达安深圳一体化项目手册(编辑修改稿)

达安深圳一体化项目手册(编辑修改稿)内容摘要：

息； 7 、 招标代理组 （ 12 人） 8 、 综合组（ 5 人） 9 2. 第二事业部深圳项目部部门职能分配表 1 市场管理： 制定项目部年度经营 指标（合同、收款、产值）； 负责回访业主，了解业主需求和满意度，推广公司和报告改进措施； 负责跟踪处理各专业的业主考核及任务量分配； 负责跟踪落实本项目部内相关专业年度部优或省优工程奖项； 参与项目部投标工作； 负责每月上报项目部部当月收款计划； 负责项目部相关专业单项合同的评审和签订工作； 负责项目部的产值、收款工作； 协助编制项目部信息网架构，更新建立和维护客户跟踪系统； 2 人力资源管理： 负责编制项目部的组织架构和人员编制，对本项目部进行人员优化和调配；提交事业部审核； 负责编制项目部各 岗位的 岗位职责并 提交事业部和生产管理部审核； 配合综合部办理项目部的人员入职、转正、调岗调资及离职手续； 负责项目部员工的月度考核结果； 根据生产组及内部员工需求，负责编制项目部的培训计划并按照计划组织落实培训，定期组织培训考试和申报定期进行上岗考试； 负责项目部的《年度培训台帐》、《月度培训计划》、《个人培训记录》。 3 预算及报销管理： 负责编制项目部年度预算； 负责项目部月度资金使用情况，严格控制成本； 负责审核本部门通信费、交通费及招待费使用； 4 生产管理： 协助专家组编制工程监理规划 负责编制本项目部内各专业监理实施细 则； 负责建立项目部内各专业的《重点工程台帐》、审核《 XX工序安全节点检查表》，定期检查执行情况； 负责《重点工程台帐》中一级、二级重点工序的现场监理及跟进； 负责深圳项目部各专业现场派单； 负责深圳项目部综合事务派单；定期对组内成员工作量进行评估； 负责组织召开深圳项目部晨会； 负责编制建设方要求的月报，并于每月 30 日前报总公司； 每月 5 日前负责上报项目部月报、项目经理报； 负责每月组织一次项目部内各专业内审工作，将内审结果上报事业部； 根据施工计划、需求任务，负责填写《深圳项目部 派工单信息汇总表》 ； 负 责审核生产组反馈的《生产组派工单信息汇总表》； 负责审核生产组反馈的现场表格、监理日志； 10 负责审核设计、施工单位的组织架构的实施方案，检查方案中设计、施工单位人员投入及机械投入是否符合工程建设要求； 负责审核本项目部所监理项目设计文件的审核，将审核结果报建设单位批准； 负责项目部内各专业项目的预验收工作； 负责参加建设方组织的会审； 负责项目部各专业项目的进度控制，每日更新各专业项目进度日报； 协助建设单位对所监理项目进行验收； 负责本项目部各专业所监理各项工程项目的工程结算文件审核； 负责审核施工单 位的交工技术文件； 负责编制本项目部各专业监理项目的监理档案资料； 负责协助处理工程监理过程中出现的工程事故； 负责本项目部 OA 信息录入、综合事务上传； 负责编制案例分析，并按月更新上报事业部； 项目部内各专业每月不低于 4 次抽检工作； 5 日常工作： 严格执行总公司和事业部的各项规章制度，根据本项目部具体情况补充编制相关制度并报事业部审核批准； 根据本项目部整体生产计划，合理安排人力资源； 协助建设单位负责人编制各项数据分析及管理创新； 负责参加建设单位组织的重要会议，根据会议精神执行会议内容； 负责项目部员 工交流，了解员工思想动态； 负责配合事业部领导交办的临时性事务； 负责与其他部门的沟通和协调工作； 负责组织组项目部内例会。 11 3. 第二事业部深圳项目部职能及责任分工矩阵 项目部管理职能分工 经 经 经 经 经经 经 经 经 经经 经 经 经 经经经经经 经经经经 经经经经 经经经经经经 I SO经经 经经经经经经 经经经经 经经经经经经 经经经经经经经经经经 经 经经 经 12 项目部 经理层 责任分工矩阵 序号 工作模 块 分项模块 项目部经 理 项目部副经理 频率 要求 1. 市场经营 市场开发 协助 2. 投标 协助 3. 制定三大目标 负责 协助 4. 框架合同谈判、签订和评审 协助 5. 单项 合同签订评审 监督 负责 6. 合同报表 监督 负责 7. 收款 负责 协助 8. 产值 负责 协助 9. 业主考评 协助 负责 10. 业主回访 负责 协助 11. 经营周报 负责 协助 1 次 /周 周一前提交 12. 生产管理 规划 负责 协助 13. 细则 审核 负责 14. 巡检计划 负责 协助 1 次 /月 每月 3 号前 15. 巡检 监督 负责 16. 月度 内审 监督 负责 1 次 /月 每月 5 号前 17. 季度内审 负责 协助 1 次 /季 每季最后一个 月的 5 号前 18. IPMS 派单 监督 负责 1 次 /天 每天完成 19. 生产例会 监督 负责 次 /双周 下周一前上传 纪要 20. 重点工程 监督 负责 21. 工程结算审核 监督 负责 22. 月报 审核 负责 1 次 /月 每月 28 号前提交 23. 案例 审核 负责 1 篇 /月 /专业 每月 15 号前上传 24. 监理文档 监督 负责 1 次 /月 25. 工作简报 负责 协助 1 次 /月 每月 5号前上传 26. 质量安全分析会 负责 协助 1 次 /月 每月 10 号前上传 13 27. 财务 预算 负责 协助 28. 