电子政务档案管理系统毕业论文(编辑修改稿)

电子政务档案管理系统毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

Microsoft 服务器套件的 Back office 的成员之一，它与其它软件（ Windows NT、 Inter、 Information Server、 Exchange Server 等）有机结合 ，并充分利用它们所提供的服务器功能（如安全管理、事件日志、性能监视器、内存管理和异步 I/O 等），从而增强了 SQL Server 数据库系统的功能，同时减少了系统资源的占用。 7. SQL Server 提供了功能全面的管理工具 可以帮助数据库管理员完成日常的，复杂的，烦琐的数据库管理工作。 电子政务档案管理系统毕业论文 5 第 2 章 可行性分析 可行性研究的目的，就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。 在这个阶段确定规模和目标，软件需求者要在时间、人力、软硬件资源和经费等方面来评估对资源的需要。 同时，它从技术可行性、经济可行性、 操作可行性三方面进行研究。 技术可行性 C.NET 是一种采用编程语言，它使程序员能够使用 .NET 框架开发各种应用。 Microsoft Visual 中的开发是以 .NET Framework 为目标的，即 Microsoft Visual Microsoft 中间语言 (MSIL) 的二进制文件。 Visual C 编译器支持语言的所有重要功能，并且还完全支持使用 .NET Framework。 它还支持受 Visual C++ 支持的扩展。 后台 采用 Microsoft SQL Server 2020 数据库开发工具作为处理用户提交表单和连接数据库的设计方法进行开发建设。 经济可行性 企事业单位常常面临着管理档案的归档、查询、借阅和归还等工作。 因此建立一套有效的 电子政务档案管理系统 ，可以减轻工作，将工作科学化、规范化，提高了 电子政务档案管理 的工作质量，并且把管理者从繁重的劳动中解脱出来。 计算机技术在这些方面的应用有着美好的经济前景。 操作可行性 该系统的开发就是本着方便管理的原则。 对于用户来说，设计合理、容易理解和操作的系统是非常必要的。 一 个简洁、明朗的界面和完整的功能设计足以满足各种用户的不同需求。 所以该系统在进行设计时考虑到用户的心理，以用户作为系统开发的根本。 界面设计十分亲切，功能标题醒目，各种功能的实现简单容 电子政务档案管理系统毕业论文 6 易上手是本系统最注重的特点，所以操作方面可行。 运行环境 硬件配置 ：（ CPU）具备 80486 以上的微处理器； ： 512MB； ：建议使用 VGA 或更高分辨率的显示器； ： 80G； 软件配置 ： Windows 2020 / Windows XP ： Microsoft Visual StudioC.NET ： SQL Server 2020 在上面介绍的硬件和软件的对该电子政务档案管理系统进行编辑和运行能达到很好的效果，体现了该系统所具有的强大功能模块，这样也大大的提高了管理者的工作效率。 电子政务档案管理系统毕业论文 7 第 3 章 需求分析 在软件开发的过程中，需求分析是个非常重要的过程，也是必不可少的过程。 需求分析确定系统必须完成哪些工作，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。 它需要系统分析员、程序员 、用户这三方面人员通力合作，以确定系统的功能要求、系统的性能要求、运行要求以及将来可能提出的要求。 可行性研究阶段产生的文档，特别是数据流图，是需求分析的出发点。 数据流图中已经划分出系统必须完成的许多基本功能，在需求分析阶段系统分析员将仔细研究这些功能并进一步将它们具体化。 需求分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量。 