中小型超市销售管理系统的设计与实现本科毕业论文(编辑修改稿)内容摘要:

前所未有的变革。 计算机的应用已经在发达国家的各类商店超市中普及。 由于它能够准确记载和查阅有关超市经营活动的大量数据,帮助超市经营者掌握和分析营销情况,及时作出正确决策,并且有利于商店内部的财务、工资、人员、库存、销售情况等管理,因而大大提高了现代超市的管理水平。 国外一些有关人士也在开发超市管理系统,这样的系统有减少差错、节省人力、减少顾客购物时间、增加客流量、提高顾客满意度等特点,深受广大超市经营者的青睐。 因此,要想在现代日益 激烈的市场竞争中立于不败之地、最大限度地赢取商业利润,配备这样的一个超市销售管理系统是必需的。 超市背景 在我国超市形成在 20世纪 90年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要的作用。 随着超市高速的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展,这样就迫切地需要引入新的思想和管理技术。 超市自动化的产品管理在欧美等国已实行了多年,也是零售业管理的基础。 它最主要的特点是能够实时和准确的控制店内的销售情况。 超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业企业所共有的落后的一面,如:不能有效地管理每一种商品,收款结算速度慢,容易出现营业的差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对中小型超市销售管理系统的设计与实现 3 及时传递资料的要求始终得不到满足。 随着超市形态的高速发展,其经营管理也变得更加复杂,日常所需要处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。 为此,在选题过程中,我选择了超市管理系统设计题目,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,从而 节省了大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻了劳动强度,并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,加快超市经营管理的效率, 这样才能借助信息化的帮助使销售业 绩跃上一个新台阶。 中小型超市销售管理系统的设计与实现 4 第二章 系统可行性研究 技术可行性研究 经过分析 ,我使用 Microsoft 公司的 Visual Basic 开发工具 ,利用其提供的各种面向对象的开发工具 ,尤其是数据窗口,能方便而简洁地操纵数据库。 首先在短时间内建立系统应用原型 ,然后 ,对初始原型系统进行需求迭代 ,不断修正和改进 ,直到形成用户满意的可行系统。 此销售管理系统,包括进货管理,销售管理,库存管理和员工管理等方面。 系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。 超市 销售 管理 系统将采用 Microsoft Visual Basic 开发用户界面;采用关系数据库管理系统 Microsoft SQL Server 2020 设计后台数据库;用 ADO 技术连接用户界面和后台数据库并实现其各模块功能。 系统将主要对 超市 进货、销售 等 进行高效的管理;对进货信息、销售信息等重要数据信 息进行系统化、自动化和信息化的管理和统计。 超市 公司管理层 能够 利用管理汇集来的各种数据统计信息作出更好的决策,以避免在进货销售过程中产生呆账、坏账 的现象, 从而提高企业的经济效益。 经济可行性研究 目前市场上的一般计算机软硬件资源均能满足系统 运行的 要求 , 其中运用的主要软件 是 Visual Basic 和 SQL Server 2020。 系统 运行是只 占用一台计算机 ,消耗一些电能,除此外 几乎无需其它投入。 系统开发完毕投入运行后,可提高 超市 在 销售管理等 方面的水平 、 节省人力和时间 、 减少相应的管理开支 , 由此产生 的经济效益远远大于其投入。 超市有能力承担系统开发费用 开发新系统的工作是一项间距复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。 对于本系统的开发者来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。 如果是企业自己安排人手开发系统的话,其主要的投资还是在人力资源上,从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。 软件企业作为一个简短的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业借阅 大部分的中小型超市销售管理系统的设计与实现 5 额外开支。 同时软件就其它产品来说,属于高端行业,无论是产品的价格还是质量都比较高,而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。 所以,在系统的开发过程中,企业完全有能力承担开发费用。 新系统将为企业带来经济效益 管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。 而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。 所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对它进行直接定量的分析是比较困难的。 一般新系统带来的经济效益是简介的,其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。 而其它一些 繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。 操作可行性研究 本系统采用基于 Windows 的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。 