承包商_项目实施主计划书(编辑修改稿)内容摘要:

第 6 页 共 24 页 1) 币种; 2) 公司目录。 3) 客商档案。 4) 开户银行。 5) 帐户。 6) 科目。 7) 外币汇率。 8) 部门。 9) 人员。 10) 固定资产卡片; 11) 期初数据 2. 以下数据由顾问帮助客户利用数据转换工具导入,但原始数据的准备、内容校验工作主要有客户项目组负责,顾问将给以指导和形式校验: 1) 客商档案。 2) 固定资产卡片。 3. 项目实施方案 ( 以下内容为某项目案例,具体项目的阶段划分、客户任务、完成标志根据具体情况拟定,本案例内容在此仅作参考 ) 以下将按客户的 NClite 软件包实施方法论,对项目实施过程中各阶段所涉及的客户的任务与交付件、用友责任及各阶段工作的完成标志进行描述。 第一阶段 —— 项目规划 在此阶段,将正式建立 用友 、客户的项目小组,并同时明确项目目标、制定项目实施主计划和项目标准、分配各方的相关工作任务。 客户将对用友的项目小组进行项目的管理方法、调研方法、实施方法以及用友 ERP 产品的基础培训,进行用户访谈,对目前的业务运作模式进行调研。 :  双方项目经理的选定,项目小组的组建;  双方项目组成员清楚和理解项目实施的目标和 方法;  双方项目组共同拟定一份项目实施主计划书,规划出整个项目的实施进程。 :  选择合格的项目经理,成立双方项目实施小组;  编制一份《项目实施主计划书》,规划整个项目实施的方案;  积极的推动和组织召开项目启动会。 召开项目启动会的目的是使客户的高层乃至全体员工对项目实施的过程和方法有清楚的认识,同心协力,推进项目实施。 模板编号 : 1_4_1 版本 : 日期 : 05/05/06 用友 NClite 实施方法论 —— 标准模板 咨询服 务部 第 7 页 共 24 页  《双方项目组成员名单》  《项目组织结构》  《客户项目组成员职责和任务》  《项目实施主计划书》  《项目启动会议纪要》 用友将上述交付件 交付给客户后,客户应于 5个工作日内以书面形式指出其中的问题;在用友将交付件内容更新并提交给客户后,客户还可于 3 个工作日内以书面形式再次指出其它问题;若客户对交付件无异议或处理逾期,则上述交付件被视作已通过用友验收。  用友项目经理: 协助客户高层选定客户项目经理; 协助客户高层和客户项目经理组建项目实施小组; 负责组织项目组成员编写、修订《项目实施主计划书》; 负责与企业高层讨论项目规划的具体事项,并且写入《项目实施计划书》中; 负责向客户方提交《项目实施主计划书》; 负责《项目实施主计划 书》确认工作; 负责协调用友方参加项目启动会议的人员(项目小组成员、用友公司高层、实施部经理等); 负责准备项目启动会议演讲的资料( PPT); 协助客户方经理完成项目启动会议前各项准备工作; 负责安排顾问记录项目启动会议内容和整理会议纪要; 负责让客户方完成阶段计划的确认; 负责准备下阶段的工作计划和人员安排计划。  客户项目负责人: 必须与用友项目经理进行沟通,明确项目实施中的实施问题,听取各种建议; 听取用友项目经理的对客户项目经理人选的建议; 建立企业项目实施的内部考核机制,奖赏措施 ; 负责《项目实施主计划书》最后审批。  客户方项目经理 负责向用友项目组介绍企业的情况、项目的目的; 配合用友完善《项目实施主计划书》的工作; 负责把《项目实施主计划书》提交到企业高层进行讨论; 负责《项目实施主计划书》确认工作。 模板编号 : 1_4_1 版本 : 日期 : 05/05/06 用友 NClite 实施方法论 —— 标准模板 咨询服 务部 第 8 页 共 24 页 负责组织企业内部管理人员参加项目启动会; 负责为召开项目启动会做会前准备工作。  企业高层: 负责在项目启动会上发表演讲,明确对项目支持的一种姿态。 并且向公司所有部门提出具体的要求,要求大家必须配合好项目组实施工作,不能有任何的阻挠; 企业老总给予客户项目经理充足的授权,授权他全权 负责项目的实施,并与个人的业绩考核挂钩。 第二阶段 —— 系统建设 在此阶段,将正式建立 用友 、客户的项目小组,并同时明确项目目标、制定项目实施主计划和项目标准、分配各方的相关工作任务。 客户将对用友的项目小组进行项目的管理方法、调研方法、实施方法以及用友 ERP 产品的基础培训,进行用户访谈,对目前的业务运作模式进行调研。 :  让客户了解软件系统的功能、管理思想以及应用流程(知己);  了解客户业务和需求,分清主次,合理不合理(知彼)。  设计符合企业现状和发展需要的实施方案;  验证解决方案的正确性 、完整性、稳定性;  编制系统操作规范,保证系统在企业的平稳运行;  培养企业的管理团队,实施团队,为企业进一步开展业务流程优化奠定基础;  完成系统切换前的一切准备工作 : 3. 2. 2. 