企业进销存管理信息系统_毕业设计论文(编辑修改稿)

企业进销存管理信息系统_毕业设计论文(编辑修改稿)内容摘要：

系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。 企业进销存管理系统的目标是实现企业的信息化管理，减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提升企业市场竞争力。 业务流 程 图 根据韩泰轮胎销售公司的具体情况，业务可分为 三 类，第一类是采购，主要负责从生产公司进货。 第二类是销售，根据客户的需求，对产品进行销售、 送货、统计等操作。 第三类是 库存 ，主要负责对进、出货的统计管理。 1. 采购 流程描述如下： 采购 业务流程如图 21 所示。 采 购 员采 购 订 单采 购 订 单 评估采 购 审 核 单进 货 单验 货 单填 写 采 购 申 请付 款入 库查 收 到 货 内 容审 核 采 购 单评 估 采 购 申 请拟 定 采 购 单财 务 员 图 21 采购 业务流程图 (1) 填写采购订单 ： 采购员根据需要，填写轮胎信息。 (2) 财务 评估 ：财务根据采购部提交过来的信息，进行评估，如果通过通知采购部拟定采购合同。 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计（论文） 4 (3) 采购单：采购订单通过财务审批之后，拟定一个详细的采购合同单。 要包括供方的联系方式 等。 (4) 财务审批：财务对采购单进行审核 ； 预算等都符合公司标准后通知采购部进货。 (5) 进货单：轮胎已经到货，通知采购部进行验货，包括到货数量和损坏数量等。 (6) 验货单：确定到货的数量以及损坏的数量 ， 并把此信息提交给库存部 ， 同时通知财务部进行付款 业务。 2. 销售 业务流程描述如下： 销售 业务流程如图 22 所 示。 销 售 员财 务 员销 售 订 单销 售 审 核 单库 存 信 息销 售 单拟 定 销 售 订 单审 核 销 售 单出 库 收 款 图 22 销售 业务流程图 (1) 填写销售单：销售员填写一份 销售 详细合同单送到财务部审核。 (2) 财务审核：财务审核提交过来的销售单，一切都符合业务要求，同意销售申请。 (3) 库存信息：查看要卖出 的货物库存是否充足。 (4) 销售单：销售人员根据销售单的内容与客户联系出货。 (5) 出库 /收款：通知库存出货，同时通知财务进账。 3. 库存 业务流程描述如下： (1) 采购员在完成采购流程后，到货时要对库存信息进行查询。 (2) 销售员在完成销售流程后，出库后也要及时更新库存信息。 (3) 库存员可以对仓库中的产品进行调拨，并及时更新库存信息 ， 还 可对仓库信息进行清点。 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计（论文） 5 库存 业务流程如图 23 所示。 采 购 员 销 售 员 库 存 员采 购 单调 拨 产 品 查 询 库 存修 改 库 存库 存 信 息调 拨 单销 售 单 图 23 库存 业务流程图 新系统的目标确定后， 可以从经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面对能否实现新系统目标进行可行性分析。 经济可行性 估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统可以使 公司 的管理 效率有很大 提高，并将费用与效益进行比较。 系统的效益可以从 公司 利益和社会效益两方面考虑。 对于 进销存 管理系统则应着重分析其社会效益。 例如，系统运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对管理人员进行决策提供了多少帮助等等。 下面 是 对系统的经济可行性进行具体的分析： 运行该系统的硬件和软件支持费 用需要 6,000 元，但软件开发费用估计20,000 元，但系统投入使用后，每年估计节约支出约 10,000 元，假设该软件可以使用 4 年。 一次性支出 26,000 元 ， 这样可得出每年效益的当前值如表 21 所示。 1. 货币的时间价值 表 21 韩泰轮胎销售公司进销存 系统货币时间价值 年份 将来值 (元 ) (1+i)n 现在值 (元 ) 累计的现在值 (元 ) 1 10,000 9,524 9,524 2 10,000 9,070 18,594 3 10,000 8,639 27,233 4 10,000 8,227 35,460 2. 