备用金 负责 29. 报销 负责 30. 资金计划 负责 31. 人力资源 组织架构岗位职责 负责 协助 32. 入职、离职、转正调动任免调岗 负责 33. 考核 审核 负责 34. 劳动合同 协助 35. 经理主管领导请假 负责 36. 培训 根据培训图编制经理层以下直属员工的培训计划及跟进台帐 负责 协助 37. 年度培训计划及跟进台帐 负责 协助 38. 入职教材编制、培训方案及实施、考试、评 估 负责 协助 39. 内部业务教材编制、培训方案及实施、考试、 评估 监督 负责 40. 综合管理 项目部车辆管理 监督 41. 办公 室管理 负责 42. 采购办公用品 负责 43. 收发文 负责 44. 业务公章 负责 45. 工资表及其它表格 审核 46. IPMS 系统信息录入 监督 负责 47. 出勤 监督 负责 14 项目 组 责任分工矩阵 序号 工作模块 分项模块 项目部经理 项目经理 监理员 专家组 信息 员 频率 要求 1. 市场经营 市场开发 协助 2. 投标 负责 协助 3. 制定三大目标 负责 协助 4. 框架合同谈判、签订和评审 负责 协助 5. 单项 合同签订评审 监督 负责 6. 合同报表 监督 负责 协助 7. 收款 监督 负责 协助 8. 产值 监督 负责 协助 9. 业主考评 协助 负责 10. 业主回访 负责 协助 11. 经营周报 负责 1次 /周 周一前提交 12. 生产管理 规划 负责 协助 13. 细则 审核 负责 14. 15. 进度控制 监督 负责 协助 16. 巡检计划 负责 协助 1次 /月 每月 3 号前 17. 巡检 监督 负责 协助 18. 月度 内审 负责 协助 监督 1次 /月 每月 5 号前 19. 季度内审 协助 负责 1次 /季 每季最后一个月的 5 号前 20. IPMS 派单 监督 负责 协助 1次 /天 每天完成 21. 生产例会 负责 协助 协助 次 /双周 下周一前上传纪要 22. 重点工程 协助 负责 监督 23. 工程结算审核 监督 负责 24. 月报 审核 负责 1 次 /月 每月 28 号前提交 25. 案例 审核 负责 监督 1 篇 /月 /专业 每月 15 号前上传 26. 监理文档 审核 负责 监督 协助 1 次 /月 15 27. 工作简报 负责 协助 1 次 /月 每月 5 号前上传 28. 周计划、总结 负责 协助 协助 1 次 /周 每月 5 号前检查 29. 质量安全 报告 负责 协助 协助 1 次 /月 每月 8 号前 提交 30. 财务 备用金 负责 31. 报销 负责 协助 协助 32. 人力资源 组织架构岗位职责 负责 协助 33. 入职、离职、转正调动任免调岗 负责 协助 34. 考核 审核 负责 35. 劳动合同 协助 协助 36. 请假 负责 协助 协助 37. 培训 根据培训图编制经理层以下直属员工的培训计划及跟进台帐 负责 协助 审核 协助 38. 年度培训计划及跟进台帐 负责 协助 审核 协助 39. 入职教材编制、培训方案及实施、考试、评估 负责 协助 审核 40. 内部业务教材编制、培训方案及实施、考试、评估 监督 负责 审核 41. 综合管理 IPMS 系统信息录入 监督 负责 审核 协助 42. 出勤 监督 负责 协助 定义： 1. 负责：执行范畴。 指 担负责任 ，尽到应尽的责任，作为该项内容被考核的主要责任人； 2. 协助：执行范畴。 指 辅 助 负责人完成相对应模块的工作，作为该项内容被考核的次要人员，担当连带责任； 3. 批准：权利范畴。 指 上级对下级的意见、建议 、申请、文件 或请求表示同意 ，对事件担当连带责任； 4. 审核：权利范畴。 指 对 事件 的符合性、有效性和适宜性进行的检查活动和过程 ； 5. 编制：权利范畴。 指根据要求 编排、组织或形成方案、计划等 ； 6. 监督：根据 作业的程序监督各环节的 执行情况，主要领导负责查阅和审核其结果是否符合公司要求； 16 4. 第二事业部深圳项目部职位手册 深圳项目部经理职位手册（林智辉） 广东达安工程项目管理有限公司职位手册 编号： PM/DA－ EF/YTH－ 1 第二事业部深圳项目部经理 版本 /修改状态： A/0 生效日期： 职位基本信息 职位名称 经理 所属部门 第二事业部深圳项目部 职位系列 管理 直接下级职位 名称 副经理、经理助理、 直接上级职位名称 事业部经理 直接下级人数 113 主要工作联系 对内： 深圳项目部综合部、各专项组 对外： 建设单位、设计单位、施工单位、厂家单位 任职资格 教育程度 学历要求：大专以上 专业要求：工程管理、通信技术、计算机、工民建等相关专业 相关工作经验要求 为达安服务 5 年以上 基本技能 电脑技能：熟悉基本办公软件操作 英语技能：无要求 必备的专业 知识与基础技能 熟悉通信工程建设有关程序，了解通信行业的发展趋势； 熟悉监理工作的生产流程、技术流程； 熟悉公司经营制度、生产管理制度、培训制度及内审制度等 管理素质和能力 项目管理能力、计划组织能力、员工辅导技巧、激励技巧、授权技巧、团队建设 职位相关素质能力 责任心、沟通协调能力、决策能力、分析能力、学习能力、质量意识、流程导向、解决问题能力 职责要求 职责范围 工作内容 工作周期 过 程 /结果文件 市场经营 负责。