学生干部公文写作培训讲义(编辑修改稿)

学生干部公文写作培训讲义(编辑修改稿)内容摘要：

门考察和使用干部提供比较重要的依据。 述职报告具有自述性、真实性、自评性、报告性的特点。 Page : 31 述职报告的内容、种类 述职报告的内容 主要是述职人陈述其在该岗位上德、能、勤、绩四个方面的表现。 “德”主要指政治思想素质，包括以下几个方面：政治品德、伦理道德、职业道德和个性心理品质四个方面。 “能”即才能，通常指完成一定活动的本领。 “勤”由组织纪律性、责任感、工作积极性、出勤率等四个方面构成。 “绩”是业绩，也可称为工作成绩或政绩。 在四项考核内容中，工作成绩在任何情况下都是考核的重点。 述职报告的种类可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象。 从内容上划分三种。 综合性述职报告、专题性述职报告、单项工作述职报告。 从时间上划分三种。 任期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告。 从表达形式上划分，可分为两种。 口头述职报告、书面述职报告。 Page : 32 述职报告的写作要求 述职报告的写作要求 第一，内容要客观，自评须实事求是、客观公正、全面准确。 要处理好成绩与问题、个人与团队的关系。 第二，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能事无巨细地写成“流水账”；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说够、说充分。 第三，语言要诚恳、得体、简洁。 当场述职时要注意口语化，把握好角色。 Page : 33 四、通报的格式和写作要求 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。 标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。 《 国务院关于一份国务院文件周转情况的通报 》 《 关于人大建议、政协提案办理情况的通报 》 Page : 34 A、表彰性通报。 表扬好人好事的，正文应包括事实、 意义、表彰决定、希望与要求等内容；表扬先进典型、介 绍先进经验的，正文应包括事迹、经验、决定等内容。 B、批评性通报。 批评事故，正文要包括经过情况、原 因和决定（包括防止办法）；批评坏典型的通报，要有清 楚的情况介绍、合理的因果分析和正确的指示决定。 C、情况通报。 传达重要情况和要各机关知道的事项。 以情况为主，可以有分析、提要求。 通报的种类 Page : 35 五、公示的定义、特点 公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告 群众周知，用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。 指它所写作的内容、承载的信息，都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的，是要让大家知道和了解的，具有较强透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。 指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事，从而参与其事。 指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反映出公示的结果，反映出群众的意愿。 公示是事先的公示，不是事后的公示。 公示的内容是初步的决定而非最终的决定。 如果是最终的决定就必须在 “ 公示 ” 前言中加以说明。 指公示的过程与结果，都是公开、公平、公正的，都是有群众参与和监督，并为他们所认可的。 Page : 36 公示的格式、内容 (一 )标题： “ 公示 ” 或 “ 关于 的公示 ” (二 )正文 ；。 党员发展公示一般要包括有关 人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党 时间等； （以工作日计），意见反 馈单位地址及联系方式； （加盖公章）及发布时间。 Page : 37 六、会议记录的含义、作用和特点 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记 录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。 会 议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求 真实、全面地反映会议的本来面貌。 特点 作用 Page : 38 会议记录的写法 (一 )标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是 《 会议记录 》。 如果使用的是 专用的会议记录本，连 “ 记录 ” 二字也可省略，只写会议名称即可。 (二 )会议组织概况 1．会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上， 时 分至 时 分。 2．开会地点 如： “ 会议室 ” 、 “ 礼堂 ” 、 “ 现场 ” 等。 3．主持人的职务，姓名 如： “ 校党委书记 ” 、 “ 公司总经理 ”。 4．出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不 同。 有时可以只显示身份和人数，如 “ 各院系党总支书记和直属党支部书记 31人 ” 、 “ 各部门经理 ” 、 “ 全体与会代表 ” 等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导又有本 单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列 出，其他有关人员则分类列出。 5．列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6．缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。 7．记录人 包括记录人的姓名和部门。 如： ( 办公室秘书 )。 Page : 39 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。 一般包 含有以下方面： 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有 所不同。 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。 ， 由主持人和记录人对记录进行认真校核后， 分别签上姓名，以示对此负责。 Page : 40 会议纪要的特点 会议纪要 属于会议文件 它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容不能写 入会议纪要。 撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自 增删会议内容。 会议纪要与会议记录的 区别 第一，性质不同： 会议记录是讨论发言的实录，属事务文 书。 会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同： 会议记录一般不公开，无须传达或传 阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传 阅，要求贯彻执行。 Page : 41 会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 前言。 首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、 参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用 “ 现将这次会议研究的几 个问题纪要如下： ” 或 “ 现将会议主要精神纪要如下： ” 等语句转入下文。 这 项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 主体。 是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。 写 作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决 定、决议，准确地表达清楚。 对于会议上有争议的问题和不同意见，必须 如实予以反映。 结尾。 属于选择性项目。 一般是向受文单位提出希望和要求。 有的 则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 Page : 42 撰写会议纪要应当注意的问题 一是概括要全面，要如实反映会议精神。 不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。 二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。 这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。 Page : 43 七、计划的定义、格式 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。 写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准 确，不能含糊。 1．计划的名称 包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如 “ 学校团委 2020年工作计划 ”。 2．计划的具体要求 一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3．最后写订立计划的日期。 Page : 44 1．情况分析（制定计划的根据） 制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步 工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划 的。