机电公司办公室6s管理规定(编辑修改稿)内容摘要:

水渍、无油渍、无字迹、无污物; 文件、记录资料集中存放並用颜色等进行分类放置,标识清晰,在 30 秒中內能取用;无关物品不可存入文件柜中,包括文件柜顶部。 桌面及周边桌面要保持干净,无尘积、无水渍、无油渍、无字迹、无污物; 桌面文件夹放置好后的侧面部分用标准的格式不干胶条顶部与文件夹顶部对齐张贴标识并整齐摆放;桌上除了文件夹、电脑、电话、笔记本、笔筒、水杯、台历、必要的接线外没有其他的物品,不可摆放与工作无关的各类物品,包括有:与工作无关的各类休闲杂志、刊物及书籍;各类日用品(茶杯除外)、化妆品、饮品及零食;个人携带的各类包具、手套、围巾等小件物品等,与工作无关的物品一律放入柜中、抽屉里或者指定区域;参考示例如下; 抽屉放置要区分私人用品和办公用品,私人用品原则上不超过一个抽屉,并应置于下层;办公桌四周不可贴挂各类小玩具、小首饰、小物件、照片及与工作无关的各类图片、图画;办公桌下面保持空畅,除了电源插线、提包、垃圾桶外无其他杂物,各类物品整齐摆放;下班后,各类文件不可随意摆放在桌面上,按类别存放在文件架中或抽屉里,作废物品、文件及纸张当日及时清理。 3 过道与走廊过道与走廊无障碍物和杂物;地面干净、清洁、无任何垃圾。 设备区表面无灰尘,纸张摆放整齐,区分新纸、再生纸与废纸;下班之后关闭电源。 会议室台面无杂物、无灰尘、无水渍;会议椅无破损,摆放整齐、椅子上无任何物品、椅面清洁干净;地面无垃圾、污渍;墙面无污痕,无多余和影响视觉的张贴物;天花板上无灰尘和丝网;整体效果是清洁、整齐、简洁。 墙面 墙面要保持清洁,无手印、脚印等印记; 过道墙无污痕、无裂缝、无钉洞; 办公室 6S 管理规定墙面上悬挂(或张贴)的各类宣传板、宣传画无损坏、歪斜、过期现象。 门窗门面、门框、窗框、窗台要保持干净、无尘积、无水渍、无油渍、无印记、无污物;各办公室的窗户要保持明亮,无裂痕、无张贴物、无尘积、无污物。 绿色植物保持绿色植物有生命力,保持观赏效果,无枯死现象;花盆整洁,盆内无烟蒂、废纸等杂物。 整顿 (Systematise) 所有东西都有一個清楚的标签和存放位置; 每个分区都有负责人标示,每个员工都有负责的区域; 文件、工具等使用合适容器整齐放置; 定期清除通告板上过期通告; 定期清理不需要的物品,抛弃或退回仓库统一保管,过期文件。
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