外贸邮件专家使用手册(编辑修改稿)

外贸邮件专家使用手册(编辑修改稿)内容摘要：

码为空） 为自己创建一个新 的帐 户。 使用 习惯 模式选择： 1. OUTLOOK样式 如果您以前一直使用 OUTLOOK EXPRESS 6,并对该软件的使用习惯和模式比较熟悉，可以现在此模式，进入软件后，软件菜单布局和窗口布局和 OUTLOOK是完全一样。 2. FOXMAIL样式 如果您以前一直使用 FOXMAIL,并对该软 件的使用习惯和模式比较熟悉，可以现在此模式，进入软件后，软件菜单布局和窗口布局和 FOXMAIL是完全一样。 您可以根据自己的使用习惯和模式选择。 只显示部分邮件设置 ： 当软件使用较长时间（比如 2年），很多邮件不需要用到，可以在此处设置只需要显示出来邮件的时间。 第 2 章 模块功能介绍 系统设置 为了方便用户使用的需要，本系统 还 提供了 常用基础编码维护集中管理：可以执行新建、修改、删除（ 公司，部门，职务，客户类型，客户状态，客户来源，国家地区，邮件类型，产品类型，群发邮件时间间隔 ）等最常用基础数 据。 操作路径： 点击“管理员专区”菜单中的“设置基础分类” ，如下图 中红框标示的文字 ： 外贸邮件管理专家 4006999190 第 9 页 共 55 页 在如下 的界面中，选中您需要维护的项目，如“邮件类型”，此时就可以在右边的列表中进行相应的操作了，如新增一个客户类型，或是修改、删除当前已有的邮件类型。 外贸邮件管理专家 第 10 页 共 55 页 部门设置 部门信息是 职员 的基本信息之一， 在进行了公司的基本信息设置后，下面我们将进行部门信息的设置。 操作路径： 在【设置基础分类】窗口中，点击“公司信息”中的“部门”。 进入部门管理的界面中，我们可以实现部门的新建、修改、删除、查找等； 已添加的部门 将显示在列表中，可以单击表头，按“部门简称”、“部门名称”、“部门负责人”、“部门说明”等进行排序 （ 1） 新建部门信息 点击部门管理窗口中工具条上的 “新建 ”， 或者在部门列表窗口点击鼠标右键，选择 “新建 ”按钮，进入新增部门窗口： 用户可以在此录入部门的基本信息，其中 “部门简称 ”和 “部门名称 ”为必填项。 （ 2） 删除部门信息 选定列表中的对应部门条目，单击部门管理窗口中工具条上的 “删除 ”按钮，弹出对话框确 外贸邮件管理专家 第 11 页 共 55 页 认是否删除对应条目。 注意 ： 部门信息也是企业的重要信息， 用户端 也只有在管理员分配了相应的管理权限下才 能进行“部门设置”的新建、修改、删除等操作。 职务设置 职务 信息是 职员 的基本信息之一， 在进行了 部门 的基本信息设置后，下面我们将进行 职务 信息的设置。 操作路径： 在【设置基础分类】窗口中，点击“公司信息”中的“职务”。 进入 职务 管理的界面中，我们可以实现 职务 的新建、修改、删除、查找等； 已添加的 职务 将显示在列表中，可以单击表头，按“ 职务名称 ”进行排序 （ 1） 新建 职务 信息 点击 职务 管理窗口中工具条上的 “新建 ”， 或者在 职务 列表窗口点击鼠标右键，选择 “新建 ”按钮，进入新增 职务 窗口： 用户可以在 此录入 职务 的基本信息，其中 “职务 简称 ”和 “职务 名称 ”为必填项。 外贸邮件管理专家 第 12 页 共 55 页 （ 2） 删除 职务 信息 选定列表中的对应 职务 条目，单击 职务 管理窗口中工具条上的 “删除 ”按钮，弹出对话框确认是否删除对应条目。 客户类型设置 客户类型 信息是 客户 的基本信息之一， 在进行了 职务部门 的基本信息设置后，下面我们将进行 客户类型 信息的设置。 