普通发票防伪开具系统用户手册v1(编辑修改稿)

普通发票防伪开具系统用户手册v1(编辑修改稿)内容摘要：

电话等信息。 输入完毕点击 “ 确认 ” 按钮 ， 则编辑结束。 f. 银行账号 ： 与上面的 “ 地址电话 ” 栏目输入方法完 全 相同。 g. 邮件地址：用于 输入 客户的邮箱地址， 由用户直接 输 入。 （ 4） ． 增加客户：点击工具条中的 “ ”按钮， 便在当前行的上一行插入一条新记录，且自动依序产生与当前行同级的客户编码。 用户可以修改此编码并可以录入其它栏目的数据。 （ 5） ． 删除客户：首先选中要删除的客户 记录 ，然后点击工具条中的 “ ” 按钮， 便可以删除这条记录。  说明  只能删除不含下级的编码，即末级编码。 （ 6） ．编码 族 管理方法： 21 a． 编码结构显示：在编码 族 管理器中，用树状结构显示客户编码 的等级关系。 除末级编码之外，其它编码都按其级别和次序被列于树干或树枝，可以显示其编码值也可以显示其名称。 b． 按族查询客户信息：在编码 族 管理器中，将树状结构展开，然后选中任何一个节点，则在右侧的数据表格中便显示该编码族的全部客户。 c． 编码 族 增位：首先选择一个节点，即一个编码 族 ，然后点击编码 族 管理菜单中的 “ 编码 族 增位 ” 菜单项，则该 族 中的所有下级编码都增加一位 “ 0”。  说明  每点击一次该菜单项 ， 编码长度便增加一位，直到末级编码达到最大长度为止。 d． 编码 族 减位：选择一个编码 族 ，然后点击编码 族 管理菜单中的 “ 编码 族减 位 ” 菜单项，则该 族 中的所有下级编码都 减掉 一位 “ 0”。  说明  每点击一次该菜单项 ， 编码长度便 减少 一位，直到 某一 级编码 无‚ 0‛ 为止。 e． 编码 族 删除：选择一个编码 族 ，然后点击编码 族 管理菜单中的 “ 编码 族 删除 ” 菜单项，则该 族 的所有下级编码均被删除。 f． 编码 族 重建：当编码 族 树状结构被破坏 或发生更改 而造成与实际编码结构不一致时，利用编码 族 管理菜单中的 “ 编码 族 重建 ” 菜单项可以根据实际编码结构而22 重建编码 族 树状结构。 g． 显示方式切换：显示编码还 是显示名称，可以通过 编 码 族 管理菜单中的 “ 显示编码 ” 与 “ 显示名称 ” 两个菜 单 项进行切换。 图 39 编码族管理器 最后， 保存编辑结果：当客户信息编辑完毕，点击图 36 工具条上的“退出”按钮，便弹出“是否保存数据修改结果”的提示，此时选择“是”，便保存数据。  说明  ①．建立客户编码库，不仅可以方便地管理客户信息，而且还可以在开票时作为‚购方信息‛的录入参照，从而提高效率且避免错误。  ②．客户编码信息可以不在此维护，在发票填开时系统可以自动保存客户信息。    编码族重建 编码族重建 关 闭管理器 弹出菜单 23 第四章 发票管理 本模块用于 管理普通发票的领用存信息、开具和打印普通发票；查询、作废所开发票、发票报送以及期间结转等功能。 是本软件的核心业务。 通过点击系统主界面工具条上的“发票管理”按钮或选择“文件”主菜单中的“发票管理”菜单项，便可以打开“发票管理”子窗口。 该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上，其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于子窗口上，如下图所示 ： 图 41 发票管理模块 24 本模块 的菜单结构 如下图所示： 发票管理 图 42 发票 管理功能模块菜单结构 主要功能 ：用户将每次从税务局已领购的普通发票卷信息以介质或网络方式读取到本系统，而后由系统自动记录发票库存情况；用户可以对发票信息进行查询，也可以对整卷未开发票进行作废或退回的处理。 网络读取 当用户使用网络方式获取票源时。 