项目料具及设备管理实施计划(编辑修改稿)内容摘要:
料设备部在采购前组织相关人员对供应商进行考察,考察结果列入供应商考察报告。 供应商评审:项目部组织供应商评审小组,对技术、质量等方面有特殊要求的物资,安排专业技术人员进入评审小组参加评定,经评价确定为合格的供应商,由项目部材料设备部上报公司材设部审核,经 审核符合要求后列入供应商名录。 《合格物质供货商名册》,并将其提供给业主审核,并保存本工程所采购的工程物资均来源于本名册中的合格供货商。 供应商复评:项目部材料设备部负责按年度对已选定的合格供应商进行复评。 对复评不合格的 资(阳)三(岔)快速通道公路工程 项目部实施计划 项目料具及设备管理实施计划 文件编号 ZSGLPM08 文件修订 第 0 次修订 4 供应商,取消其供应资格。 项目部材料设备部对工程实施过程中所使用的供应商建立数据库并保证处于最新状态,保存供应商的质量记录、资质证明、业绩记录等资料。 以满足物资管理及工程保修的要求。 序: 采购询价:项目部材设补根据采购计划需要,在合格供应商名册中选择有同类材料供应经历的供应商进行询价及相关服务咨询,以进行比质、比价等工作。 供应商选择:项目部材料设备部根据采购询价结果选择参与投标的供应商。 并上报项目经理及公司审核批准后实施。 ,应标供应商不少于三家; 项目部成立包括物资、财务、商务、技术等部门负责参加招标小组,负责物资采购招标的评标、比价 、定标;对确定的中标单位,发放中标通知书; 对于项目中批量小、品种单一、价格低廉的物资,采用非招标形式采购,由材设部上报项目经理审核、批准实施。 ,由项目经理审核、批准、签署。 采购文件的编写、审核、批准、更改必须经授权人签字,以保证其正确有效,采购人员必须严格按 《 物资采购计划 》 实施采购。 当采购计划无法执行确需变更时,只有征得物资计划人员确认,并经物资计划人员修改后才能进行变更 《 物资采购计划 》 后的采购活动。 物资采 购的原则:同等条件下优先选择质量、环境管理好的合格供货商;优先选择绿色或环保产品,并尽量减少包装;物资采购前要经过业主的评审和确认。 采购的物资均应附有该物资的质量证明计划编制 不合格项封闭 分供方的选择与评审 进货检验 现场交接 入库保管 按计划发放 计划审核 不合格项封闭 不合格项封闭 资(阳)三(岔)快速通道公路工程 项目部实施计划 项目料具及设备管理实施计划 文件编号 ZSGLPM08 文件修订 第 0 次修订 5 文件。 :项目部材设部门按照物资采购进场安排,组织物资进场验收。 进场物资的验证:验收依据:《物资需用计划》、《已订货通知单》、发货票据、材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料等。 当需要在供应商处对所采购的物资进行验证时 ,项目部在采购合同中明确验证的安排和物资放行方法。 材料设备部负责组织技术、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证并做好验证记录。 检验:项目部指定材料设备部编制物资进场验收计划,经项目部总工程师批准后实施,材料物资检验由材料工程师配合试验工程师完成。 用于工程的所有采购物资都进行质量检查验收,验收的方式有货源处检验和施工现场进货检验,所有物资的检验结果都必须记录,检验不合格的产品进行隔离并做明显标识,确保用于工程的均为合格物质; 对 原材料的检验和复试严格按国家、行业有关规范、标准以及技术检验制度等规定进行检验;材料复试将会同监理工程师共同取样,其检验手段与检验结果报监理审批。 重要的工程物资由供应部门组织有关部门共同验证。 随着物资供应的质量、环境等资料应进行登记并妥善保存。 必须出具物资质量证明文件的材料,未接到质量证明文件或其不合格的,禁止使用。 检验准备 不合格项封 闲存闭 核对资料 数量清点 外观检查 验证记录 性能检验 资(阳)三(岔)快速通道公路工程 项目部实施计划 项目料具及设备管理实施计划 文件编号 ZSGLPM08 文件修订 第 0 次修订 6 当发生质量、环境证明文件等的内容有缺项或存在不合格项目时,该物资作为不合格处置。 : ① 材料质量、环境证明文件由物 资设备部保管员统一进行管理; ② 必须具备质量证明文件或合格证的材料:钢材、水泥、沥青、焊接材料、起重工具、水泥构件、石灰、阀门、电线、电缆、电瓷、金具、配件加工件、化工产品、电器材料等; ③ 各种证件的原件由保管员负责分类、建帐登记及装订保管。 项目部材料设备部按照《施工组织设计》及《物资需用计划》实施现场贮存管理,按施工平面布置及贮存、道路运输、使用加工、吊装等要求设置物资贮存位置及设施。 所有材料、物资均必须按照计划进场,并按产品性能、形态分类,合理堆码,保持 库区整齐规范、便于使用。 并确保材料的使用质量。 项目部采购的材料物资由材料设备部负责管理,施工作业队采购的物资由作业队负责保管。 材料工程师对已进场验收合格的物资建立《物资进出库台账》,正确标识,记录规格、数量、进出库情况,定期盘点,防止库损或变质。 ① 分类 按照物资的不同类型、性能,现场设置仓库共分为: 钢材库:主要用于存放黑色金属材料及有色金属钢材,如钢材、型材等; 设备库:主要存放高低压电气产品、阀门、金具等,如高低压电气库、电缆金具库、阀门库、人工仪表库 等; 低值易耗品及工具库:主要存放五金类、电料类、工具类、焊接材料类等; 炸药库:主要存放炸药等石方爆破材料; 综合库:主要存放周转性材料等。 ② 要求 各级仓库的地基均应夯实,有足够的承载力,场地平整、易排水、无杂草、照明充足,均配有灭火器等消防器材、供水系统或其它消防设施,并配备有计算机及其它办公用品。 露天仓库及堆场设置围栏,并有可靠的保安措施。 对于特殊物质还应按照有关要求设置相关设施,如恒温恒湿。 各级仓库均按一定的规律进行编号,库内划出专门区域,库内划出专门区域用以存放,用以存放专用工具、备品备件及 需要隔离的物质。 资(阳)三(岔)快速通道公路工程 项目部实施计划 项目料具及设备管理实施计划 文件编号 ZSGLPM08 文件修订 第 0 次修订 7 ① 仓库保管员需经过专业培训,持证上岗,所有的材料都必须有明确的责任人。 物资入库必须及时准确,入库前对材料的数量、规格、质量、配套情况及各类技术、质量文件做全面检查,并按物资贮存要求分别存放在相应的仓库内; ② 需进行复试的材料应取样送检,重要物资和技术性较强的设备会同有关部门和人员共同检验,进口物资会同商检部门共同检验; ③ 物资入库后按仓储管理规定进行库位编码并在台帐上注明,或无必须存放在台账单上制定的货位上并做出明显标识牌,标识内容包括名称、规格型号、数量、材质等 ; ④ 保卫部门参加剧毒、爆炸材料及危险品的验收,当日到货当日验收,部在库外停留过夜,验收后存放在适当的库房内; ⑤ 在施工剩余物资由保管员根据使用部门的正式退料单对其重新标识后入库保存; ⑥ 物资入库过程中发现的有关数量、质量、规格、品种不相符等情况,拒绝办理入库手续,并报告相关主管人员进行处理。 : ① 严格按物资的仓储要求进行保管存放,没有储存要求的物资合理安排其存放场所及保管条件,保证物资的各项性能完好; ② 根据物质的种类及特性采用不同方法分别存放,在保证物 资免受各种损害的同时兼顾物资的进出及盘存方便; ③ 未经验办或验办中的材料要单独存放,有温度或湿度控制要求的设备要及时放入专用库内保管; ④ 开箱检验后的物质,可露天存放的按区域合理摆放,并设区域存放示意图。 因开箱检验而打开包装的设备要尽力维持或恢复原包装储存; ⑤ 备件及专用工具等应方在制定库房及货架储存,标记应清晰,防止混乱及滥用; ⑥ 电缆存放前检查电缆封头,带轴电缆置于室外铺有石子或水泥置场,摆放整齐并留有人行通道;编制物资保管制度 规划物资保管场地 落实保管措施 建立物资台帐 物资保养、防护方案 露天库、棚库、室内库 保养、防护的职责划分 保养防护的实施记录 资(阳)三(岔)快速通道公路工程 项目部实施计划 项目料具及设备管理实施计划 文件编号 ZSGLPM08 文件修订 第 0 次修订 8 施工剩余退回的电缆重新封头并表明所剩长度,标识必须保持清晰完整; ⑦重型或大型包装件 有计划存放在专门的贮存区以减少搬运,配件与主件放在一起; ⑧储存期间需进行维护的设备按供货商提供的“维护说明书”进行维护工作。 ① 所有入库物资均进行唯一性标识,用于标识的材料不得影响物资的功能,标识要字迹清楚、牢固耐用,从接收到交付均保持其唯一性且与原始的合格证、质量记录、批号等相一致; ② 标识采用标记、标牌、标签等方式,库内贮存的物资采取统一的标签形式进行标识; ③ 未经检验或检验不合格的物质必须做出明确的检验状态的标识,不合格物资的标识要清晰、明确; ④ 不合格物资的标识 因需要进行移动时,在相关人员的监视下进行并做记录; ⑤ 一批相同的物质在同一货位贮存,至少有一个标识,分开贮存时每一货位都有标识,设备在发放时,保证贮存与发放的设备都有标识; ⑥ 经常检查库存物资标识,保持其牢固性、清晰性和完好性,长期室外贮存的物质标识必须经常进行维护,退回物资经确认后重新标识; ⑦ 全体施工人员要妥善保护物资的标识,保证标识不脱落、不损坏,发现没有标识的物资要追溯补做。 项目部对现场物资实行限额领料制度,控制物资使用,定期对物资使用及消耗情况盘点及统计分 析。 项目部材料设备部掌握各种物资的保质期限,按“先进先出”的原则办理物资发放,不合格物资登记、申报并追踪处理。 物资出库时,材料工程师和使用人员共同核对领料单,复核、点交实物,登卡、记账;凡经双方签认的出库物资,由现场使用人员负责运输、保管。 用料部门领用设备、材料时,凭有效的领用凭证,如 《 限额领料卡 》 向仓库办理领料,领用人必须得到使用单位负责人的授权。 领料卡上应明确标明材料名称、规格型号、材质、数量、工程项目、图册号、使用部位等。 仓库保管员同施工人员到业主物资供 应部门领料,其手续由仓库保管员办理。 按“推陈出新,先进后出”的原则发料。 未经验收和不合格的物资严禁发放,杜绝物资失效、大料小用、优料劣用等现象。 对无材质证明书的原材料严格控制发放,当工程急需时,办理紧急放行手续后方可放行, 《 紧急放行单 》 由经过授权的人员批准后才能有效。 紧急放行的物资要有明显标识,仓库人员应跟踪管理 . 资(阳)三(岔)快速通道公路工程 项目部实施计划 项目料具及设备管理实施计划 文件编号 ZSGLPM08 文件修订 第 0 次修订 9 对环境有影响的物质如电池、含汞灯管等,采取以旧换新的方式发料,收回的废旧物资按有关规定统一处理 . ,代用材料需经相关负责人确认 方可办理代用手续。 ,材料退库应详细说明原因。 ① 保管员每月对库存物资进行一次盘点,如有盈亏及时查明原因,保证帐、卡、物相符; ② 盘点内容:实物数量与帐、卡是否相符,有无变质、腐蚀、破损、受潮或虫蛀鼠咬,是否已经超过保管期限,保管措施是否符合要求,消防设备及安全设施是否齐全。 ① 当日到货,当日验收,不在库外过夜; ② 验收后进入适当的安全仓库,并保持其 《 化学物质安全数据表 》 资料。 ① 碰撞、相互接触容易燃烧、爆炸或造成其它危险的物品,以及化学性质或防护、灭火方法相互抵触的物品,不得混合装运; ② 遇热、遇潮容易引起燃烧、爆炸或产生有毒气体的物品,搬运时采取防护措施; ③ 搬运过程中应轻拿轻放,防止撞击、拖拉和倾倒。 ① 在安全地带建立符合危险品贮存的专门仓库,适用于有毒材料、油漆、化学药品等的贮存,并配有足够的安全消防措施,贮存区域或仓库外设有明显标识牌; ② 建立化学危险品的贮存台帐,对物质名称、数量、入库日期、说明书编号等进 行记 录并定期清上报物资计划 不合格项封闭 核对领用依据 核实领用物质 填写领用单 抄写材质证明 核准物质出库 资(阳)三(岔)快速通道公路工程 项目部实施计划 项目料具及设备管理实施计划 文件编号 ZSGLPM08 文件修订 第 0 次修订 10 点; ③ 易燃易爆、油品及化学品应分类存放,堆垛之。项目料具及设备管理实施计划(编辑修改稿)
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