重庆安达物业管理公司信息管理系统建设方案(编辑修改稿)

重庆安达物业管理公司信息管理系统建设方案(编辑修改稿)内容摘要：

帮助 流程管理 处理过程管理 流程回收 流程查询 流程设计 组织人事管理 人事信息查询 人事信息维护 部门信息维护 系统管理 信息类别管理 公文表头定制 用户权限管理 信息角色管理 首页默认设置 在线用户管理 系统字典 系统日志 备份数据库 恢复数据库 公文管理 车辆管理 图书资料管理 信息订阅 事务日程管理 值班计划 公务活动计划 领导日程安排 接待计划 会议安排 车辆维护 用车登记 图书查询 图书维护 图书借阅 事务安排 (查询 ) 个人信息修改 用户密码修改 个人首页设置 个人通讯录 内部电子邮件 收件箱 撰写邮件 已发送邮件 日记与便签 电子签章 站内全文检索 草稿箱 外部电子邮件 收件箱 撰写邮件 已发送邮件 草稿箱 配置邮箱信 个人计划 企业论坛 短消息服务 物品管理 已办公文查询 工作委托 流程状态查询 流程督办 档案管理 立卷管理 新增发文 新增收文 公文草稿箱 待办事务 已完成事务 已保留公文日志 立卷档案查询 新建案卷 立卷档案修改 工作报表 合同管理 其它业务系统 安达 物业公司 信息管理系统 建设 方案 重庆电信安 达机电设备公司 共 30 页 第 12 页 模块 功能列表说明 功能名称 子功能名称 模块说明 首页 可定 制功能和风格 ，要求 改造原 OA 系统的卡通化风格和界面，使用适应安达物业总公司特点的具有创意性的登录页面、主页和内页，使之更加人性化、界面更加紧凑和清爽。 电子资料管理 电子期刊 集团通知 集团各项规章制度 党建工作 所有资料类别可动态定义，每个栏目由相应权限控制。 日常事务管理 会议管理 添加会议安排 添加一个会议安排 添加会议纪要 会议纪要是开会后形成的文档 添加会议追踪 根据会议纪要形成会议追踪，会议完成后产生相应的事务安排 会议查询 可以针对任意的会议条目实现模糊查询 采购管理 采购计划录入 提供物品采购计划的录入功能 采购计划修改 提供已申请而未审批的物品采购计划的修改功能 采购计划审批 采购计划的审批和修改 采购计划查询 提供采购计划的查询功能。 物品管理 物品入库 物品的直接入库功能。 物品 (采购单 )入库 根据采购计划，将采购物品进行入库。 物品出库 提供物品的出库功能 入库单冲单 将入库单进行冲单（作废），取消已入库物品。 出库单冲单 将出库单进行冲单（作废），取消已出库物品。 库存查询 库存物品的查询功能。 物品维护 提供对物品进行分门别类（树型结构）地进行维护管理 事务管理 事务安排 提供事务安排的查询。 添加值班计划 提供添加值班计划事务的功能。 添加公务活动计划 提供添加公务活动计划事务的功能。 添加领导日程安排 提供添加领导日程计划的功能。 添加接待计划 提供添加接待计划事务的功能。 添加培训计划 提供添加员工培训计划的功能。 图书管理 图书查询 提供图书查询功能。 图书维护 提供对图书进行增、删、改等维护功能。 图书借阅 提供对图书进行借阅和归还的功能。 车辆管理 车辆基本信息维 车辆基本信息的维护。 车辆明细信息维护 车辆明细（保养、维修、交费等）信息的维护。 车辆信息查询 车辆信息的查询。 用车申请 提供用车申请的功能。 用车审批 提供对用车申请进行审批的功能。 安达 物业公司 信息管理系统 建设 方案 重庆电信安 达机电设备公司 共 30 页 第 13 页 用车登记 提供用车后进行登记的功能。 用车情况查询 提供对用车情况进行查询的功能。 日常事务管理（续） 信息订阅 未订阅信息 查阅和订阅对电子资料的所有未订阅的栏目信息。 已订阅信息 查阅和取消订阅电子资料的所有已经订阅的栏目信息。 工作报表 工作计划填写 填写自己的工作周、月、半年、年计划。 工作计划审批 对员工填写的工作周、月、半年、年计划进行审批。 工作总结填写 填写自己的工作周、月、半年、年总结。 工作总结审批 对员工填写的工作周、月、半年、年总结进行审批。 工作计划查询 提供工作计划的查询 工作总结查询 提供工作总结的查询 计划协作查询 提供对工作计划中需要本人进行协作的查询 考勤管理 考勤录入 提供对所辖员工进行考勤录入。 考勤审核 对所辖员工的考勤进行审核的功能。 考勤明细表 提供对考勤明细表进行查询 考勤汇总表 提供对考勤汇总表的查询 考核管理 考核表录入 提供对所辖员工考核表的录入功能。 