操作步骤 ： 【第一步】 切换到“系统设置”模块，点击菜单“系统初始化 网络参数设置”，打开网络参数设置窗口，输入从税局获取的登普通发票领用 发票填开 发票查询 发票作废 领用管理 发票开具 报送处理 普通发票库存查询 发票文本报送 介质报送结果读入 打印格式 普通发票打印格式 期间结转 25 录网址即可。 【第二步】 点击“发票管理 /领用管理 /普通发票领用”菜单项，首先选取“网络票源请求”，用于发送 下载票源信息请求。 【第三步】 点击“领用管理 /普通发票领用 /下载票源结果 ”获取普通发票票源信息，将请求的网络票源下载到本机中。 图 43 下载票源结果确认 图 44 网络方式获取票源信息 介质读取 当用户使用介质读取方式获取票源时。 操作步骤 ： 【第一步】 点击“发票管理 /领用管理 /普通发票领用”菜单项，26 选择“从介质读取”，或者直接点子窗口上的“介质读取”快捷按钮，便打开选择文件对话框。 【第二步】 在对话框中根据票源文件路径选择从税局获取的票源文件，选中票源文件后点击“打开”按钮，便将 票源信息读取到系统中。 图 45 从介质读取发票 普通发票库存查询 操作步骤 ： 【第一步】 点击“发票管理 /领用管理 /普通发票库存查询”菜单项，系统弹出“普通发票库存查询”子窗口。 【第二步】 在“普通发票库存查询”子窗口中选择一个所要查询的发票类别，然后切换到“发票卷”页面，便可以查询发票库存。 如图 4图 47 所示。 27 图 46 普通发票库存查询 — 发票类别 图 47 普通发票库存查询 — 发票卷 【 第三步】 用户可以在“发票卷”页面点击“退回”、“作废”或“号码”按钮将已有的发票卷作整卷 退回或作废处理或重新设置28 发票卷的未用起始号码为发票起始号码。  注意 ①．未填开过的发票卷可以整卷退回，而已填开过的只能作废处理。 ②．点击本窗口工具条上的‚退回‛或‚作废‛按钮，系统便给该卷发票加上相应的标志并且其‚剩余份数‛将重置为零，此操作可以逆转。 ③．对于已做过退回或作废处理的发票卷，当被选中时，‚退回‛或‚作废‛按钮处于‚下沉‛状态，若要取消退回或作废操作，只要再次点击该按钮使其恢复原状态即可。 ④．重新设置起始号码后，新的起始号之前的未用号码将不能用，此功能请谨慎操作。 向分开票机分 配发票（主机） 主要功能 ： 当用户所使用的开票机为主分开票机模式时，此菜单项才会在主开票机系统中出现，分机开票时所使用的发票必须由主机为其分配。 操作步骤 ： 【第一步】 点 击 “发票管理 /领用管理 /分开票机发票管理 /向分机分配发票” 菜 单项， 便弹出 “ 选择发票卷 ” 窗口 ，如图48 所示。 29 图 48 选择发票卷窗口 【第二步】 在“选择发票卷” 窗口 中，当选定要分配的某发票卷之后， 双击之或点击其下端的 “下一步” 按钮或点击其 工具条上 的 “选择” 按钮 ，系统打开“向分机分配发票”窗口，如图 49 所示。 30 图 49 向分开票机 分配发票窗口 【第三步】 在“向分开票机分配发票”窗口中输入待分配的发票起始号和分配份数。  注意 分配时应将起始号码大于或等于区段起始号，使分配张数小于或等于‚区段终止号减去分配起始号‛。 【第四步】 上述数据输入完毕，点击其下端的“分配”按钮，系统弹出“另存为”窗口，选择分配发票的介质存储路径，如图 410 所示。 31 图 410 分配发票存储路径 【第五 步】 点击“保存 ”按钮， 系统提示发票分配成功 信息。 如图411 所示。 图 411 提示成功窗口  说明 ①． 只有带有分开票机的主开票机才具有本菜单功能。 ② ． 分开票机的票源都是从主开票机中通过介质获得。 ③ ． 可重复上述操作向一台 分开票机 上分配多卷发票，但最多不32 能超过 5卷。 取消向分机分配发票（主机） 主要功能 ： 选择已经向分开票机分配的发票，进行取消分配。 操作步骤 ： 选择“发票 管理 /领用管理 /分开票机发票管理 /取消向分机分配发票”，在图 412 所示中选择要取消分配的发票卷，点击“取 消分配”按钮，出现图 413 所示的确认对话框，确认信息无误后点击“确认” 按钮， 出现成功对话框，如图 414所示，点击“确认”后操作结束。 