基于foxpro的mis系统中实现excel报表输出(编辑修改稿)

基于foxpro的mis系统中实现excel报表输出(编辑修改稿)内容摘要：

用集成、支持网络应用标题栏 菜单栏 窗口 状态栏 工具栏 命令窗口 5 的特点。 Visual FoxPro中有三种工作方式，分别是命令执行方式、菜单选择方式、程序执行方式。 Visual FoxPro 的各种数据和程序都是以文件形式存储在磁盘上的，并通过Windows操作系统与 Visual FoxPro本身的文件管理功能对其访问与调用。 不同类型的文件是由不同的文件 扩展名来加以保存和区分的。 MIS系统 管理信息系统的概念 管理信息系统是运用系统管理的理论和方法，以计算机技术、网络通信技术和信息处理技术为工具和手段，具有对信息进行加工处理、存储和传递等功能，同时具有预测、控制、组织和决策等功能的人 机系统 [2]。 还有一些其他 MIS 的定义：管理信息系统概念处于不断发展的过程中。 不同的研究者们从各自的角度进行研究，从计算机系统实现、支持决策和人机系统的观点，分别给出了各自的定义： (1) 管理信息系统是一个由人、计算机等组成的 能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。 能实测企业的各种运行情况，利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。 (2) 不仅把信息系统看作是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统，而且把它看作一个社会技术系统，将信息系统放在组织与社会这个大背景去考察 [3]。 (3) 管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理，实现业务的整体优化，提高企业运行控制和外部交易过程的效率。 管理信息 系统的特点 (1) 高度集中统一，将企业各处数据和信息集中起来，进行快速处理，统 一 使用。 (2) 有预测和控制能力，管理信息系统使用数学模型，如运筹学模型、数理统。 (3) 计模型分析数据和信息，以便预测未来，提供决策支持。 6 (4) 有一个中心数据库及网络系统，这是管理信息系统的重要标志。 管理信息系统结构示意图 管理信息系统结构示意图如图 12 所示。 信息源管理者数 据处 理系 统决 策 支 持分 析 、 预 测 、控 制 等报 告 生成 系 统生 产 （ 业 务 ） 过 程数 据 库生 产 业 务 信 息 控 制 方 案 控 制 方 案 图 12 管理信息系统结构示意图 管理信息系统的结构 管理信息 系统从概念上看由四大部件组成，即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者，它们之间的关系如图 13。 信 息 管 理 者信 息 处 理 器信 息 源 信 息 用 户 图 13 概念型的管理信息系统功能结构 从信息技术的角度看，管理信息系统具有信息的输入、处理和输出等功能。 因此管理信息系统的功能结构从技术上表示如 图 14。 7 信 息 系 统信 息 的 输 入 信 息 的 处 理 信 息 的 输 出信息的储存信息的传输信息的增加信息的删除信息的修改信息的统计信息的检索 图 14 技术型的管理信息系统功能结构 管理信息系统的物理结构 如图 15所示。 大 、 中 型计 算 机TTTTTT打 印 机磁 盘 图 15 管理信息系统的物理结构 总之， MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用 MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将 信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。 换句话说， MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。 8 2 原系统理论与应用 在对现有基于 FoxPro的管理信息系统进行分析研究的基础上，总结它们在数据输入、数据处理及信息输出方面的共性，并针对它们存在的问题和不足，研究如何设计和实现一种适合于利用 FoxPro语言结合 WIN平台，以中原电子 MIS系统为例实现 EXCEL报表输出的功能，能够管理所有报表数据，能够在不同的系统中运行，适用性更强的，应用面更广 的，不同于以往的全新的报表输出的管理信息系统。 主要的研究内容包括如下几个部分。 系统的组成与结构 系统组成与结构的研究是系统设计与实现的先导，什么样的组成和结构，能够确保系统成为不受具体系统管理运行模式束缚，能够管理和处理所有数据，同时又能兼顾具体工作特殊需要，在不同平台具有较强适用性的全新的信息管理信息系统是本文研究的首要问题。 数据输入输出主要研究的是异构数据的输入输出问题，因为，在信息管理系统工作中，人们除使用各种信息管理系统中的各种数据库表外，有时还需要将数据库表或者自由表 等以另外一种形式如 excel报表的形式输出，即将后缀名为 .dbf的文件转换成后缀名为 .xls的文件输出。 可以实现异构数据的共享，减少数据的重复录入，提高日常工作的质量和效率。 系统的开发工具与运行环境 开发环境： Microsoft Visual FoxPro。 数据库管理系统：基于 FoxPro的 MIS系统。 运行平台： Windows 98 、 Windows20 Windows XP。 Win系统具有友好的图形用户界面，具有强大的内存管理功能，允许多任务操作，主要用鼠标操作，在线帮助，更容易快捷的使用 Inter网，支持新硬件，如 DVD、数字相机等和可靠性更强。 系统中数据库表与自由表 如果数据库中的表不是表单的数据环境，在打开数据库以后还是要用 USE 打开相应的表 ,当自由表与数据库表没有建立链接，可以将其加入其他数据库中，加入 9 数据库后就成为了数据库中的表，就不能在将其加入其他数据库了。 而数据库中的表在从数据库中移去（注意不是删除）后，就可以成为自由表了。 10 3 系统分析 结合 中原电子集团的企业信息化发展的过程中出现的各种情况，各分厂、各部门根据自身条件来构建管理系统并进行设计。 系统的开发工具与运行环境 开发工具的选择 开发工具选择了中文版的 Visual FoxPro FoxPro 是 Microsoft 公司推出的用于中小型企业的一个优秀的小型数据库开发系统。 它从单机数据库 FoxBASE发展而来，现在已发展成为具有很强的网络功能的小型数据库系统。 他可以用作小型的单机、网络数据库，也可以作为大型数据库的前端开发工具来开发客户积极、服务器 应用程序。 在目前众多的开发工具中， Visual FoxPro 在数据库开发工具中有着不可替代的地位，并且易学、易用，对计算机的配置要求也很低，还支持大型数据库通用的 SQL 语言，故而，实现本系统 Visual FoxPro 是一个相对较好的选择。 运行环境的选择 现在大多数的计算机用户使用的系统为 Windows 系统或者 win 系统，已经很少人使用 DOS 系统，除了少数的特殊组织或者单位，企业等。 选择 Windows XP 系统是因为这个系统应用广泛，方便随时使用。 系统的结构分析 系统功能主界面 以 Microsoft Visual FoxPro ，构建多层次的体制结构，运用 ER模型建立各个表之间的关系，将工时分成 5大类管理，按照对表的处理形式分为了输入、修改、查询、汇总打印、成本核算和退出等菜单，再在这些菜单下建立与之相关的子菜单等等，一级级的进行管理和控制。 具体界面如图 31所示。 11 图 31 系统功能主界面 系统结构层次 总装分厂管理信息系统层次结构图如图 32 所示。 总装分厂管理信息系统输 入 工 时查 询 工 时修 改 工 时汇 总 打 印退 出三 分 厂各 种 数 据 库 的 浏 览工 时 定 额总 装 分 厂对 三 分 厂 、 总 装分 厂 、 工 时 定 额中 的 数 据 按 一 定规 律 打 印退 回 w i n 数 据 录 入回 点 状 态修 改 工 时 可 以 修改 数 据 库 里 的 内容 ； 查 询 工 时 只能 按 条 件 去 查 询数 据 库 表 里 的 内容 并 进 行 查 看 ，不 能 够 修 改。 退 出 系 统退 回 操 作 主 界 面锁 住 菜 单分 值 输 入 图 32 总 装分厂管理信息系统层次结构图。