第四章excel2003电子表格处理软件(编辑修改稿)

第四章excel2003电子表格处理软件(编辑修改稿)内容摘要：

•选定一个工作表后，右击工作表标签 → “插入” 2．删除工作表 右击要删除的工作表标签 → “删除”，可删除当前工作表。 删除工作表时将弹出删除警告对话框要求确认。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 3． 在同一工作簿中复制和移动工作表 复制：选定要复制的工作表 ， 按住 Ctrl拖动。 移动：选定要复制的工作表 ， 直接拖动到所需位置 4． 在不同工作簿中复制和移动工作表 右击工作表标签 → 移动和复制工作表 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 5．重命名工作表 工作表名称包含空格最长可达 31个中文字符。 方法 1 ： 双击 工作表标签 方法 2 ： 右击 工作表标签 “ 重命名 ”。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 四、调整行高和列宽 1． 调整行高 菜单法： “ 格式 ” → “ 行 ” → “ 行高 ” ， 输入行高的数值 ， 单击 “ 确定 ” 按钮。 鼠标拖动法：将鼠标移至两 行 的分隔线上 ， 鼠标指针变为双向箭头 ， 按住鼠标左键进行调整。 向上或向下拖动鼠标 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 2． 调整列宽 菜单法： “ 格式 ” → “ 列 ” → “ 列宽 ” ， 输入列宽的磅值 ， 单击 “ 确定 ” 按钮完成调整列宽。 鼠标拖动法：将鼠标移至两 列 的分隔线上 ， 当鼠标变为双向箭头时 ， 按住左键拖动进行调整。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 五、插入 /删除行和列 （ P132） 选定行或列 → 右击 → 插入 选定行或列 → 右击 → 删除 操作实例 : 在一月列的前面插入一列，在 “ 美格显示器 ” 所在行的前面插入一行。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 六、设置边框和底纹 七、自动套用格式 格式 → 自动套用格式 八、使用条件格式 (P133) 在工作表中设置单元格的条件格式可以突出显示满足条件的数据。 格式 → 条件格式 【 例 】 将销售额大于 300的单元格加上绿色背景色并加粗显示。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 【 引例 】 设置工作表：标题为黑体、 20号、加粗、蓝色、A1~H1跨列居中；字段的格式：黑体、加粗、红色、 12号、水平居中、垂直居中、 25%的灰色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，内部细框线 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 编辑单元格 一 、 格式化单元格 (P134) 选中 单元格 → “ 格式 ” → “ 单元格 ” 命令 ， 打开 “ 单元格格式 ” 对话框 ， 设置数字格式 、 字体格式 、 对齐方式 、 边框 、 底纹。 对齐方式、合并居中 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 二 . 插入和删除单元格 （ P134） 插入单元格： 在插入位置单击 【 插入 】 |【 单元格 】 命令，打开 【 插入 】 对话框。 删除单元格： 选中要删除的单元格。 单击 【 编辑 】 |【 删除 】命令，打开 【 删除 】 对话框。 注意：删除与清除是两个不同的概念 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 三 . 复制和移动单元格 （ P135） 菜单：复制（编辑 → 复制）（编辑 → 粘贴） 移动（编辑 → 剪切）（编辑 → 粘贴） 快捷键：复制： Ctrl +C 、 Ctrl +V 移动： Ctrl +X、 Ctrl +V 鼠标拖动：复制：按住 Ctrl 键拖动鼠标 移动：直接拖动鼠标 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 4. 选择性粘贴 （ P135） 使用 Excel提供的“选择性粘贴”功能可以实现一些特殊的复制粘贴， 例如只粘贴公式、批注等。 编辑 → 选择性粘贴 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 修改单元格中的数据 鼠标指针移至需修改的单元格上。 双击修改数据 单击重新输入 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 工作表计算 使用公式与函数 公式是对单元格中数值进行计算的等式。 通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。 公式的输入由等号 （ =） 开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 一、运算符 （ P136） 在 Excel中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。 算术运算符： +、 、 *、 /, % 、 ^ （乘幂） 文本运算符： amp。 比较运算符： , =, ,=, =, 引用运算符： “ ： ” 、 “ ， ” 、空格 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 二、公式的创建 (P137) 初识公式 创建公式 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 三、插入函数 （ P138） ⑴函数输入和编辑 函数名：函数的功能 函数  参数：函数运算的对象。 可以是数字、文本、逻辑值、引用或者错误值。 选定要输入公式的单元格 “ 常用 ” 工具栏的 fx ⑵ 自动求和 ⑶自动计算 茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文 四 、 复制公式 （ P139） 利用填充柄 查看和打印公式： Ctrl+`。