投资回收期 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计（论文） 6 引入进销存系统 三 年后，可以节省 27,233 元，比最初投资还少 1,233元。 但第三年可以节省 8,639 元。 即： 1233/8639= 3+=(年 ) 3. 纯收入 35,46026,000=9,460(元 ) 当然，如果想要在 四 年后得到预计的纯收入，那么首先就应拿出初期投资的 26,000 元。 而且考虑到开发本系统将为以后带来的利益，拿出 26,000元 来进行 进销存 系统的开发，是绝对必要。 经过以上分析， 韩泰轮胎销 售公司进销存 系统的开发是可行的。 技术可行性 根据该系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬软件的性能要求、环境条件、操作人员水平和数量等方面去考虑和分析。 考虑到系统实施的可行性，在软件方面选择了如今较流行的 MyEclipse来进行开发管理平台的设计，使用 SQL Server 数据库存储数据。 由于MyEclipse 和 SQL server2020 都两个非常成熟的开发工具，无论在安全性、可用性、可靠性方面都毫无置疑，因此软件方面是可行的。 在硬件方面，则选择空间较大，只要是 PentiumIII 系 列 及以上 的计算机，内存在 256M 以上，硬盘在 1GB，都可以满足系统的开发需要。 当然，硬件的配置越高，系统的开发与运行会更流畅。 考虑到如今的家用或商用电脑硬件的整体配置水平，系统在硬件方面是可行的。 运行 可行性 在现今社会，顺着信息化和计算机技术的高度发展，越来越多的 公司 意识到信息化是提升 管理效率 不可缺少的重要步骤。 对一个销售公司来说，进销存系统是必不可少的。 所有的进货、发货、存货需要大量的人工以及书面单据，很容易出现混乱。 开发进销存系统将对销售公司的现状进行一个调整，让整个流程清晰、明朗。 经以上分析，运行 是可行的。 从新系统使用难易程度上来看，新系统使用起来并不复杂，本系统具有友好的客户端界面，结构清晰的工作流程，学习该系统的使用应该不会困难。 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计（论文） 7 本章小结 本章主要介绍了系统的核心模块的业务流程，并给出相应的业务流程图做以说明。 同时，对其可行性进行了分析，主要从经济、技术和运行三方面进行的分析。 分析结果是该系统技术成熟，设计合理。 投入使用后，可获得利润。 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计（论文） 8 第 3章 需求分析 进销存主要是 帮助 商业 企业全面有效管理采购、销售 和 库存 ，软件适用于需要进行采购管理，销售管理以及库存管理的所有商业企业。 进销存 系统的产生和发展 情况 进销存软件 是一款通用性极强的 商业 企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营 管理的全过程。 软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器 、物资等商业领域的企业。 软件覆盖 商业企业商品的采购 、 销售 、 库存、管理决策支持 等 各个 环节，软件的 各个 模块 操作 界面简单 、实 用， 并使系统图文并茂 ， 让 用户可以 在 最短 的时间内 掌握 软件的 使用方法， 帮 助用户生意早日更上一层楼。 软件 的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户 提供方便实用的模糊查询功能 ，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。 软件系统采用流行的 B/S 结构。 软 件采用模块级安全管理，系统安全性高。 软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。 系统软件采用 Java 平台进行开发并实现，用户选用 SQL Server 数据库 进行统一管理。 