因此，必须用行之有效的方法对软件需求进行严格的审查验证。 用户需求 该系统适用于各企事业单位，服务的用户主要是用户和管理员。 对于管理员来说该系统应该操作简单、方便， 可以降低劳动强度和节约时间。 是管理员的管理工作更加容易，提高工作的效率、降低管理的成本。 而对于用户来说该系统应该方便借阅档案，和在成千上万的档案中快速的查找所需要的档案。 功能需求 (1)档案查询功能 通过编号和日期等等对数据库中的相关内容的进行精确查询显示。 (2)档案借阅归还管理功能 用户可以查询已归档的档案（未借出）进行借阅，借阅时需要提交借阅申请指明档案的名称、日期、借阅者、机构。 管理员可对用户提出的借阅申请进行审批，审批通过用户便可到档案室提取档案。 系统可以记录借阅者的个人信息、借阅信息等基 本信息并完成借阅操作。 (3)机构管理功能 系统管理员可对系统中的机构进行管理，包括新增机构，此时需要提供机构 电子政务档案管理系统毕业论文 8 的名称和说明；更改机构名称和说明。 (4)档案库管理功能 包括了新建档案库、删除档案库、修改档案库描述和任命档案库的管理员等，只有系统管理员才有权进行档案库管理。 工作需求 电子政务档案管理系统以政务档案为背景，其系统管理由企业管理员来管理。 主要实现以下功能： (1)对用户进行管理，包括对用户的添加、修改等。 (2)对机构进行管理，包括对机构的添加、修改、删除、查询。 (3)对档案库进行管理， 包括对档案库的添加、修改、删除、查询。 (4)对档案进行管理，包括档案的添加、修改、删除、查询。 (5)对档案借阅归还进行管理，包括档案的借阅管理和归还管理。 工作流程 数据流图 数据流图（ Data Flow Diagram，简称 DFD 图）描绘系统逻辑模型的图形工具，描述了系统的组成部分及个部分之间的联系。 它是用一些规定的图标和符号来描述数据在系统中的流动和处理情况。 数据流图一般要采用自上而下逐步求精的结构化表示方法。 其实，软件系统归根到底是一个信息处理系统，其最基本的功能就是接收输入的信 息，对输入的信息按照规定的方法归类、处理、存储，转变为所需要的信息，最后通过输出系统向用户输出所需求的信息。 其中最核心的部分就是对信息（或者称作数据）的处理，因此不同的数据也就不决定了所需要的不同的处理方法和算法。 数据流图也就是以图形的方式将系统中数据传递、转化的过程以直观的方式表述出来。 下面是根据分析绘制出的电子政务档案管理系统的顶层数据流图： 事务 结果 管理员 电子政务档案管理系统 用户 电子政务档案管理系统毕业论文 9 图 顶层数据流图 上面较抽象的数据流图，接下来将介绍该系统的几个功能模块的数据流图，来说明相关部分的具体实现的功 能。 D1 档案信息 档案信息 档案 档案 管理信息 管理信息 D2 管理信息 图 档案 档案 档案 档案 借阅信息 借阅信息 D1 借阅信息 图 档案借阅数据流图 数据字典 数据字典是结构化分析方法中的另一个重要的分析工具。 数据流图对信息处理逻辑模型的描述具有直观、全面 、容易理解的优点，但没有准确、完整的定义图中的所有数据流，文件和底层加工进行准确、完整定义。 这些图元定义条款汇集在一起即组成数据字典。 通过数据字典，开发人员可以更准确地确定系统所要实现的功能和用途，同时数据字典也为数据库维护人员提供了一个了解数据库构造、掌握数据库特点的有效的手段。 数据字典中包含的每个数据元素的控制信息是很有价值的。 因为列出了使用管理员 1 档案 管理 2 信息 记录 用户 管理员 档案 借阅 更新档案库存信息 借阅 处理 2 记录 信息 用户 电子政务档案管理系统毕业论文 10 一个给定的数据元素的所有程序（或模块），所以很容易估计改变一个数据将产生的影响，并且能对所有受影响的程序或模块作出相应的改变。 下面是档案信息的部分数据字典： 表 名称：档案信息 描述：用来记录档案的相关信息。 