机电公司文件分类及编号规定(编辑修改稿)

机电公司文件分类及编号规定(编辑修改稿)内容摘要：

第四层为 “” 以此类推。 为文件阅读清楚起见，从第四层开始可用自 定义层次序数。 文件中必须使用国家法定计量单位。 正文中的数字，除成文时间、部分 结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语 等必须使用汉字外，一律使用阿拉伯数字。 正文章节架构为： 第一章 目的 第二章 适用范围 第三章 规范性引用文件 第四章 术语和定义 第五章 职责 第六章 管理内容和要求 第七章 相关 /支持性文件 第八章 附件 第九章 流程图 管理文件封面应填写编制负责人、审核负责人和批准人。 封面后第一页应列出 管理文件内容目录。 各中心编制的管理文件中须包含业务过程产生的过程性文件的赋号及 保存等 内容规定。 内部传送单规定 内部传送单用于项目部各业务单元之间需相互征求意见、协办、审核、批准的， 与费用、进度等有关合同内容变更的所有事宜。 内部传送单作为是项目部各业务单元之间需相互征求意见、协办、审核、批准的 书面记录。 内部传送单是控制造价和办理结算的重要依据。 内部传送单标准格式见附件 10：内部传送单 8 内部传送单 NO 编号规定 为： L IT00 文件分类及编号规定 LXXX IT 000X 流 水 号 内 部 传 送 单 代 号 项 目 部 代 码 编号一律至项目秘书处统一取号。 联系单标准规定 联系单包括工作联系单、工程联系单二类： 工作联系单：用于公司内部表述处理工作过程中有关问题的内容与要求。 工程联系单：项目施工过程中，项目部与业主单位、监理单位、施工单位、及设备 供货单位之间就总承包项目施工过程中所发生的技术、经济和相互协 调关系做出处理的书面意见，表述文明生产、安全警告、双方协作配 合及表述处理项目实施过程中的技术问题等有关信息传送方面的工 作内容与要求，是重要的原始工程资料，也是控制造价和办理结算的 依据。 联系单必须使用标准样张且有编号及发行日期，格式见附件 6（工作联系单）、附 件 7（工程联系单）。 联系单左边预留空白（装订线） 25 毫米。 主题需写明项目名称，主送单位名称应规范。 工作联系单 NO 编号规则为： WXJD LX00 2 9 W X JD xx L X 00x 2xxx 年 份 文件分类及编号规定 中心 /项目部代码如下： 流 水 号 联 系 单 代 码 中 心 / 项 目 部 代 码 公 司 代 码 营销中心 北京分公司 财务中心 项目管理中心 设计中心 行政中心 信息管理中心 YX BJ CW XM SJ XZ XX 采供中心 工程中心 售后服务中心 战略发展中心 运营管理中心 项目部 BOT 管理中心 CG GC SH ZL YY 项目编号 BOT 工程联系单 NO 编号规则为： WXJDL G 00 2 其中工程联系单分类代码如下： 10 传真标准规定 G121 G122 G123 G124 G125 G126 G127 G128 工程联系单 (综合 ) 工程联系单 (土建 ) 工程联系单 (工艺 ) 工程联系单 (电气 ) 工程联系单 (热控 ) 工程联系单 (调试试运 ) 工程联系单 (安全 ) 工程联系单 (质量 ) 文件分类及编号规定 传真标准格式详见附件 8。 传真编码： 职能中心传真编码为： WXJDXZCZ00 2 W XJD XZ CZ 00x 2xxx 年 份 流 水 号 传 真 代 码 中 心 代 码 公 司 代 码 项目部传真编码为： WXJDL D 00 2 11 WXJD LXXXX DXXX 00x 2xxx 文件分类及编号规定 年份 流水号 传真分类代码 项目代码 公司代码 其中传真分类代码如下： D110 D111 D120 D121 D130 D131 D140 D141 D150 D151 D160 D161 D170 D171 D180 D181 D190 D200 D210 发至项目业主的函件、传真等 项目业主发来的函件、传真等 发至业主工程师的函件、传真等 业主工程师发来的函件、传真等 发至设计承包方设计方的函件、传真等 设计承包方发来的函件、传真等 发至国外供货方函件、传真等 国外供货方发来的函件、传真等 发施工承包方的函件、传真等 收施工承包方的函件、传真等 发调试承包方的函件、传真等 收调试承包方的函件、传真等 发监理单位的函件、传真等 收监理单位的函件、传真等 发往国内设备供货方之间的函件、传真等 国内设备供货方发来的函件、传真等 与技术支持方之间的来往函件、传真等 与集团内部公司之间的来往函件、传真等 与其它单位之间来往函件、传真等 12 D220 D221 D230 D231 发总包单位的函件、传真等 收总包单位的函件、传真等 发合作方的函件、传真等 收合作方的函件、传真等。