进销存管理 系统 的 需求 分析 需求分析过程是整个系统开发的重要阶段，分析的成功与否，决定着整个系统功能的完善性以及稳定性。 在该阶段需求分析人员需要确定整个产品的功能要求，并且将现实事务抽象成对象并建模。 结构化的系统分析与设计方法贯穿于系统的分 析与设计的始终。 该方法要求信息系统的开发工作按照规定步骤，使用一定的工具，在结构化和模块化的基础上进行。 数据流图 1. 系统顶层数据流图，用户登录系统后， 根据 不同权限可以对采购管理、基本数据管理、库存管理、销售管理、财务管理分别进行操作。 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计（论文） 9 系统 顶层 数据流 图如图 31 所示。 采 购 员P 1 采 购管 理P 2 销 售管 理P 3 库 存管 理P 5 财 务管 理P 4 基 本数 据 管理财 务 员操 作 员库 存 员销 售 员D 0 0 2 采 购 基 本 信 息 送 交 到 财 务 审 批D 0 0 5 采 购 产 皮 存 入 仓 库D 0 0 6 销 售基 本 信 息D 0 0 7 销 售 基 本 信 息送 交 到 财 务 评 估D 0 1 0 销 售产 品 出 库D 0 0 3 审 批基 本 停 息D 0 0 8 销 售 评 估 结 果D 0 0 4 采 购 审 批 毕 结 果D 0 1 2 仓 库 、产 品 信 息D 0 0 9 查 询 库 存剩 余 信 息D 0 0 1 采 购基 本 信 息D 0 1 4 基 本数 据 信 息D 0 1 3 查 询 产 品 、 供 应 商 信 息D 0 1 1 仓 库管 理 信 息P 6 提 醒D 0 1 5 采 购 审 批 毕 结 果D 0 1 6 销 售 评 估 结 果 图 31 系统 顶层 数据流图 2. 系统销售管理数据流图， 用户登录系统后，可以对销售 业务 进行 操作 ，比如填写销售申请单、填写销售单 、处理客户退货单、进行销售统计等。 系统 销售管理 数据流图如图 32 所示。 销 售P 2 0 1 填 写销 售 订 单F 2 0 1 销 售 申请 单 信 息 表P 2 0 2 发 送订 单 到 财务 审 批 模块F 2 0 2 销 售 审批 信 息 表P 2 0 3 填 写销 售 单F 2 0 3 销 售 单信 息 表F 2 0 4 库 存 信息 表F 2 0 5 出 库 表F 2 0 6 收 款 信息 表P 2 0 4 生 成出 货 单P 2 0 5 销 售D 2 0 1 申 请 销 售 资 格D 2 0 2 填 写 销 售 申 请 单 信 息D 2 0 3 获 取 销 售 申 请 信 息D 2 0 4 提 交销 售 申 请D 2 0 6 给 出 审 批 意 见D 2 0 5 提 交待 审 信 息D 2 0 8 制 定销 售 合 同D 2 0 6 获 取 审 批 意 见D 2 0 7 给 出 审 批 意 见D 2 0 9 填 写 销 售单 信 息D 2 1 0 获 取 出 货 单 信 息D 2 1 4 销 售D 2 1 2 出 货D 2 1 3 提交 出 货 单D 2 1 1 查 询 库 存 量 信 息D 2 1 5 获 取 销 售 单 信 息D 2 1 通 知财 务 收 款D 2 1 6 更 新 出 库信 息 图 32 系统 销售 管理数据流图 3. 系统采购管理数据流图， 用户登录系统后，可以对采购 业务 进行操作，比如填写采购申请单、验收货物等。 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计（论文） 10 系统 采购管理 数据流图如图 33 所示。 采 购 员P 1 0 1 填 写采 购 申 请P 1 0 5 发 送申 请 到 财务 评 估F 1 0 1 采 购 申请 信 息 表F 1 0 2 采 购 评 估 停 息 表F 1 0 3 采 购 订单 信 息 表P 1 0 2 填 写采 购 订 单P 1 0 3 生成 进 货 单F 1 0 5 入 库 表F 1 0 6 付 款 信息 表P 1 0 4 验 收货 物F 1 0 4 进 货 表D 1 0 1 申 请采 购 产 品D 1 0 2 填 写 采 购申 请 单 信 息D 1 0 3 获 取 采 购 申 请 信 息D 1 0 4 提 交 采 购 申 请 单D 1 0 5 提 交待 审 批 信 息D 1 0 6 给 出 采 购评 估 意 见D 1 0 7 获 取评 估 意 见。