广东医学院图书馆电子阅览室网络工程竞争性谈判项目(重(编辑修改稿)

广东医学院图书馆电子阅览室网络工程竞争性谈判项目(重(编辑修改稿)内容摘要：

件中使用的计量单位都是公制系统。 广东医学院图书馆电子阅览室网络工程 竞争性谈判项目 （重招） 采购 编号： 07241061D20N0510 2 7 C． 项目报价 文件的编制 10 报价文件语言及计量 供应商提交的项目报价文件以及供应商与采购代理机构就有关竞争性谈判的所有往来函电均应使用中文。 供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本，以中文为准。 项目报价文件中及所有供应商与采购代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统。 11 项目报价文件的构成 供应商编写的项目报价文件应包括下列部分： 一次报价信封，内装一次报价表及保证金汇款声明函（格式见第四部分附件）并单独密封。 信封上按谈判人须知第 、 和 条的规定标 注。 商务部分 内容如下： a)竞争性谈判文件第四部分之各附件； b)按供应商须知第 15条要求出具的 资格证明文件 ，证明供应商是合格的，而且成交后该供应商具有履行合同的能力； c) 按供应商须知第 17条规定提交的 保证金 （详见竞争性谈判文件第四部分之附件 7）。 技术部分 a)对竞争性谈判文件第五部分用户需求书的书面应答， 包括但不限于技术描述、技术规范、技术参数、技术文件、图纸、制造商情况、安装介绍、工期安排和售后服务等 ； b)按供应商须知第 16 条规定出具的证明文件，证明供应商提供的货物和服务是合格的，而且 符合竞争性谈判文件的规定。 电子文件，供应商必须随项目报价文件同时提交 一套全部报价文件内容的无病毒电子文件 ，电子文件必须装于独立的信封，信封上注明“电子文件”并按规定标注。 其中所有文件不做压缩处理、不留密码，资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存。 广东医学院图书馆电子阅览室网络工程 竞争性谈判项目 （重招） 采购 编号： 07241061D20N0510 2 8 12 说明信函 供应商应完整填写竞争性谈判文件中规定的说明信函 ， 以及相应的项目报价表，说明所提供的货物和服务、货物简介、原产地、数量及价格。 13 项目报价 供应商应在适当的项目报价表上标明本项目拟提供的货物的单价、每个单项的小计、整个报价文件的总报价以及货物的产 地品牌型号。 供应商应报 货交采购人指定地点 /仓库 （包括安装至指定位置） 含税价。 供应商应按用户需求书中所列的每个单项逐项报价，报价中应已包括设备全部关税、销售税和其他税。 供应商的最后谈判报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 14 报价货币 供应商应该用人民币报价。 15 证明供应商有资格履行合同的文件 供应商应按规定提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其项目报价文件的一部分。 *供应商提交的在成交后有资格履行合同的证明文件应使采购人和采购代理机构满意： (a) 供 应商已具备履行合同所需的财务、技术、生产和供货能力，包括为了履行服务进行人员配置的能力； (b) 营业执照和国家、省、市管理部门签发的销售许可证 (复印件加盖公章 )。 16 证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件 供应商应提交证明其拟供的货物和服务的合格性符合竞争性谈判文件规定的文件，并作为其项目报价文件的一部分。 证明货物和服务与竞争性谈判文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图纸和数据，包括： a．货物主要技术指标和性能的详细说明； b．备品备件清单，包括货源、现行价格及对对上述情况的详细说明； 广东医学院图书馆电子阅览室网络工程 竞争性谈判项目 （重招） 采购 编号： 07241061D20N0510 2 9 c． 对竞争性谈判文件第五部分用户需求书进行应答，说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。 17 保证金 供应商应根据供应商须知规定，递交 ￥ 作为保证金，并作为报价文件的一部分。 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可根据投标人须知第 条的规定没收供应商的投标保证金。 投标保证金应用投标货币，投标保证金应在递交 方案 文件截止时间前三天以 供应商名义电汇至 采购代理 机构（ 不应以个人名义办理保证金汇款手续 ，帐号信息如下），并在递交 方案 文件时出示电汇回单原件，回单复印件应粘贴在 保证金汇款声明函 中(不接受其他形式所递交的投标保证金 )： 收款人：广东广机国际招标股份有限公司 开户银行：招商银行广州分行营业部 银行 帐号： 120905690610703 供应商应按以上所述方式及时间提交投标保证金，采购代理机构不承担供应商的投标保证金未能及时到帐的风险。 凡没有随附投标保证金的方案，应按供应商须知第 30 条的规定视为非响应性投标予以拒绝。 未成交的供应商的投标保证金，将按 照供应商须知第 20 条规定的投标有效期满后三十 (30)天内或在发出《中标结果通知书》后五（ 5）个工作日内原额退还，以先到的时间为准。 如在退还保证金时发生银行费用，则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回供应商。 成交供应商的投标保证金，在成交供应商按投标人须知第 40 条规定签订合同并按投标人须知支付了第 41 条所述的中标服务费后予以退还。 下列任何情况发生时，保证金将被没收： (1)供应商在项目报价文件中规定的有效期内撤回其报价文件；或 (2)成交供应商在规定期限内未能签订合同。 (a)根据供应商须知第 40 条规定签订合同； (b)按第 41 条规定支付成交服务费。 