定义：档案信息 =档案名 +档案号 +机构名称 +档案年度 +档案时限 +创建人 +创建时间 +状态 +档案库。 位置：档案添加运行窗口 表 数据元素 — 档案名称的定义 名称：档案名 描述：用来描述每个档案的名字。 类型：字符型 长度： 50 位置：档案信息列表 表 数据元素 — 档案编号的定义 名称：档案号 描述：用来唯一标识档案信息表中记录档案在数据库中的相应存储位置的关键字，通过它可以对报表进行访问。 类型：整型 长度： 10 位置：档案信息列表 电子政务档案管理系统毕业论文 11 表 数据元素 — 机构名称的定义 名称：机构名称 描述：用来描述每个档案所属机构的名称。 类型：字符型 长度： 50 位置：档案信息列表 表 数据元素 — 档案年度的定义 名称：档案年度 描述：每个档案存档时所属的年份。 类型：字符型 长度： 50 位置：档案信息列表 表 数据元素 — 档案时限的定义 名称：档案时限 描述：每个档案存档的时间限制。 类型：整型 长度： 10 位置：档案信息列表 表 数据元素 — 创建人的定义 名称：创建人 描 述：档案的创建者。 类型：字符型 长度： 50 电子政务档案管理系统毕业论文 12 位置：档案信息列表 名称：创建时间 描述：每个档案对应的创建时的时间。 类型：时间型 长度： 8 位置：档案信息列表 名称：档案库 描述：每个档案所属的档案库的名称。 类型：字符型 长度： 50 位置：档案信息列表 数据字典最重要的用途是作为分析阶段的工具。 在数据字典中建立的一组严密一致的定义很有助于改进分析员和用户之间的通信，因此将消除许多可能的误解。 对数据的这一系列严密一致的 定义也有助于改进在不同的开发人员和不同的开发小组之间的通信。 表 数据元素 — 创建时间的定义 名称：状态 描述：档案是否已入库。 类型 ：整型 长度： 10 位置：档案信息列表 表 数据元素 — 状态的定义 表 数据元素 — 档案库的定义 电子政务档案管理系统毕业论文 13 第 4 章 数据库设计 通过需求分析阶段的工作，已经清楚了该系统应该实现什么功能，那么下一步的工作就是该如何实现这些功能，这就是总体设计的工作。 总的来说，总体设计的主要任务是根据需求规格说明导出系统的实现方案。 而最终目标是用比较抽象、概括的方式确定系统如何完成预定的任务，也就是说要取得实现该系统的最佳方案。 一般来讲，好的软件表现三个特点：其一是能够按照指定的要求进行工作，功能、性能都符合指定的要求；其二是软件是可维护的，可方便地进行修改；三是 软件不只是代码，还有一套配置齐全的文档。 而好的软件来自于最佳的设计方案。 功能模块划分 所谓“模块”，又称“构件”，一般指用程序中的数据说明、可执行语句等程序对象的集合，还可以是单独命名和编址的元素。 在软件的体系结构中，模块是可组合、分解和更换的单元。 在设计中可以选择其他程序已编写好的模块，其本身也可供其他程序使用。 模块化就是对一个复杂问题，自顶向下，逐层的把软件划分成若干模块的过程。 每个模块完成一个子功能，再按照某种方法把这些模块组装起来，成为一个整体，即可以完成指定的系统功能，满足问题的要求过 程如果把整个软件看做一个模块，是很难被人理解的。 但是把大的程序分为许多的模块，即把一个很复杂的问题划分为许多的小问题，解决也就容易多了。 一个小的问题作为一个模块，不仅容易为人理解，而且能够单独地进行设计、测试和维护。 从而可以提高软件的生产效率及可靠性和维护性。 下面是根据需求分析阶段的形成的文档及用户的具体要求得到的该系统的功能模块图： 电子政务档案管理系统毕业论文 14 图 功能模块图 功能描述 电子政务档案管理系统初步划分为五大功能模块：用户管理功能模块、机构管理功能模块、 档案库管理功能模块、档案管理功能模块、档案借阅归还管理功能模块。 其中：用户管理功能模块实现用户和管理员的添加，修改和删除功能。 机构管理功能模块需要实现增加机构、删除机构、修改机构描述等功能。 档案库管理功能模块包括了新建档案库、删除档案库、修改档案库描述和任命档。