基于asp技术的小型软件公司办公自动化系统(编辑修改稿)

基于asp技术的小型软件公司办公自动化系统(编辑修改稿)内容摘要：

个或者多个软件系统完成，也可以由一个或一组人完成，还可以由一个或多个人与软件系统协作完成。 任务的触发顺序和触发条件用来定义并实现任务的触发、任务的同步和信息流 (数据流 )的传递。 2． 1． 2 工作流管理系统 WfMC给工作流管理系统 (Workflow Management System。 WfMS)下的定义是：工作流管理系统是个软件系统，它完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先 定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。 也就是说，工作流管理系统是实现工作流的定义、创建并管理其执行的一套软件系统。 它运行在具有一个或者多个工作流引擎的软件上，这些引擎可以对过程进行解释、与工作流的参与者 (包括人或软件 )进行交互，并根据需要调用其它的 IT工具并应用，从而推进工作流实例的执行，并监控工作流的运行状态。 图 2． 2表示的是工作流管理系统主要功能之间的关系。 图 2． 2工作流管理系统的基本功能 过程分析，建模与定义工具 过程定义 过程设计与定义 建立阶段 运行阶段 工作流执行服务 过程更改 过程实 例化与控制 软件工具与应用 新疆财经 大学 本科毕业论文 6 工作流管理系统将实现现实中的执行和管理，它能提供以 下 3个方面的功能： 1．建造功能，对工作流过程及其组成活动进行定义和建模，并完成从实际经营过程到计算机可处理形式化定义的转化，而所得到的定义可成为称为过程模型、过程模板、过程元数据或过程定义。 2．运行控制功能，由工作流执行服务软件进行实例创建并控制其执行过程，即工作流执行服务软件是对使用工作流模型描述的过程进行初始化、调度和监控，并在需要人工介入的场合，完成对过程中的每个活动与计算机应用软件及操作人员之间的交互。 3．运行交互功能，即在工作流运行中， WFMS与用户应用程序工具之间进行的交互功能。 2． 2 工 作流的参考模型 由于工作流系统的多样性，为实现彼此互联和互操作，有必要为不同工作流系统提供一个共同的设计框架，对工作流系统的结构加以标准化。 1994年 11月， WfMC提供了工作流管理系统的参考模型。 在这个参考模型中，对工作流系统的相关概念给出了详细的描述，同时描述了组成工作流系统的各个功能模块的功能，以及各个功能模块之间的接口功能定义。 该工作流系统参考模型已经成为设计工作流系统结构的通用标准。 工作流系统参考模型主要包含 5个基本模块，分别是： 1．工作流制定服务模块 (Workflow Enactment Service)，它由一个或多个工作流引擎组成，可以创建、管理和执行工作流实例，起着一种软件服务功能，而其中的核心部件是工作流引擎 (Workflow Engine)。 2．工作流过程定义工具 (Process Definition Tools)，它是提供一种描述工作流过程的软件，负责把实际的过程用图视化的方法或简单的文本描述出来并产生或转化成规范的工作流定义语言格式，最后以一种符合某种规范的格式交付给工作流制定的服务模块，供其实例化和执行。 3．被调用的应用 (Invoked Appliatons)，它是一些功能 应用的集合，其中每个应用都可能会负责某些工作流活动的执行，而工作流引擎再根据工作流定义在运行时动态调用这些应用来完成工作流的执行。 4．工作流客户端应用 (Workflow Client Application)，它可以通过工作列表访问接口，即以工作列表为中介通过已定义的接口客户端应用和工作流引擎实现信息交互。 5．管理及监控工具 (Administrationamp。 Monitoring Tools)，负责管理监视工作流，包括用户管理、角色管理、工作流审核管理、资源控制、过程监视和过程状态查询。 另外，工作流参考模 型还包括接口 1至接口 5的 5个基本接口，它们的功能分别是：接口 1用于工作流模型的解释和读写访问；接口 2是最主要的接口规范，约定所有的客户端应用和工作流制定服务之间的访问方式；接口 3可以让应用被工作流制定的服务模块调用；接口 4是构造大规模分布式工作流系统的重要接口标准；接口 5可以让工作流进行监控和协调的功能模块获取工作流实例和运动状态和其它信息，也可以修改活动的状态。 新疆财经 大学 本科毕业论文 7 第三章 系统分析 3． 