片排列一般按时间、施工阶段、施工工序排列。 d. 照片编号、照片号是固定每张照片的分类与卷册内排列顺序的数字代码，由工程代码－－问题（分类）――流水号――组成。 e. 照片说明的编写，一般是以单张照片编写照明。 说明包括事由、时间、地点、 人物、背景、摄影者等六要素。 综合运用六要素提示照片的全部信息一般不超过 200 字。 各阶段的照片做说明例如：石膏脱水楼的全貌图照片、石膏脱水楼桩基开挖照片。 并著名拍摄时间、拍照人；领导视察要写出领导名字及在照片中的位置；设备吊装和到货开箱的照片要写明设备名称。 声像档案整理。 声像档案应由声像文件形成单位将需要归档的录像、录音进行编辑、整理。 为确保声像档案的质量、声像制品的载体，应严格按国家标准转换成统一格式，一式二份移交归档。 照片、声像的移交检查与归档。 a. 照片和声像档案移交归档前形成单位(部门)应进行检查，检查是否受污染，是否有划痕，有皱折等情况，对检查出的问题应采取补救措施。 b. 照片、声像档案移交归档应办理移交归档手续，移交方法与移交其它档案相同。 第七章 相关/支持性文件 《文件控制程序》 《记录控制程序》 《文件分类及标准规定》 《文件管理办法》 《档案管理办法》 10 附件 1 公司管理档案一栏表 附件 2 工程档案一栏表 附件 3 财务档案一栏表 附件 4 内封面 附件 5 卷内目录 附件 6 备考表 附件 7 签名页 附件 8 归档电子文件登记表第八章附件档案分类及标准规定 附件 9 归档电子文件卷内目录 附件 10 数码照片打印稿封面 附件 11 数码照片整理样式  11 附件 1 XXXX机电工程有限公司公司管理档案一览表档案分类及标准规定序号一、行政管理类（一） 股权管理类名 称 密级保管期限移交份数责任中心/部门编制及归档要求1 股东大会纪要绝密 永久123456股权协议验资报告董事会任命决议公司章程公司营业执照（正副本）绝密 永久绝密 永久秘密 永久机密 永久秘密 永久11111行政中心年度归档（二） 人事类1 员工劳动合同公司员工调资、职务聘任、岗位变动、2解除合同等各类异动文件材料3 绩效考核记录4 劳动工资统计报表5 公司职工名册6 体检报告（三） 固定资产类1 招、投标书、订购合同图纸、操作说明书、零部件目录、维修2手册、计算书、出厂合格证3 操作规程、技术测试记录4 大修、拆装等文件材料5 固定资产清单机密 长期机密 长期机密 长期机密 长期秘密 永久机密 短期机密 长期秘密 长期秘密 长期秘密 长期秘密 长期11111111111行政中心信息管理中心行政中心年度归档半年度归档 12 序号（四） 合同协议类名 称 密级保管期限移交份数档案分类及标准规定责任中心/ 编制及归档部门 要求12公司对外、内部签订的合同、协议（1）有长远利用价值的（2）其余绝密 永久绝密 长期11行政中心、营销中心合同产生一周内归档（五） 知识资源类1 企业资质材料秘密 永久123456体系认证材料企业认定材料专利资料企业咨询资料各类证照秘密 永久秘密 永久秘密 永久秘密 永久秘密 永久11111行政中心产生一周内归档（六） 行政综合类1 公司的请示、报告与上级机关的批复 机密 长期上级机关颁发的制度、规程、规范、导2 机密 长期则、通知、通报等文件材料公司下属单位报送的总结、报告、统计3 机密 长期报表同级机关和非隶属机关制发的非机关主4 秘密 短期管业务，但要贯彻执行的文件材料。 公司各种专业技术性会议的报告、决议、5 机密 永久总结、纪要、发言等 6 公司各类科技总结、报告、著作、论文 秘密 永久 13 1 11111行政中心年度归档序号名 称 公司编辑、翻译、出版的技术性刊物的密级保管期限移交份数档案分类及标准规定责任中心/ 编制及归档部门 要求78910111213141516171819原稿公司召开的总裁办公会、生产工作会议的记录、纪要、会议形成的文件材料公司各项工作、活动的总结公司制发的文件材料公司对有关人员的处分材料公司的计划、规划、控制数字公司的统计报表公司各项经济指标、定额、统计报表公司组织沿革、大事记公司编辑出版的刊物公司专题、典型的调查报告 公司参加外事活动形成的文件材料上级领导来公司视察、检查工作时形成的文件材料、手稿，以及各种会议上的讲话材料秘密 永久机密 永久秘密 永久机密 永久机密 永久机密 永久绝密 永久机密 永久秘密 永久秘密 永久秘密 长期机密 永久秘密 长期11111111111 11行政中心20公司领导在各类会议上的讲话文件材料 秘密 短期12122专题汇报材料公司获得的表彰、奖励的证书、奖品秘密 长期秘密 短期1123重要活动的照片、录音、录像(电子版） 秘密 长期124法务文件绝密 长期 14 1序号二、生产管理类名 称 密级保管期限移交份数档案分类及标准规定责任中心/ 编制及归档部门 要求1公司制定的有关管理标准、制度、规范等秘密 永久1运营管理中心产生一周内归档三、技术研发类本公司或参与有关国内外专业技术调战略发展1234567查、考察报告 市场开发调研报告新技术开发和引进工作中形成的文件研发资料、报告软件开发资料软件开发成果一正一副采购软件介质一正一副。