广东医学院图书馆电子阅览室网络工程 竞争性谈判项目 （重招） 采购 编号： 07241061D20N0510 2 10 18 知识产权和专利权 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。 报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。 19 保密 如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。 20 报价文件有效期 项目报价文件应在竞争性谈判公 告函规定的竞争性谈判日后的 90 天有效期内保持有效。 报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。 特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购代理机构可征求供应商同意延长报价文件有效期。 这种要求与答复均应以书面形式 (或电报 )提交。 供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求，其保证金将不会被没收。 接受报价文件有效期延长的供应商将只会要求其相应地延长其保证金的有效期。 在这种情况下，有关保证金的退还和没收的规定将在有效期延长期内继续有效。 21 项目报价文件的式样和签署 供应商应准备一份项目报价文件正本和三份副 本，每套项目报价文件须清楚地标明“项目报价文件正本” 或 “项目报价文件副本” ， 副本必须编号。 一旦正本和副本不符，以正本为准。 项目报价文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写，并由经供应商正式授权且对供应商有约束力的代表签字。 授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在项目报价文件中。 任何行间插字、涂改和增删，必须由项目报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。 电传和传真的项目报价文件不接受。 22 不允许偏离的条款 竞争性谈判文件中的重要条款不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有 偏离，广东医学院图书馆电子阅览室网络工程 竞争性谈判项目 （重招） 采购 编号： 07241061D20N0510 2 11 则是供应商的风险。 不允许偏离的条款如下列： 1） 带“ *”号的条款； 2） 资格文件； 3） 其它谈判文件规定的不允许偏离内容。 对供应商须知 条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。 下述条款不应视作不可偏离： 1) 未加注“ *”号的条款； 2) 用户需求书中已明确的供应商可提供其他优选报价文件部分。 项目报价文件中技术参数、功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离，将不被拒绝，供应商对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。 广东医学院图书馆电子阅览室网络工程 竞争性谈判项目 （重招） 采购 编号： 07241061D20N0510 2 12 D、项目报价文件的递交 23 项目报价文件的密封和标记 供应商应将项目报价文件正本 和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。 副本应编号（副本 副本 副本 3）。 所有信封均应清楚标明： a． 收件人： 广东广机国际招标股份有限公司 项目编号： 07241061D20N0510 项目名称： 广东医学院图书馆电子阅览室网络工程 竞争性谈判项目 （重招） 供 货 商： （供应商全称 ） 供应商地址： 及在本项目规定的竞争性谈判报价文件递交截止时间之前不得启封的字句 b． *项目报价文件需密封并在封口加盖供应商公章或授权代表签名后，送达 竞争 ． ．性谈判地点 ． ． ． ． ．。 如果信封未按要求密封和加写标记，采购代理机构将拒绝接受其竞争性谈判报价文件。 24 递交报价文件截止时间 供应商应将正本和所有副本，由供应商授权代表亲自于项目递交报价文件截止时间2020 年 4 月 23 日 北京时间 下 午 15： 00 前送达 竞争性谈判地点 ． ． ． ． ． ． ．。 采购代理机构可以通过修改竞争性谈判文件自行决定酌情延长截止期。 在此情况下，采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 25 迟交的项目报价文件 采购代理 机构将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。 广东医学院图书馆电子阅览室网络工程 竞争性谈判项目 （重招） 采购 编号： 07241061D20N0510 2 13 E、竞争性谈判过程 26 报价文件的递交 采购代理机构在竞争性谈判文件中规定的日期、时间和地点在有供应商代表在场的场合组织接收报价文件，参加竞争性谈判的供应商法人代表或其授权代表应签到以证明其出席。 27 评审及谈判小组 本项目的评审及竞争性谈判工作由依法组建的竞争性谈判小组完成。 28 项目报价文件的初审 竞争性谈判小组将审查项目报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了保证金、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。 算术错误将按以 下方法更正： 1） 如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总价。 2） 如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。 在详细评审之前，评标委员会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。 实质上响应的报价文件应该是与竞争性谈判文件要求的全。