操作路径： 在【设置基础分类】窗口中，点击“客户”中的“客户类型”。 进入 客户类型 管理的界面中，我们可以实现 客户类型 的新建、修改、删除、查找等； 已添加的 客户类型 将显示在列表中，可以单击表头，按“ 客户类型名称 ”进行排序 （ 1） 新建 客户类型 信息 点击 客户类型 管理窗口中工具条上的 “新建 ”， 或者在 客户类型 列表窗口点击鼠标右键，选择 “新建 ”按钮，进入新增 客户类型 窗口： 用户可以在此录入 客户类型 的基本信息，其中 “客户类型 简称 ”和 “客户类型 名称 ”为必填 外贸邮件管理专家 第 13 页 共 55 页 项。 （ 2） 删除 客户类型 信息 选定列表中的对应 客户类型 条目，单击 客户类型 管理窗口中工具条上的 “删除 ”按钮，弹出对话框确认是否删除对应条目。 客户状态设置 客户状态 信息是 客户 的基本信息之一， 在进行了 职务部门 的基本信息设置后，下面我们将进行 客户 状态 信息的设置。 操作路径： 在【设置基础分类】窗口中，点击“客户”中的“客户状态”。 进入 客户状态 管理的界面中，我们可以实现 客户状态 的新建、修改、删除、查找等； 已添加的 客户状态 将显示在列表中，可以单击表头，按“ 客户状态名称 ”进行排序 （ 1） 新建 客户状态 信息 点击 客户状态 管理窗口中工具条上的 “新建 ”， 或者在 客户状态 列表窗口点击鼠标右键，选择 “新建 ”按钮，进入新增 客户状态 窗口： 外贸邮件管理专家 第 14 页 共 55 页 用户可以在此录入 客户状态 的基本信息，其中 “客户状态 简称 ”和 “客户状态 名称 ”为必填项。 （ 2） 删除 客户状态 信息 选定列表中的 对应 客户状态 条目，单击 客户状态 管理窗口中工具条上的 “删除 ”按钮，弹出对话框确认是否删除对应条目。 客户来源设置 客户来源 信息是 客户 的基本信息之一， 在进行了 职务部门 的基本信息设置后，下面我们将进行 客户来源 信息的设置。 操作路径： 在【设置基础分类】窗口中，点击“客户”中的“客户来源”。 进入 客户来源 管理的界面中，我们可以实现 客户来源 的新建、修改、删除、查找等； 已添加的 客户来源 将显示在列表中，可以单击表头，按“ 客户来源名称 ”进行排序 （ 1） 新建 客户来源 信息 点击 客户来源 管理窗口中工具条上的 “新 建 ”， 或者在 客户来源 列表窗口点击鼠标右键， 外贸邮件管理专家 第 15 页 共 55 页 选择 “新建 ”按钮，进入新增 客户来源 窗口： 用户可以在此录入 客户来源 的基本信息，其中 “客户来源 简称 ”和 “客户来源 名称 ”为必填项。 （ 2） 删除 客户来源 信息 选定列表中的对应 客户来源 条目，单击 客户来源 管理窗口中工具条上的 “删除 ”按钮，弹出对话框确认是否删除对应条目。 国家地区设置 国家地区 信息是 客户 的基本信息之一，下面我们将进行 国家地区 信息的设置。 操作路径： 在【设置基础分类】窗口中，点击“客户”中的“国家地区”。 进入 国家地区 管理的界面中，我们可以实现 国家地区 的新建、修改、删除、查找等； 已添加的 国家地区 将显示在列表中，可以单击表头，按“ 国家地区名称 ”进行排序 外贸邮件管理专家 第 16 页 共 55 页 （ 1） 新建 国家地区 信息 点击 国家地区 管理窗口中工具条上的 “新建 ”， 或者在 国家地区 列表窗口点击鼠标右键，选择 “新建 ”按钮，进入新增 国家地区 窗口： 用户可以在此录入 国家地区 的基本信息。 （ 2） 删除 国家地区 信息 选定列表中的对应 国家地区 条目，单击 国家地区 管理窗口中工具条上的 “删除 ”按钮，弹出对话框确认是否删除对应条目。 