女子医院档案图纸资料管理制度(编辑修改稿)

女子医院档案图纸资料管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

窗牢固，及时关闭上锁。 钥匙要专橱保管，不准随身携带。 二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。 三、库房要配备好“ 六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。 四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 会计档案管理制度 名称 会计档案管理制度 编 码 版 本 修改状态 页 次 1 一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专 业材料。 二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年 6月底前移交院档案室保管。 三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理，查找方便。 四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。 定期保管的期限为 5年、 15年、 25 年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。 五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。 六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 仪器设备档案管理制度 名称 仪器设备档案管理 制度 编 码 版 本 修改状态 页 次 1 一、凡是价值在 1万元以上的各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，都必须建立档案。 二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。 三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后器械科的兼职档案人员要参加开箱验收，详细填写验收报告一式两份，其中一份存档。 四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件、仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式两份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。 五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 六、设备科的兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。 仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列 好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份存设备科。 综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。 七、仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。 八、仪器设备。