机电公司固定资产及低值易耗品管理办法含常用表格(编辑修改稿)内容摘要:
做资产盘点表,并交项目经理签字 确认后,以传真形式发回公司进行核对,要保证帐帐相符、帐物相符。 行政中心总裁办收到项目现场签字传回的《项目现场固定资产分类登记台帐》 后与行政中心总裁办登记的《项目现场固定资产分类登记台帐》进行核对。 经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,填制 “ 固定资产盘盈表 ” 和 “ 固定资 产盘亏表 ” ,经有关人员签字或盖章后,财务 中心据以进行有关的帐务处理。 报损及收回管理 对于因升级、自然老化、破损维修费用超过固定资产或低值易耗品的现值、超 过使用期限等原因不能再继续使用的固定资产或低值易耗品,应当由项目经理 填写《固定资产(低值易耗品)报损单》,总金额 1000 元以下的经中心总经理 审批后,交总裁办核实,予以核销报损或更换;总金额 1000 元以上的须再经 分管副总审批后予以核销报损或更换。 原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。 项目员工发生调动、 离职时,在离开前必须交还个人领用的项目固定资产及低 5 固定资产及低值易耗品管理办法 值易耗品,由现场秘书负责收回。 收回后,移交人和经办人同时在清单上签名 予以确认。 项目部公用固定资产责任人为项目经理,对丢失、严重人为损坏的资产,由项 目经理提交《固定资产(低值易耗品)报损表》,总裁办核实并由财务核定折 旧金额后,报项目中心总经理及分管副总裁签字审批,酌情进行赔偿。 项目结束后项目部现场秘书拟订《现场办公及 生活用品清单》,交由项目经理 签字确认后报行政中心总裁办行政主管;总裁办行政主管根据清单内容核实资 产情况,确定处理方式(现场项目部折价处置及公司收回统一处理)及建议处 置价格,经分管副总裁审批后发给项目经理。 项目经理根据核定意见处置,处理款项上交财务中心。 第七章 相关 /支持性文件 《供应商管理办法》 第八章 附件 附件 1 《移动硬盘及优盘管理规定》 附件 2 WXJDMDX1117B1《固定资产(低值易耗品)申购单》 附件 3 WXJDMDX1117B2《固定资产及低值易耗品台帐》 附件 4 《固定资产(低值易耗品)编号办法》 附件 5 WXJDMDX1117B3《固定资产(低值易耗品)报损单》 附件 6 WXJDMDX1117B4《项目现场办公及生活用品申请表》 附件 7 WXJDMDX1117B5《项目现场固定资产分类登记台帐》 6 固定资产 及低值易耗品管理办法 附件 1 XXXX机电工程有限公司 移动硬盘和优盘管理规定 公司员工根据实际工作需要,可向行政中心总裁办申领优盘或移动硬盘等低值易耗 品。 领用后,使用者应当爱护公共财物,正确使用和维护,不得随意拆卸、组装和改变 原有构造。 1. 申领 新员工入职即可领用优盘 1 个。 每个部门领用 1 个 80G 移动硬盘;各项目现场领用 1 个 80G 移动硬盘;公 司中心总经理以上职务可领用 1 个 80G 移动硬 盘。 若有特殊情况,经领导特批后领用。 2. 报损 移动硬盘和优盘最低使用年限为三年。 在使用年限内的损坏,公司负责送修(一年 保修期内的予以更换)。 若无法修复,人为损坏的员工个人赔偿,公司不予另行发放; 非人为损坏的重新申领需报损后以旧换新。 超过使用年限的损坏,可报损后以旧换新。 3. 配置时间: 优盘入职时即配置到位,移动硬盘申领后一个工作日内配置到位。 7 附件 2 固定资产及低值易耗品管理办法 XXXX机电工程有限公司 固定资产 (低值易耗品 )申购单 编号: WXJDMDX1117B1 NO: 申请部门 申请原因 物品名称 申请人及岗位 新增 □ 更新 □ (说明理由) 规格 预计价格 数量 备注 部门主管 (或项目经理 ): 总裁办核实标准: 分管副总裁意见: 行政主管询价; 营销中心审核: 总裁办办理情况: 中心总经理(项目经理)意见: 总裁审批: 8 附件 3 XXXX机电工程有限公司 固定资产及低值易耗品台帐 固定资产及低值易耗品管理办法 编号: WXJDMDX1117B2 NO: 序号 编号 名称 规格。机电公司固定资产及低值易耗品管理办法含常用表格(编辑修改稿)
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