邮件类型设置 邮件类型 信息是 邮件分类 的基本信息之一，下面我们将进行 邮件类型 信息的设置。 操作路径： 在【设置基础分类】窗口中，点击“邮件”中的“邮件类型”。 进入 邮件类型 管理的界面中，我们可以实现 邮件类型 的新建、修改、删除、查找等； 已添加的 邮件类型 将显示在列表中，可以单击表头，按“ 邮件类型名称 ”进行排序 外贸邮件管理专家 第 17 页 共 55 页 （ 1） 新建 邮件类型 信息 点击 邮件类型 管理窗口中工具条上的 “新建 ”， 或者在 邮件类型 列表窗口点击鼠标右键 选择 “新建 ”按钮，进入新增 邮件类型 窗口： 用户可以在此录入 邮件类型 的基本信息，其中 “邮件类型 简称 ”和 “邮件类型 名称 ”为必填项。 （ 2） 删除 邮件类型 信息 选定列表中的对应 邮件类型 条目，单击 邮件类型 管理窗口中工具条上的 “删除 ”按钮，弹出 外贸邮件管理专家 第 18 页 共 55 页 对话框确认是否删除对应条目。 产品类型设置 产品类型 信息是 产品分类 的基本信息之一，下面我们将进行 产品类型 信息的设置。 操作路径： 在【设置基础分类】窗口中，点击“产品”中的“产品类型”。 进入 产品类型 管理的界面中，我们可以实现 产品类型 的新建、修改、删除、查找等； 已添加的 产品类型 将显示在列表中，可以单击表头，按“ 产品类型名称 ”进行排序 （ 1） 新建 产品类型 信息 点击 产品类型 管理窗口中工具条上的 “新 建 ”， 或者在 产品类型 列表窗口点击鼠标右键，选择 “新建 ”按钮，进入新增 产品类型 窗口： 用户可以在此录入 产品类型 的基本信息，其中 “产品类型 简称 ”和 “产品类型 名称 ”为必填项。 外贸邮件管理专家 第 19 页 共 55 页 （ 2） 删除 产品类型 信息 选定列表中的对应 产品类型 条目，单击 产品类型 管理窗口中工具条上的 “删除 ”按钮，弹出对话框确认是否删除对应条目。 外贸邮件管理专家 第 20 页 共 55 页 第 3 章 模块功能介绍 职员 设置 职员 管理是系统中很关键的管理专区之一 ，所有需要用到本系统的职员都必须在本功能管理中对应设置一个用户名称（用户帐号），以可以使用自己的用户帐号登录系统。 注意： 系统内 预置有“ admin”职员，这是系统初始的管理员，请勿删除该职员。 另外，预置时“ admin”并未设置登录密码，为了您系统的安全，您应该在第一时间为其设置登录密码，并妥善保管该密码，避免泄露或遗忘。 操作路径： 点击“管理员专区”菜单中的“第一步 建立职员及设置权限” ，如下图 中红框标示的文字 ： 在 本功能中 ，我们可以新增、修改和删除职员的信息等内容。 点击工具栏中的 “新建 ”或者在职员列表中点击鼠标右键，选择新建，将弹出 “新增职员 ”窗口 ： 基本信息 首先设置职员的基本信息。 输入职员的编号，选择部门和职 位，系统中预先设置了 “总经理 ”、 “部门主管 ”、 “操作员 ”、 “业务员 ”四种职位，用户可以自行选择，也可以点击新增按钮，进行职位的新增。 此外在职员 窗口 中，我们也可以输入职员的单位电话、家庭电话、电子 产 外贸邮件管理专家 第 21 页 共 55 页 品 地址、邮政编码等相关信息。 功能使用权限设置 功能使用权限设置 是对职员使用 本系统 各 功能 模块权限的管理，包括对 “系统管理 ”、 “邮箱 ”、 “客户 ”、 “产品 ”等操作权限的分配和管理。 如下图所示，选中要设置权限的职员，然后在红框标示的部分勾选需要赋予的权限，最后点击“确定” 即可。 外贸邮件管理专家 第 22 页 共 55 页 第 4 章 模块功能 介绍 邮件帐户 设置 邮件帐户设置 本。