图 412 取消分配发票 33 图 413 取消分配发票确认 图 414 取消分配发票成功 读入分机退回发票（主机） 主要功能 ： 分机退回到 介质 中的发票不能直接退回到税局，必须利用主机的该功能先将 分机 系统 中所退回的发票读入 到主 机 系统 中，然后再由主机 对 退票 进行 操作。 操作步骤 ： 【第一步】 在主开票机的开票系统中， 点击 “发票管理 /领用管理 /分开票机发票管理 /读入分机退回发票” 菜单项，弹出 “选择发票卷文件”窗口，如图 415 所示。 34 图 415 选取发票信息文件窗口 【第二步】 点击“打开”按钮 后系统开始 在介质中 读取 从 分机中 退 回的发 票信息。 弹出退回的“发票卷读入信息”窗口，如图 416 所示。 在信息描述中显示“发票已接受”，则发票退回操作成功。 图 416 发票卷读入信息 35 分开票机发票领用管理 （分 机） 主要功能 ： 如果开票机为分开票机，那么“领用管理 /普通发票领用”菜单项中只有“从介质读取”和“已购发票退回主机”选项。 “从介质读取”具体操作过程参见 ,但是分开票机能读取的票源只能是主开票机已经分配的票源文件。 操作步骤： “已购发票退回主机” 【第一步】 点击“领用管理 /普通发票领用 /已购发 票退回主机”菜单项，出现选择发票卷对话框，如图 417 所示 图 417 选择发票卷 【第二步】 选择要退回的发票卷，点击“退回”按钮，出现警告对话框 ，确认本卷发票退回，则点击“确定”按钮，否则点击“否定”按钮。 如图 418 所示，点击“确定”按钮后再次36 出现确认信息对话框，如图 419 所示，确认无误后，点击“确认”按钮。 图 418 退回确认 1 图 419 退回确认 2 【第三步】 选择要保存的介质，将退回的发票保存为数据文件，如图 420 所示。 点击保存后出现成功对话框，如图 421 所示。 点击“确定 ”按钮，分机退回操作结束。 37 图 420 保存退回文件 图 421 成功退回 开具 普通发票填开 主要功能 ： 企业用来 填开和打印 各种发票，可以填开的发票种类包括商品销售统一发票、加工修理修配统一发票、二手车销售统38 一发票、机动车销售统一发票、农产品收购发票、出口货物发票、工业销售统一发票、税务代开统一发票、专业市场商品零售统一发票、粮食收购统一发票、粮食销售统一发票和废旧物资收购统一发票十二种发票类型。 发票填开功能 是 普通发票防伪开具系统的核心功能。 税务部门根据企业所需发票类型将发 票发售给企业用户，用户根据需要填开发票。 分别以填开正数和负数发票为例，讲解发票的填开操作细节。 正数发票可以添加折扣、开具清单和复制，负数发票不可以添加折扣、开具清单和复制，其详细操作步骤如下。 填开正数发票 操作步骤 ： 【第一步 】 点击“发票管理 /发票开具 /普通发票填开”菜单项或子窗口 上的“发票填开”快捷按钮，首先弹出‘普通发票类别选择’窗口，如 图 422 所示。 图 422 选择发票类别  注意 在选择发票种类时，注意每种发票的‚最大开具行数‛，因为不39 同种 类 的发票的‚最大开具行数‛不同。 【第二步 】 选择“青岛市商品销售统一发票（电脑版）”， 点击“下一步”按钮，弹出‘选择发票卷号’窗口，如图 423 所示。 图 423 选择发票卷号 【第三步 】 选择好之后 点击“下一步”按钮出现“发票号码确认”对话框。 图 424 发票号码确认对话框  注意 用户应首先核对打印机上实际发票号码是否与该提示框所给出的发票号码一致，只有二者一致才可以点击‚确认‛按钮。  说明 ①．在填开各种发票时，系统自动根据所要开具的发票按顺序40 弹出同种类待开具发票号码确认窗口。 ②．当系统具有多卷同种类发票时，默认按卷号顺序调 用发票。 即当前一卷发票开具完后，系统自动调出下一卷同种类发票进行填开。 【第三步。