考核表审核 提供对所辖员工考核表进行审核的功能。 考核表查询 对考核表进行查询的功能 考核项目维护 对考核项目进行维护的功能。 资金申请管理 资金申请 提供单位授权用户对资金进行申请，申请结果进入以下功能流程。 复核 提供分公司经理等对资金申请进行复核的功能。 集团部门审核 提供集团部门用户对资金申请复核后的结果进行审核的功能。 集团分管领导 审核 提供给集团分管领导对资金进行进一步审核的功能。 总裁审定 提供单位授权用户对资金进行进一步审核的功能。 资金申请情况查询 提供对资金申请情况及流程状态进行查询的功能。 合同管理 合同录入 提供对合同进行录入的功能。 合同查询 提供对合同进行查询的功能。 企业论坛 员工登录 提供员工按普通登录方式进入论坛的功能。 管理员登录 提供给管理员通过特殊入口对论坛进行管理的功能。 公文管理 新增发文 选择某一类发文，开始发文流程。 新增收文 选择某一类收文，开始收文流程。 公文草稿箱 它是新增收、发文时临时保存的地方，提供重新开始收、发文的 功能。 待处理事务 列表显示待处理公文事务，提供员工及时地完成待处理环节的公 文的功能。 已完成事务 列表显示已完成的每个已完成的公文事务。 同时可将它转成日志。 已保留公文日志 列表显示所有公文日志，提供删除功能。 已办公文查询 提供对已处理的公文的详细查询。 公文委托 提供将自己或第三者的公文事务委托给其它人。 流程状态查询 提供对公文当前的流程状态进行查询的功能。 流程催办 发文催办 通过手机短信或邮件方式 催促应办而未办的发文处理者。 收文催办 通过手机短信或邮件方式催促应办而未办的收文处理者。 档案 档案查询 提供对已归档的公文进行查询的功能。 安达 物业公司 信息管理系统 建设 方案 重庆电信安 达机电设备公司 共 30 页 第 14 页 管理 档案借阅 提供对已归档的公文进行借阅以及归还的功能。 档案借阅信息查询 对已归档的公文的借阅及归还信息进行查询的功能。 立卷管理 立卷档案查询 对已立卷的档案及案卷进行查询的功能。 新建案卷 新建案卷，将公文档案归入案卷 立卷档案修改 对案卷进行修改，对案卷里的公文档案进行重新分类。 系统维护 流程管理 处理过程管理 提供 对未完成的公文流程强行结束，或对已完成的流程重新激活。 流程回收 提供对已完成的流程步骤回复到上一步骤的功能。 收文过程查询 提供给管理员对收文过程的查询功能。 发文过程查询 提供给管理员对发文过程的查询功能。 查看全部流程 对所有类型的流程进行综合查询的功能。 流程设计 提供收文、发文的工作流程的设计功能。 组织人事管理 人事信息查阅 提供人事简单信息的查询功能。 人员信息维护 提供人事信息的维护功能。 部门信息维护 提供部门组织结构的维护功能。 用人申请 提供给基层单位人事部门向总部提交用人申请的功能。 用人申请审批 提供给总部人事部门对基层单位的用人申请进行审批的权限。 系统维护 (续 ) 系统管理 信息类别管理 提供对电子资料的类别树进行维护的功能。 公文表头定制 提供对公文表头进行定制的功能。 用户权限管理 提供对用户权限进行管理的功能。 信息角色管理 提供角色维护功能。 首页默认设置 提供对所有未个性化设置首页的用户进行（全公司用户）首页默 认设置的功能。 在线用户管理 提供在线用户的管理功能。 系统 字典 提供本系统中常用的类别字典进行维护的功能。 系统日志 提供对系统日志进行查询的功能。 备份数据库 提供数据库备份的功能。 恢复数据库 提供对已备份的数据库进行恢复的功能。 个人办公辅助 个人信息修改 用户密码修改 提供用户修改登录密码的功能 个人首页设置 用户对自己的首页进行个性化定制。 个人签章设置 提供用户导入个人的签章的功能。 个人通讯录 添加通讯录 提供添加个人通讯录的功能。 修改通讯录 提供修改个人通讯录的功能。 删除通讯录 提供删除个人通讯录 的功能。 内部邮件 收件箱 提供内部邮件的收件功能。 撰写邮件 提供撰写内部邮件的功能。 已发送邮件 提供查看对已发送的内部邮件的功能。 草稿箱 提供将草稿箱内邮件草稿进行处理的功能。 外部邮件 收件箱 提供对 INTERNET 网上的外部邮箱进行收件的功能。 寄件箱 提供对保存在本地的寄件箱的邮件进行处理的功能。 草稿箱 提供对草稿箱进。