建团90周年活动策划(编辑修改稿)内容摘要:
7 三、前期准备 指挥部: 西安天逸文化传媒有限公司 西安舞乐天歌舞演艺文化发展有限公司 西安润辉实业发展有限公司 办公室:确定邀请领导,收发请柬,分配礼堂场地,分发晚会策划,准备节目单。 同时,协调各部门现场分工,分配志愿者所在岗位。 策划部:准备晚会策划,协调组织彩排,组织晚会现场,催场。 外联部:通知参加彩排的节目负责人,联系晚会赞助方,协调各社团节目,申请彩排场地,联络音响、服装提供方,联络各志协抽选志愿者。 信网部:制作节目所需音乐剪辑、幻灯片、短片等,协助设计前期宣传海报。 制作晚会幕布,演职人员工作证。 晚会现场音响、话筒的调试。 宣传部:制作宣传板、条幅、海报,晚会后将晚会照片及时上传 至校园网站 ,以及公司网站 女工部:负责晚会所有演员的化妆工作以及服装的选配、穿着设计。 晚会当天,负责看管台上演员留在台下的衣物。 8 / 16 [ 公司地址:曲江新区文化产业孵化中心 A 座 1 1 1 0 1 室 ] 8 礼仪组: 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; 到校礼仪队请礼仪人员(人数 16 名); 物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬 准备晚会当日所需的会场服务用品:水杯、茶叶等,并接待好领导和老师; 四、活动组织机构、人事安排 (一)活动宣传组 负 责 : XX XX 成 员: 宣传部和外联部各部成员 任 务: a、负责活动前期的宣传 b、活动进行后的节目名 单及彩排通知 现场物美布置 负 责 : XX XX 组 员: 信网部、女工部各部成员 任 务: 9 / 16 [ 公司地址:曲江新区文化产业孵化中心 A 座 1 1 1 0 1 室 ] 9 a、负责活动进行中的监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、活动期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ,化妆室、换衣间的选制,道具的发放及管理。 现场工作员 负 责: XX XX 组 员: 办公室和策划部的成员 任 务: a、活动期间,负责会场纪律维持,并通知参选人员上场 b、准备现场所需的一切道具; c、安排参选人员及领导就坐; d、会场后勤保障以及处理紧急处理 说明:各部门工作完成后,主动协助其他部门的工作 五、活动流程 (一)活动前期 节目彩排: ( 1)第一次无主持彩排 时间 4 月 8 日上午 8:00 地点:礼堂 10 / 16 [ 公司地址:曲江新区文化产业孵化中心 A 座 1 1 1 0 1 室 ] 10 面试官:公司领导以及校方领导 7:50 音效调试 8:00 正式开始 ( 2)第二次无主持彩排 时间: 4 月 8 日下午 2:00 地点:礼堂 面试官:公司领导以及校方领导 流程: 1:50 音效调试 2:00 正式开始 ( 3)带妆彩排 时间: 5 月 8 日下午 5:00 地点:礼堂 面试官:公司领导以及校方领导 流程: 4:30 女工部开始化妆 4:35 安装调试音响 4:50 演员点名,检查道具 4:55 主持人试音 音效调试, 灯光、效果调试 5 :00 彩排开始。建团90周年活动策划(编辑修改稿)
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