1主要任务:  制订调研计划 ;  业务需求调研;  编写、用户确认调研报告。 3. 2. 2. 2用友交付件  《调研计划》  《调研提纲》  《调研报告》 3. 2. 2. 3完成标志 用友将上述交付件交付给客户后,客户应于 5个工作日内以书面形式指出其中的问题;在用友将交付件内容更新并提交给客户后,客户还可于 3 个工作日内以书面形式 再次指出其它问题;若客户对交付件无异议或处理逾期,则上述交付件被视作已通过用友验收。 3. 2. 2. 4用友责任 模板编号 : 1_4_1 版本 : 日期 : 05/05/06 用友 NClite 实施方法论 —— 标准模板 咨询服 务部 第 9 页 共 24 页  用友项目经理: 制定调研计划; 业务需求调研; 编制调研报告; 确认调研报告。  咨询实施顾问: 准备调研提纲、问卷; 业务需求调研; 编写调研报告。 3. 2. 2. 5客户责任  客户项目负责人: 必须与用友项目经理进行沟通,明确项目实施中的实施问题,听取各种建议; 听取用友项目经理的对客户项目经理人选的建议; 建立企业项目实施的内部考核机制,奖赏措施; 负责《项目实施主计划书》最后审批。  客户方项目经理 积极配合调研并做好协调工作(落实好人员、资料、场地等); 必要时应该有相应的授权; 对需求报告进行确认。 关键用户 积极配合项目调研(与当天的调研活动有关的关键用户应该全程参与); 准备相应的资料(业务单据、报表等)。 企业高层: : 3. 2. 3. 1主要任务:  在项目调研的基础上帮助企业发现并确定企业现存的主要问题,分析这些问题,并找出导致这些问题的原因,制定一套切实可行的业务解决方案 3. 2. 3. 2用友交付件  《实施方案 》 3. 2. 3. 3完成标志 用友将上述交付件交付给客户 后,客户应于 5个工作日内以书面形式指出其中的问题;在用友将交付件内容更新并提交给客户后,客户还可于 3 个工作日内以书面形式再次指出其它问题;若客户对交付件无异议或处理逾期,则上述交付件被视作已通过用友验收。 3. 2. 3. 4用友责任  用友项目经理: 负责制定实施方案设计阶段的工作计划 模板编号 : 1_4_1 版本 : 日期 : 05/05/06 用友 NClite 实施方法论 —— 标准模板 咨询服 务部 第 10 页 共 24 页 负责编写方案 负责向企业解释方案中关键流程的处理结果  咨询实施顾问: 承担编写实施方案的部分工作 : 3. 2. 4. 1主要任务:  建立软硬件临时应用环境;  安装并调试产品;  对系统管理员进行技术培训。 3. 2. 4. 2用友交付件  《产品安装确认报告》  《培训考核记录单(系统管理员)》  《系统管理员操作手册》  《系统运行管理制度(系统管理部分)》 3. 2. 4. 3完成标志 用友将上述交付件交付给客户后,客户应于 5个工作日内以书面形式指出其中的问题;在用友将交付件内容更新并提交给客户后,客户还可于 3 个工作日内以书面形式再次指出其它问题;若客户对交付件无异议或处理逾期,则上述交付件被视作已通过用友验收。 3. 2. 4. 4用友责任  用友项目经理: 双方项目经理确认安装环境,签署安装确认报告; 对系统管理员的培训结果进行 确认。  咨询实施顾问: 在产品安装调试之后,进行基本的功能测试,确保系统可用。  技术顾问: 负责培训并指导客户方系统管理员进行系统的安装; 负责编写系统管理员操作手册; 负责编写系统运行管理制度(系统管理部分); 考核客户系统管理员。 3. 2. 4. 5客户责任  客户系统管理员: 准备产品安装的硬件和系统软件; 接受技术培训,掌握系统管理技能。  客户方项目经理 客户项目经理应该负责落实产品安装的硬件和系统软件; 模板编号 : 1_4_1 版本 : 日期 : 05/05/06 用友 NClite 实施方法论 —— 标准模板 咨询服 务部 第 11 页 共 24 页 双方项目经理确认安装环境,签署安装确认报告; 对系统管理员的培训结果进行确认。 户培训: 关键用户培训的目的是通过培训,让企业管理层和关键用户理解为什么 NCLITE 是管理改造项目,NCLITE 的实施过程也是企业现有的业务流程和管理模式的调整过程,必须得到企业决策层的鼎立支持;另外的目的就是让他们对 NCLITE有一个正确的预期;产品培训的目的就是通过给关键用户做培训,有助于我们后期调研的进行,使我们项目组能够很好的沟通,并且使关键用户能够充当企业内部的知识传播者。 3. 2. 5. 1主要任务:  制定《培训计划书》;  培训前准备;  培训;  培训考核并确认。 3. 2. 5. 2用友交付件  《培训计划 》  《培训教材》  《练习题》  《考试题》 。
阅读剩余 0%
本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。