常用文书写作培训讲义(编辑修改稿)

常用文书写作培训讲义(编辑修改稿)内容摘要：

（一）文字表述技巧 结构表述技巧 （找特点 —— 懂技巧） 凤头 猪肚 豹尾 比例 简洁、一目了然 长喙 点题、一针见血 美丽 技巧、有吸引力 浑圆 饱满，文字丰润 容量 层次，叙论得当 稳重 平实，四平八稳 动感 呼应，突出主体 力度 收束，紧凑有力 比例 简洁，余味缭绕 第 22页 共 40页 （二）巧用格式技巧 套 套用格式：聪明的套用，简单明了，避免生搬错套 汇报性报告与请复性报告 破 创新亮点：破除旧思路，自建亮点，彰显特色 通常运用于综合性文字材料 引 引用范文：拿来主义，去粗存精，精彩为我所用 直接借用与模仿借用相结合 查 查缺补漏：查日期，查送、报人和单位，查编号 …… 减少套用格式的无心之失 其他 针对性突出：不同领导有不同是思维习惯和思考方式 借鉴历史资料、领导用过的资料 第 23页 共 40页 （三）检查审核技巧 顺序 项目 格式 文字 其他 密级、编号、页码、日期、 报送人、份数、附件等 字体、字号、行距、字间距、 错别字、病句、精炼度等 序号（严格按照层级使用）， 数字、人名地名等 一、（一） 1.（ 1） 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 第 24页 共 40页 写作练习 通知 报告 请示 协调单 会议纪要 第 25页 共 40页 发布性通知： 用于发布规章制度或重要事项。 转发性通知： 用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。 批转性通知： 用于上级机关批转下级机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。 任免性通知： 用于任免和聘用干部。 事务性通知： 用于处理日常工作中带事务性的事情。 通知 报告 请示 协调单 会议纪要  通知的类型 第 26页 共 40页 事务性通知写法比较灵活，没有特定的格式，只要把需要周知或执行的事写清楚即可。 • 开头： 交代制定本通知的目的、意义、或阐述重要性。 现将具体（有关）事项通知如下： （过渡） • 正文：根据事情性质分条写出，将需要交代的事情写清楚。 • 结尾：特此通知 分析： 写法： 通知 报告 请示 协调单 会议纪要  事务性通知 关于城镇土地使用税奖励政策的通知 关于公司领导出差北京入住驻京办的通知 第 27页 共 40页 会议议题 与会人员 会议时间和地点 报到时间和地点 对与会者的要求 分析： 通知 报告 请示 协调单 会议纪要  会议通知 关于召开 XXXX年采购公司总结会的通知 第 28页 共 40页 汇报工作类： 用于向上级机关汇报本单位综合性工作、阶段性工作或专题性工作的开展情况，以使上级机关及时了解工作中的成绩、经验和问题，取得上级机关的支持和指导。 答复询问类： 用于答复上级机关的询问，以使上级机关了解有关情况。 此类报告是根据上级机关作出的。 反映情况类： 用于向上级机关反映本单位的重要情况，如先进人物和先进事迹，群众意见和思想动态，意外事故和突发事件等，以使上级机关及时了解情况，作出。