1 系统初步调查 在 小型软件开发与技术公司的 财务处和人事处等部门了解情况时，发现 小型软件开发与技术公司 的办公自动化程度 非常有限，尤其是各个部门工作量管理存在很多不足， 公司 内缺少便捷的网络信息交流平台，办公中只是有限地使用电话或者 Email，有的甚至还在使用低效的手工方式。 近年来，由于 小型软件开发与技术公司 的业务量急剧增加，低效率的办公手段难以适应日益增长的办公需求，建立一个快捷高效的网络沟通平台的办公系统迫在眉睫。 本章针对该单位构建自动办公系统进行了可行性研究，并提出了系统构建的概要设计方案和目标。 3． 2 可行性研究 3． 2． 1 技术可行性讨论 从技术上说，所有 公司 的在职人员都有计算机基础知识。 大家可以通过适当的网络平台方便的进行工作上报， 公司 领导也可以通过网络平台进行工作批示，综合部的管理人员可直接录入检索信息、下达任务和完成审核工作，这样就可以大大提高工作效率。 小型软件公司 办公自动化系统实施后可以达到以下目标： (1)计算机信息化管理； (2)系统完全基于浏览器的 Web方式为使用者提供了方便，客户端只需安装大众的 IE浏览器即可正常登录系统进行操作； (3)系统维护在服务器端执行，实现客户端零维护，并可随时实现远程办公； (4)完备的提示信息和页面导航使各种操作简单 可行； (5)查询信息样式多样，方便快捷； (6)多样的站内信息交流模式，满足各种要求； (7)系统兼容的多种公用数据信息，为继续开发更多功能模块，节省大量重复劳动； (8)系统架构清晰，操作界面美观友好，功能全面； (9)通过该系统可提高 公司 内工作量管理工作水平，促进网络信息交流。 另外，目前市面上流行的多种网络编程语言、网页编辑工具和强大的数据库系统也为开 小型软件公司 办公自动化系统提供了可能。 网络编程语言有很多种，比如 Php， Jsp， Java等。 而 Asp开发技术，功能更加多样而灵活，且便于调试和掌握。 本 系统的应用提高了效率，并降低了对服务器硬件配置的要求瞄。 Macromedia Dreamweaver8是 Macromedia公司推出的一种功能强大的网页开发工具，可用来开发各种网络应用平台的网页，和各种主流的网络编程语言结合紧密，它易用的特点及可视化设计的机制使开发工作变得轻松愉快。 结构化查询新疆财经 大学 本科毕业论文 8 语言 (Struclured Query Language， SQL)是 IBM公司在 20世纪 70年代开发的数据查询语言，现已成为关系数据库查询语言的标准。 它具有很高的可靠性、可用性和可管理性等特点，为用户提供了比较完整的 数据库解决方案。 3． 2． 2 系统安全性讨论 众所周知，系统的安全性至关重要， Asp和客户端执行的 Java Script／VBScript程序在网络安全性方面主要有以下优点：首先， Asp应用程序在服务器端运行，传到浏览器端的己经转换成 Html语言，用户看不到源程序，不易修改，这样有效的维护了系统的安全；其次，是支持虚拟目录，虚拟目录可以隐藏站点目录结构，防止系统受到攻击，在网络安全性上具有重要意义。 3． 3 系统 需求 分析 传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现 代工作和生活的需要。 如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。 如图 31 职员 职员本地传送部门办公职员 职员本地传送部门办公异地传送 图 31 办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。 信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。 Inter/Intra 的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。 如图 32 图 32 现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。 同时我们也认为，企业办公主要是一个文件流转的过新疆财经 大学 本科毕业论文 9 程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。 传统的办公自动化系统和大型 MIS 系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（ BKR），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的。