管理信息系统课程设计-酒店管理信息系统开发(编辑修改稿)内容摘要:

运行的可行性角度出发,将信息处理功能和彼此之间的联系自顶而西安,逐层分解,从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工,数据输入,数据输出,数据存储及数据来源和去向等项目。 数据流程图和系统的物理描述无关,它所描述的内容不涉及技术细节,而是面向用户的,即使完全不懂信息技术的用户也容易理解。 因此,数据流程图成为系统分析员和用户进行交流的有效手段,同时也成为系统设计的主要依据之一。 总经理 副总经理 财 务 部 房 务 部 餐 饮 部 后 勤 部 人 事 部 前 台 接 待 客 房 管 理 保 安 服 务 员 维 修 部 6 经过分析,认为酒店管理信息系统的具体流程如下:宾客前台接待处 完成咨询,确定入住后,系统业务操作员在前台收取宾客缴纳的押金后分分配客房,客房分配的依据是被宾客的入住要求以及酒店现实的房态,然后对宾客的相关信息进行核实和录入,在领取客房钥匙后,由酒店服务员引导宾客入住,当宾客期到前台退房时,服务员核实客房实物消费及系统现实消费项目(如固定电话费用等)即完成了退房程序。 另外,当宾客押金不足时,系统还可以实现自我提示,以便及时提醒宾客,当宾客退房后,可以实现对消费清单打印,作为离店凭证,以便由其进行核实。 业务流程图是描绘系统的逻辑模型,是描绘信息在系统中流动和处理的情况。 1 总流程图 图 总流程图 2 客房主要流程图 图 客房管理主要流程 宾 客 酒店管理信息系统 宾 客 预 定 客 房 接 待 结 账 财务部门 备用物品 电 话 7 3 前台接待流程图 图 前台接待表 4 退房结账流程 订单表 客房流量表 宾客入住信息 宾客表 接待报表 客房表 客房表 预付信息 账 单 账 单 应收款 结账信息 消费账单 结账报表 8 系统的功能结构 系统功能模块主要分为基础设置,员工管理,业务管理,房态 设置,系统设置五个模块。 ( 1)基础设置:管理员可以对酒店客房类型及客房的信息进行设置和查询,为宾客预订客房提供参考和咨询。 ( 2)员工管理:员工日常信息维护和管理,包括员工信息的添加,变更,调离等,作为员工考勤和绩效评估的重要依据。 ( 3)业务管理:宾客定房,系统可以将宾客的信息登记到数据库,并给宾客溜出房间,浏览所以宾客,可以快速的了解现有客户的基本信息,宿费提醒,当客人缴纳的押金不足时,系统可以及时提醒,以便客人对入住情况 的了解,追加押金,当客人继续入住,系统提醒押金不足,客人续交押金,并添加到数据库;消费记账,对宾客入住期间的消费状况进行核实,统计,并将相关数据导入到数据库中;宾客退房,当宾客退房时,进行资金的核算,宾客的查询,对现入住的宾客进行精确查询。 业务管理 基础设置 员工管理 系统管理 房态管理 酒店管理信息系统 客房类型设置 客房信息设置 员工信息浏览 员工信息录入 员工信息修改 预定管理 入住管理 消费记账 收银退房 修改密码 用户注册 权限修改 用户注销 9 ( 4)房态管理:根据酒店的实际情况以楼层按顺序房号列出客房,直观的显示客房所属房间类型以及当前的房态。 管理员可以直接在房态图上进行房态修改,方便客房中心人员。 ( 5)系统设置:包括修改密码,用户注册,权限修改,用户注销,提高系统的标准化以及系统的安全性能。 ER 图结构设计 在系统设计中,先要分析各数据库存储之间的关系,然后才能得出系统的关系模式,可以采用 ER图的方法来进行数据结构分析, ER 设计方法是一种通过ER图来描述现实世界信息结构的 DB设计方法。 ER图由实体,属性,联系三部分组成。 酒店管理设计的各实体属性如下: 客房信息实体图 宾客入住信息实体图 客房信息实体 客房类型 楼层编号 价 格 客房编号 状 态 宾客入住实体 客房类型 宾客入住姓名 价。
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