年会策划手册(编辑修改稿)

年会策划手册(编辑修改稿)内容摘要：

Company LOGO 制作、购买物品： 通常在年会开始的前一天布置 ， （ 也要考虑到工作量是否合适 ）。 现场搭建 ， 包括舞台区 ，嘉宾区 （ 餐区 ） ， VIP室 ， 候场区 ， 化妆区。 有些公司为了体现出对员工的细致 ， 还会特别准备餐前交谈区及吸烟区。 Chapter 3 筹备工作 Company LOGO 细节安排： 年会的细节安排也非常重要。 比如现场的食品酒水的安排 ， 菜上早了 ， 精彩的节目大家来不及看了 ， 菜上晚了 ， 让大家饿肚子也是不好的。 每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。 是通过主持人的串词 ， 还是通过视频音乐 ， 不同的设置也会带来意思不到的效果 …… Chapter 3 筹备工作 所有细节应在活动开始前 2天安排妥当。 记住：细节决定成败。 Company LOGO 从前 ， 公司年会只会让自己的员工来负责策划执行。 现在 ， 越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己打造不同以往的年会。 悦野曾参与策划过不少公司的年会活动 ， 作为业内的专业公司 ， 深谙活动管理的重要性。 下一章 ，我们将重点讨论 『 如何进行公司年会的活动管理 』。 Chapter 3 筹备工作 本章总结 / 下章预告： Company LOGO 活动管理是保证策划 ， 准备工作能够得到实现的最关键的一步。 准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。 在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。 活动中的细节管理需要注意的地方很多 ， 具体可分为前期准备 、 活动期间以及活动结束这样几个阶段。 Chapter 4 活动管理 何为活动管理。 Company LOGO 1. 需要对工作人员 、 Parttime、 摄影师 、 摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。 2. 对所有设备进行调试。 3. 活动现场布置的监督。 4. 灯光 、 音响 、 桌椅 …… 5. 签到处的准备 …… 6. 活动后台的管理 …… 7. …… Chapter 4 活动管理 现场准备 Company LOGO 1. 对工作人员进行明确的分工 ， 每项工作都必须责任到人 ， 保持手机或对话机的开通便于及时联络。 2. 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合 ， 更需要对现场环节的控制及管理。 3. 对于演出的催场候场 ， 舞台上的道具提供 ， 对于整体活动的节奏的把握都非常重要。 Chapter 4 活动管理 活动期间 Company LOGO 根据过去参加和组织企业年会的经历 ， 感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于活动管理的重视不足 ， 直接影响到年会的效果。 成功的策划与执行会带来预期的积极效果 ， 而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司 /客户的不满意。 Chapter 4 活动管理 本章总结 / 下章预告： Company LOGO Chapter 5 精彩悦野 案例分享 MSN三亚年会 微软－ MSN中国：年会 +团队建设 项目 客户方：微软 MSN 实施地点：海南 三亚亚龙湾 Company LOGO Chapter 5 精彩悦野 案例分享 MSN三亚年会 微软 MSN中国年会在风光秀丽的三亚亚龙湾举行，学员包括 MSN来自北京、上海、广州三地的团队。 悦野应邀赴海南三亚为 MSN中国策划长达3天的团队建设活动。 客户方的要求抽象而又具体 —— “ 要非常、非常有创意 ”。 在仔细研究客户方的需求和产品特点后，悦野为MSN组织了独具创意的团队活动 —— 『国家宝藏』。 Company LOGO Chapter 5 精彩悦野 案例分享 MSN三亚年会 策划创意： 一批几个世纪前遗留下来的国家宝藏，被藏在这个城市的某个角落。 至今为止，没有人知道这笔遗失了的国家宝藏在什么地方。 只有一个家族在默默的守护宝藏的秘密。 现在，又有一支新组建的探险队来到这个城市，他们希望能够找到宝藏，并用宝藏的财富帮助那些需要帮助的人士。 要找到宝藏的信息，先从 MSN入手吧。 Company LOGO Chapter 5 精彩悦野 案例分享 MSN三亚年会 活动效果： 整个活动过程充满悬念、扣人心弦，更将 MSN的产品元素融入其中，让学员既能在活动中得到独特的体验，又能充分运用 MSN的产品特性完成任务，令活动乐趣与意义倍增。 Company LOGO Chapter 5 精彩悦野 案例分享 万科集团高管年会 万科集团： “ 极地营救队 ” 年会 +团队建设项目 客户方：深圳万科集团。 项目实施地点：深圳万科东海岸菠萝山 Company LOGO Chapter 5 精彩悦野 案例分享 万科集团高管年会 一个方圆几百米的小山头，海拔高度两百多米。 这就是万科指定的活动场地 ……。 王石，一个在地产界响亮的名字；也是一个在登山界响亮的名字。 他 —— 还有整个万科高管团队，将全程参加本次年会活动 ……。 悦野项目团队在详细研究了山地特点并多次实地考察后，极地营救队的创意逐渐成形。 Company LOGO Chapter 5 精彩悦野 案例分享 万科集团高管年会 策划创意： 一名飞行员在飞越丛林上空时，因战机故障，只能紧急跳伞，目前下落不明。 他身边仅有基本的通讯工具及简单的导航设备。 大家的任务是：所有人员组成若干个营救小组，通过配发的装备，把飞行员营救出来。 时间紧急，超过两个小时飞行员将有生命危险。 同时，随战机坠落地面的还有一枚核弹、一个战斗急救箱以及战机黑匣子等物品 ……。 Company LOGO Chapter 5 精彩悦野 案例分享 万科集团高管年会 活动效果： 任务多样，如何能分清轻重缓急。