建设公司公文写作培训教材(编辑修改稿)

建设公司公文写作培训教材(编辑修改稿)内容摘要：

复的依据。 包括办法、措施、主张、看法等。 请示事项要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。 要写得具体、明白。 应另起一段，通常用 “ 当否，请批示 ” ， “ 妥否，请批复 ” 或 “ 以上意见请审批 ” 等。 结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。 报告的写作要求 （一）报告的含义 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （二）报告的特点 (二 )报告的种类： 凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。 工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告。 综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次区分，但不能有大的遗漏。 专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如关于技术革新工作的报告等。 如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，比如发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。 对一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。 都属于 “ 情况报告 ”。 答复上级机关询问的报告，称为答复报告。 这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。 对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答复。 (三 )报告的结构 导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。 要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义，然后用 “ 现将 情况报告如下” （ 1）背景式导语 （ 2）根据式导语 （ 3）叙事式导语 （ 4）目的式导语 （ 1）总结式写法 这种写法主要用于工作报告。 主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主。 在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。 总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。 按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。 例如2020年３月５日在第十一届全国人民代表大会第三次会议上政府工作报告，全文分为两大部分：一、2020年工作回顾。 二、2020年主要任务。 （一）提高宏观调控水平，保持经济平稳较快发展。 （二）加快转变经济发展方式，调整优化经济结构。 （三）加大统筹城乡发展力度，强化农业农村发展基础。 …… （ 2）四步式写法 即采用“情况 —— 原因 —— 教训 —— 措施”，这种结构多用于情况报告。 先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。 报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文。 一般都有程式式用语，应另起段来写。 常用的有 “ 特此报告 ” 、 “ 以上报告，请审阅 ”等。 文种 项目 请示 报告 行文目的 向上级机关请求批准、答复 向上级机关汇报工作、反映情况，为决策提供依据 性质内容 呈请性 一文一事，篇幅较短 陈述性 可以有多个事情，篇幅较长 行文时间 事前 事中或事后 处理方式 办件 阅件 （四）请示与报告的区别 函的写作要求 （一）函的使用范围 函，适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （二）函的种类 1．商洽、询问性的 2．请。