工程研究院公文写作培训教材(编辑修改稿)

工程研究院公文写作培训教材(编辑修改稿)内容摘要：

页码；自第二页起插入页码，奇偶页中页码左右各空一个字。 （视图 — 页眉和页脚 — 自动图文集 — 页码） 排版要求： 每页 22行，每行 28个字。 装订要求： 左侧装订，书订距书芯上下各 1/4处。 第一部分小结 一是眉首部分， 包括：秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 二是主体部分， 包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 三是版记部分， 包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。 第二部分：常用公文写作注意事项 • 公文种类： 共 十二类十三种。 命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 • 按照行文方向，分为 上行文、平行文、下行文。 • 公文文种界限非常明确，文种的选用非常严格，尽可能不要误用和混用，否则会使公文的质量和效用受到严重影响。 一、通知 通知大多属下行文。 ㈠适用范围： 转发上级机关和不相隶属机关公文； 批转下级机关公文； 发布规章； 传达要求下级机关办理或相关单位需要周知或共同 执行的事项； 任免或聘用干部。 ㈡ 注意事项 印发、批转、转发性通知 ⑴标题： 发文机关 +被印发 /转发的公文标题 +文种，或省去发文机关。 例： 关于印发 《 技术服务合同 》 等示范文本的通知 ⑵正文： 写明目的和意义，提出明确要求。 转发的文件要标明文件 名称和文号。 ⑶注意 ： 如转发经多层转发的文件，可视情况直接转发最上层的文件。 一、通知 指示性 /事务性通知 ⑴ 标题： 事由 +文种 ⑵正文： 先讲缘由 简洁明了，理由充分； 再讲内容 具体明确、条理清楚、详略得当； 最后讲要求 切实可行，便于受文单位操作。 例： 关于开展“小金库”专项治理工作的通知 会议通知 •会议通知属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性 通知有所不同。 •内容： 写明召开会议的目的，会议时间、地点，会议内 容，参加人员，准备工作要求，联系人等。 •如果会议日程、作息时间事先定了最好会前发给大家。 •包括日常性（电话）会议通知，细一些为好，以便参会 人员作好准备，提高会议质量。 二、报告 ㈠ 适用范围 报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见 或建议，答复上级机关询问等。 注：报告不能要求上级批复，但有时上级批转。 ㈡ 报告写法及注意事项 专题性报告。 针对某项工作、某一事件写成的报告，具有专一性。 ⑴标题： 事由 +文种， 要明显反映报告的专题事由，突出专一性。 例： 《 关于选举产生出席港研院第六次党代会代表及第一党支部委员会换届选举情况的报告 》 ⑵ 正文： 采用“三段式”结构。 目前情况、存在问题、主要意见和理由； 因工作失误而写的检查报告，主要写错误事实、产生错误的主 客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 ⑶ 结尾： 通常以“请审核”、“请审示”作结语。 ⑷ 注意： ①一事一。