中小企业进销存管理系统毕业论文(编辑修改稿)内容摘要:

功能,减轻了员工的工作时间,进而提高了员工的工作效率,同时也提高了企业的经济效益。 技术的层面来讲,在具有网络服务的情况下,具有权限的系统用户很容易通过 web系 统对其操作范围内的模块信息进行操作管理,足以完成日常经营、管理、销售合同的要求。 通过系统简单易学,方便实用。 系统界面在开发过程中要认真考虑管理人员和使用人员的习惯,操作要需简单,数据读写速度快,完整的系统规范,统计要准确,兼容性强等。 系统目标 本 系统的 最终 目标就是 搭建以进销存为主 的管理 操作 平台,以企业的 业务 为中心对进销存 的 信息及其数据 进行管理, 达到“采购 — 入库 — 合同 — 出库 — 发货”的流程操作,从而增强 企业整体流程的效率,最终意义为企业获得更大的利润。 本系统主要功能为对采购、仓库、销 售 等进行增加、删除、查询、修改的操作。 系统功能 需求 企业进销存 管理系统有四大模块, 方便的操作页面、健全的系统功能。 包括了 采购管理模块、 产品 管理模块、 合同 管理模块 、客户及供应商模块、仓库 管理模块 和系统管理模块。 下图为系统功能构成框图: 图 1 系统功能构成框图 采购管理模块 采购管理模块 是进销存管理系统中不可缺少的组成部分, 模块中的采购管理功能 主要负责为系统记录进货 及其退货信息,相应的进货商品会添加到库存管理中。 而供应商报价 功能主要负责记录各个供应商对每种采购的商品报价,可以根据此报价表进行价格对比。 采购管理模块还有付款 /退款记录的功能,负责记录采购的商品的付款 /退款记录。 此模块的功能包括了添加、查询、删除、修改以及分页的功能。 下图为采购管理模块设计图: 图 2 采购管理模块设计图 采购管理模块 采购管理 供应商报价 退款记录 付款记录 中小企业进销存管理系 统 采购管理模块 产品管理模块 合同管理模块 客户管理模块 供应商管理模块 仓库管理模块 系统管理模块 产品管理模块 产品管理模块 记录的是企业销售、存库所需的产品。 包括产品的基本信息、类型、库存状态、成本价、零售价等。 其中产品信息功能主要负责记录产品的节本信息,如产品名称 、规格、库存状态、成本价等。 而产品类型操作功能则主要负责记录产品的种类,包括添加、删除、修改产品类型及产品的下属类型。 批量导入产品功能主要是为用户提供快速输入产品信息的快捷操作,可以快速导入 excel 表格、条形码及二维码。 此模块的功能包括了添加、查询、删除、修改以及分页的功能。 下图为产品管理模块设计图: 图 3 产品管理模块设计图 合同管理模块 合同管理模块功能 包括 了 合同 /订单的基本信息,合同产品、签单客户。 其中还包括发货单。 其中合同 订单视图功能主要是管理合同订单的基本信息,可以对合同订单进行添加、查询、删除及修改操作。 发货单和退货单则主要管理需要发货和退货的产品的信息,及时记录产品的发货单和退货单。 下图为合同管理模块设计图: 产品管理模块 产品信息 类型操作 批量导入产品 图 4 合同 管理模块设计图 客户及供应商模块 客户及供应商模块主 要包括客户管理、供应商管理两部分。 客户管理与供应商管理 的实现方法基本相似, 都 有信息的添加、修改与删除。 其中客户管理模块包括了客户管理、客户联系人、客户对账单三个功能,主要是实现 对客户及其联系人信息的管理,客户对账单主要管理客户的购买记录。 供应商管理模块包括了供应商信息、批量导入供应商及供应商对账单的功能,与客户管理模块类似,是对供应商的信息进行管理。 下图为客户管理模块设计图: 图 5 客户管理模块设计图 合同管理模块 合同订单视图 发货单 退货单 货单记录 客户管理模块 客户管理 客户联系人 客户对账单 下图为 供应商 管理模块设计图: 图 6 供应商管理模块设计图 仓库管理模块 仓库管理 模块的功能 包括管理 仓库基本信息,仓库内各个库位的位置,仓库有拥有的产品数量。 其中仓库基本信息与库位信息属于基础数据,需要先添加了仓库信息与库位信息后,产品存储时才能选择存储在哪个仓库,而库位信息则属于仓库信息的扩展,是仓库信息的补充。 库存产品列表信息功能实现的是产品入仓后在仓库的存储信息的展示,可以从库存产品列表得到产品的名称、数量、所在仓库等信息。 此模块功能包括查询、添加、修改、删除及分页操作。 下图为仓库管理模块设计图: 图 7 仓库 管理模块设计图 供应商 管理模块 供应商管理 供应商联系人 供应商对账单 仓库管理模块 仓库信息 库位 库存产品列表 系统管理模块 系统管理模块 包括用户个人信息管理、 部门设置、权限管理、菜单设置、职位设置等。 此模块的功能 除了个人信息设置的功能其他优惠可以访问,其余的功能 只有管理员可以访问,由管理员进行添加、删除及修改员工信息,赋予员工 功能模块的访问权限,设置公司信息,岗位信息和职位信息等。 