方案设计说明书-医药连锁经营管理系统(编辑修改稿)

方案设计说明书-医药连锁经营管理系统(编辑修改稿)内容摘要：

基于 ERP组织逻辑的系统分析，以此创建我们企业管理软件中的每个基类，如统计、维护、计划、报表、核算、分析、初始化等。 并以任务逻辑划分将来 ERP每个功能模块，如库存管理、人力资源管理、工资管理、质理管理、生产计划管理、设备管理等等。 而每个功能模块的程序代码都继承 ERP中的对应基类并 增建自身独有的实例，使整个 ERP有足够的灵活与适应不同类别的企业工厂。 3 系统结构与功能划分 系统将采用 B/W/S架构设计，客户端采用 WINDOWS自带的浏览器，服务器端安装具体应用软件、 Windows 操作系统和 SQL Server 数据库系统，连锁店以及门店经理将通过授权登录到医药连锁经营系统，获取所需信息。 医药连锁管理是以配送中心设计为主的管理系统。 此套系统的设计以配送中心的管理为出发点，各连锁门店与配送中心之间采用远程登录实现信息的交互传递。 医药 连锁经营管理信息系统核心模块，包括 连锁总部管理系统和连锁分店管理系统两大块：  基础信息设置  连锁总部管理系统  采购管理  GSP 管理  库存管理  业务管理  复核及收款管理  运输配送管理  应收应付帐款管理  总经理辅助决策管理  数据增量通信管理  连锁分店管理系统  系统管理  商品进出管理  销售收款管理  数据统计分析 第 6 页  盘点作业  数据增量通讯管理（总店与总部同在局域网内，不需要此模块。 ）  零售财务管理：按二级财务要求 4 基础信息设置 对与本公司发生业务关系的单位如供应商、客户、银行等进行管理，内容包括代码、档案信息等。 有关供应商、客户等的 资料可添加、删除、修改、查询，但在系统内存在与之相关联的信息的情况下，操作员是不能删除单位的； 、分店档案管理、分店资信额度管理 对与本单位有关的各单位的部门、分店进行管理，包括部门代码、部门名称、上级部门、联系方法、部门负责人等。 在本系统内部门可添加、删除、修改、查询等。 对分店设定资信额度，资信额度可随实际情况的变化调整。 对本单位员工或外单位员工如供应商的销售员和客户的采购员等进行维护； 可编制排班表； 电子邮件包含通讯录等电子邮件具有以下功 能：  公司内部的交流：包括同一部门内部成员之间，本部门内部成员与其他部门（包括其他部门的主管与普通成员）之间，公司上层与公司底层人员之间，可以是正式的，也可以是非正式的；具体如图 ； CE Obr anc h1 br anc h2 br anc h3c l er k c l er k c l er kc l er k 图  公司内部与公司外部的交流：包括公司的各个具体部门与外部的信息往来，可以是 第 7 页 业务，也可以是其他信息甚至如电子贺卡。 文件管理分为以下几点进行描述：  文控管理：主要是对企业所发公文进行分级管理，按照人员的不同等级赋于不同的公文获得权限，限制消息的随意流通。 具体功能实现可参见公文档案管理模块。  文件流 转管理：当文件控制部门发出文件时，该文件可自动地相关记录中登记。 当文件使用部门打开此文件后，文件使用部门也将自动在本部门电脑中建立相关记录。 并将打开日期自动传递到文件控制部门电脑中；文件打印管理：文件使用部门严格控制文件打印数量，打印的文件应有打印部门标记，打印人、校对人姓名；  文件修订管理：换版或换页修改时，电脑将自动更改或替换该文件所有使用部门电脑中此文件内容。 同时对文件使用部门发出换页或换版信息，提醒文件使用部门注意该文件的打印件和复印件的回收、销毁；  文件汇总功能：“文件审批表”、“文件更改通知单” 、“文件撤消通知单”、“质量体系现行文件有效版本更改一览表” 或“标准体系现行文件有效版本一览表”、“质量体系现行文件有效版本目录表”或“标准体系现行文件有效版本目录表”、“文件收发汇总目录”等质量记录可自动汇总统计，并能打印；  文件撤消管理：文件控制部门发出撤消指令后，电脑将根据指令自动撤消所有该文件使用部门电脑中的此文件，并提醒此文件已撤消，要求回收和销毁此文件的复印件和打印件。 同时在所有相关记录表中记录（反映）；  外来文件管理：外来文件 (包括网上下载的外来文件 )根据性质和类别进行登记，并要经过主管厂长审批通过，文件控制部门根据需要发放到各使用部门，同时在“外来文件汇总目录”和其它相关记录中登记；  文件借阅管理：当有人要求借阅文档时，首先判断是否赋予其权限，然后检索是否有电子文档，如果有，可以赋予其查阅该文档的权限，阅读完毕后，收回其权限；如果只有纸质的文档，则按照原有的文档管理的方法处理。 要可以更改流程次序、添加流程； 对产品的计量单位及计量单位之间的转换关系进行维护。 对本系统内的数据进行初始化、备份、导入、导出等作业。  系统初始化  数据备份 第 8 页  数据导入  数据导出 用户权限包括读权限、写权限、改权限、删权限等。 用户权限控制是基于角色的权限控制，能细分到每一步。  员工维护  用户密码维护  用户权限维护 5 连锁总部管理系统  商品维护；  处方药、非处方药维护；  ABC 码计算：分类管理；  新商品引进管理：要有首次经营商品所需的信息；  新进商品的定价、老商品的调价 管理；  商品销售扣率，要可以输入扣率；  销售价格的综合管理；  全公司商品：可以据商品编码的任意字符查询，商品录入有助记码功能，预留可以统计、查询的编码空格；  分店商品信息；  变价 /促销；  处方药 /非处方药商品分类；  近期商品、紧俏商品的配额管理；  商品的准销、停销管理：准销、停销安排；  代管（停销）商品、代销商品、赠样商品的管理：要单独仓库，单独事务；  供应商管理 第 9 页  建档；  质量认证；  供应历史；  进货计划维护：进货需求一部分由销售预测产生，另一部分由库存管制产生，如安全库存管制，当自由库存量 低于安全库存时，系统就会要求操作员发出请购单，系统可以把仓库的进货要求与当日的前一月日销曲线对比；  请购单维护  （商品缺货、补货）请购单录入 /维护：请购单须经批准，可以由授权人更改，系统审查是否超限量；  请购单合并 /下达：各仓库汇集起来的请购单，经过合理的合并之后，实现批量采购；  进货合同（采购订单）管理  进货价格审核，确认并记业务帐：有多种业务帐；  承付审核及发票管理：要业务员提出承付、由经理审批，管理发票内容；  签订及执行。