而整个超市管理系统采用最友好的交互界面,简介明了,不需要对数据库进行深入的了解。 由此,该系统的操作是可行的,有必要开发该系统。 中小型超市销售管理系统的设计与实现 6 第三章 需求分析 系统需求分析 超市销售管理系统是典型的信息管理系统 (MIS),其开发主 要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。 对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库,而对于后者则要求应用程序功能完备 ,易使用等特点。 系统的核心功能是销售管理、库存管理和进货管理,它们之间具有联系,每一个表的修改都将影响到其它的表,当完成销售或进货操作时系统要能自动地完成相对应信息的修改。 查询功能也是系统的功能之一,在系统中主要根据商品编号和商品名称等进行查询,其目的都是为了方便用户使用,以求更快地查找到各个物料和产品品质的基本信息。 系统有完整的用户添加、删除和密码修改功 能,系统采用 Microsoft Office 中的 SQL Server 2020 来设计数据库,并使用当前优秀的开发工具 — VB ,它有着最为灵活的数据库结构,对数据库应用有着良好的支持。 本系统能基本上实现对商品信息、进货信息、销售信息、会员信息的添加、修改、查询和删除操作,及时查询商品库存状态,方便管理部门对商品信息和顾客对商品的需求量进行统计,对各种商品的采购做出合理的规划。 功能需求 分析 超市销售管理系统主要提供对超市运营的管理。 所以 对于本系统,我们需要实现以下一些基本功能 : 商品 信息管理功能 商品信息浏览、增加、删除、修改 商品促销计划 商品进货计划(根据库存信息、销售情况) 供应商信息管理功能 供应商信息查询 供应商信息增加 中小型超市销售管理系统的设计与实现 7 供应商信息修改(所有域)、删除、提供确认机制 进货信息管理功能 查看库存信息 查询待进货计划 增加进货记录、提供确认机制 会员信息管理功能 浏览会员信息 增加会员信息 修改、删除会员信息,提供确认机制 用户信息管理功能 查询用户信息 增加用户信息 修改、删除用户信息 销售管理功能 销售商品 (结账操作 ) 修改库存信息 打印报表 开发工具介绍及运行平台 本系统采用 Microsoft Office 中的 SQL Server 2020 来设计数据库,并使用当前优秀的开发工具 VB 来编写应用程序。 SQL Server 2020 是 Microsoft 公司于 2020 年推出的最新版本,它是真正的客户机 /服务器体系结构、图形化用户界面,使系统管理和数据库管理更加直观;简单丰富的编程接口工具,为用户进行程序设计提供了更大的选择余地。 另外,还提供数据仓库功能。 VB 是 Microsoft 公司推出的一个功能强大的 应中小型超市销售管理系统的设计与实现 8 用系统开发工具,它简单易学,编程效率高,使用方便,并为用户提供了完善的开发环境,是一套软件编程人员理想的开发工具。 利用它,用户可以轻松地开发出各种数据库应用系统。 本系统对运行环境的要求如下: 1) 软件要求 Windows 98/NT/XP 中文版, Microsoft Visual Basic 中文版; 2) 硬件要求 支持上述软件环境的硬件配置均可。 中小型超市销售管理系统的设计与实现 9 第四章 系统开发概述 系统的设计模式 纵观整个管理软件系统的发展过程 , 共产生了四种模式 : 主机终 端模式、文件服务器模式、客户机 /服务器模式 (Client/Server 即 C/S 模式 )和浏览器 /服务器模式(Browser/Server 即 B/S 模式 )。 超市销售管理系统作为一种典型的管理信息系统,其开发也不外乎这几种模式,下面就对这四种模式进行简要的介绍: 主机终端模式 主机终端模式结构里有两种关键组件 : 主机 (大型机或服务器 )和客户机。 主机终端模式结构的优点是 : 出色的安全性,可实现集中管理。 它的缺点是 : 费用昂贵,应用程序和数据库都位于相同的大型机里 , 没有办法真正划分应用程序的逻辑。 正是由于主 机终端模式的硬件投资得不到保障 , 它已逐步被淘汰。 文件服务器模式 在文件服务器结构里 , 一台或多台中央服务器提供了对信息资源的访问途径。 这种结构的优点在于实现的费用相当低廉 , 而且配置相当灵活。 文件服务器模式结构的缺点则在于所有的应用程序逻辑都在客户端微机上运行 , 文件服务器只提供文件服务。 显然这种模式对于客户多、数据量大的情况会产生网络瓶颈。 C/S(Client/Server)模式 C/S 模式是二十世纪八十年代末逐步成长起来的一种模式。 在这种结构中 , 网络中计算机分为两个有机联系起来的部分 : 客户机和服务器。 客户机由功能一般的微机来担任 ,它可以使用服务器中的资源。 B/S 模式 B/S(浏览器 /服务器模式 )是随着 Inter 技术的兴起 , 对 C/S 结构的一种改进。 在这中小型超市销售管理系统的设计与实现 10 种结构下 , 软件应用的业务逻辑完全在应用服务器端实现 , 用户表现完全在 Web 服务器实现 , 客户端只需用浏览器即可进行业务处理 , 是一种全新的软件系统构造技术。 这种结构更成为当今应用软件的首选体系结构 [2]。 系统的设计目标 针对前面的分析与构想,为实现系统需求与功能需求,本系 统开发的大致目标如下: 为超市开发一个性能可靠、使用方便的销售管理系统,提高其运营能力。 为不同的用户提供不同的服务,只有被授相应权利的用户才能调用系统的特定功能。 对销售、进货等有打印报表的功能。 较高的安全性和出错处理机制。 系统工作模式为单机多用户模式。 结合以上基本功能, 帮助 超市 快 捷 方便 地 对 商品、进货、厂商 /供应商、用户信息、销售情况会员等进行有效的管理, 从而减少 员工和经营者的工作量,提高他们的工作效率和增加超市的整体效益。 并且要做到自动化程度高、用户界面友好,内部数据采用定长格式,以提高系统的运行。
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