下图为系统管理模块设计图: 图 8 系统管理模块设计图 系统管理模块 菜单设置 个人信息设置 职位设置 部门设置 员工信息 公司信息 系统 ER 图 系统 ER图 供 应位 于存 储采 购签 订 购 买入 库产 品产 品产 品仓 库nmm111mnnmmnm1合 同 信 息 产 品 信 息客 户 信 息供 应 商 信 息采 购 信 息入 库 单 信 息仓 库 信 息库 位 信 息 图 9 系统总 ER图 各部分功能实体 ER图 ( 1) 采购 信息 ER 图 图 10 采购信息 ( 2)产品信息 ER 图 图 11 产品信息 ( 3)仓库信息 ER 图 采购信息 采购时间 描述 采购金额 采 购类型 仓库状态 仓库 我方代表 供应商代表 采购单号 产品 采购主题 订单状 态 产品信息 产品型号 描述 产品规格 单位 库存 图片 成本价 状态 产品类型 零售价 产品名称 条形码 图 12 仓库信息 ( 4)库位信息 ER 图 图 13 库位信息 ( 5)入库单信息 ER 图 库位信息 描述 仓库 更新时间 产品 详细位置 编号 仓库信息 描述 状态 库存 地址 创建日期 仓库名称 编号 图 14 入库单信息 ( 6)客户信息 ER 图 图 15 客户信息 入库单信息 仓库 申请人 审核人 审核状态 审核备注 产品 库单状态 入库日期 采购单 入库主题 邮箱 客户基本资料 邮政编码 联系电话 价值评估 信用等级 阶段 客户类型 地址 备注 简称 国家 规模 行业 城市 传真 网址 公司简介 编号 关系等级 客户名称 证件号码 证件类型 号码 省份 ( 7)供应商信息 ER 图 图 16 供应商信息 ( 8)合同信息 ER 图 图 17 合同信息 客户 合同 基本资料 总金额 备注 状态 客户签约人 合同附件 产品 支付方式 合同正文 我方签约人 开始时间 分类 外币备注 交付地点 单号 签约日期 结束时间 合同主题 邮箱 供应商 基本资料 邮政编码 联系电话 价值评估 信用等级 阶段 地址 备注 简称 国家 规模 行业 城市 传真 网址 公司简介 编号 关系等级 供应商 名称 省份 供应商 类型 系统用例图 管理员用例图 用户管理权限设置添加用户删除用户赋予权限 in c l u d e in c l u d e in c l u d e 删除客户查看客户信息导入客户信息添加编辑客户系统设置 in c l u d e in c l u d e 客户管理 in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e 管理员日常办公添加记事本备忘录 in c l u d e 管理通讯录 in c l u d e 查看工作日程 in c l u d e 查看通知公告 in c l u d e 添加公告 in c l u d e 图 18 管理员用例图 以下是 管理员用例 的部分用例规约 管理员 用例规约 1. 赋予权限 简要说明 本用例用于管理员为 相应的 用户提供 不同的权限的功能。 事件流 基本流 当管理员为 不同职位 选择了可用的模块时, 该职位的 用户登录后则具有管理相应的模块的功能。 备选流 无 特殊要求 无。 前置条件 使用本用例的用户要有相应的 系统设置的 权限并且必须先登录到系统中。 后置条件 如果该用例成功,则 该职位的 用户 都 具有管理被赋予的权限的功能。 扩展点 无。 2. 删除客户 信息 简要说明 本用例主要是 为系统管理员提供删除不再需要的客户信息的功能。 事件流 当管理员 点击 客户列表中 某一 客户右边的 符号 时, 将向管理员提示是否确认删除客户信息,点击“确定”后,则删除客户信息成功。 备选流 当要删除的客户与其他模块信息有关联时,删除不成功,系统提示客户与其他 模块有关联 ,不允许删除。 前置条件 使用本用例的用户必须拥有 删除客户 权限并且已经登录到系统中。 后置条件 如果该用例成功,则被删掉的信息将从数据库中删掉,否则,系统维持原样。 扩展点 无。 仓库人员用例图 查看工作日程管理通讯录查看通知公告添加仓库库位信息库存管理删除仓库 in c l u d e in c l u d e in c l u d e 查看库存信息 in c l u d e 仓库人员日常办公 in c l u d e in c l u d e in c l u d e 添加记事本备忘录 in c l u d e 图 19 仓库人员用例图 以下是仓库人员用例的部分用例规约 仓库 人员 用例规约 1. 查看库存信息 简要说明 本用例 主要为仓库人员展示库存信息,并提供相应的操作链接,仓库人 员 可以通过相应的链接进行查询的操作。 事件流 基本流 ① 当 仓库人员点击库存产品列表时,将向仓库人员展示 仓库中存在的产品信息列表。 ② 当仓库人员输入查询条件“产品名称”、“仓库名 称”、“库存量(以上)”,将向仓库人员展示仓库中对应查询条件存在的产品信息,否则查询结果为空。 备选流 无 特殊要求 无。 前置条件 使用本用例的用户要有相应的 查看库存信息 的权限并且必须先登录到系统中。 后置条件 无。 扩展点 无。 2. 删除 仓库 简要说明 本用例主要是为 仓库人员 提供删除不再需要的 仓库 信息的功能。 事件流 当 仓库人。
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