铁路客户服务系统方案(编辑修改稿)

铁路客户服务系统方案(编辑修改稿)内容摘要：

三 . 系统平台结构 整个系统的物理构成包括：程控交换机 、 CTI 服务器、 IVR/FAX 服务器、业务代表座席、管理工作站（计费、统计、系统管理、网络管理）、电话录音留言系统、数据库服务器、应用服务器、 WWW 服务器、网络系统、网关等，其逻辑结构如下图所示。 铁路客户服务中心系统建议方案 Cncall 174。 版权所有 2020 Copyright 169。 7 . 数字程控交换机（ ACD） 数字程控交换机实现电话呼入、呼出功能；还需要提供自动排队机系统；呼叫管理系统，用于有效管理所有话务；支持 IVR；提供 CTI Link 模块作为计算机 /电话集成接口。 呼叫路由分配是呼叫中心的重要功能，可在交换机内部实现或 CTI 服务器上实现。 ACD 用来把 大量的呼叫进行排队并分配到具有恰当技能和知识的座席。 座席按相似的技能分成若干组，如处理投诉的组，处理短信的组等等，或者按其它业务职能进一步细分， ACD 的工作就是将呼叫排队并路由到合适的组。 排队的依据多种多样，如拨入的时间段、主叫号码、 DNIS、主叫可以接受的等待时间、可用话务员数、等待最久的来话等一系列参数。 用户等待时可以听到音乐或延迟电话录音留言系统 通信网关 CTI Link 业务代表座席 电话网 IVR 服务器 FAX 服务器 CTI 服务器 LAN ISDN PRI PBX（ ACD） 应用服务器 /数据库服务器 后台业务席 班长席 质检席 Inter ROUTER 防火墙 WEB 服务器 业务部门电话、 传真机 系统管理 统计分析 网络管理 铁路 业务信息管理系统 网关 异地客户服务中心 铁路寻呼台 铁路信息台 铁路客户服务中心系统建议方案 Cncall 174。 版权所有 2020 Copyright 169。 8 声明。 ACD 可以在多方面提高客户满意度：将呼叫路由给最闲的话务员可以减少主叫的排队时间，将呼叫路由给最有技能的话务员将解决客户的专业问题和特殊需要，呼叫提示令客户可以对呼叫 有更多的控制权，如预计等待时间太长，就可以选择留言挂机，或者转到一个指定的分机，或者只是听取信息播放； 世界顶级电讯厂商 —— 加拿大北电网络是 Call Center 的主流厂家，具有多年的呼叫中心的建设经验。 它的 Meridian 1 交换机具有呼叫引导、智能路由、基于技能分配、预测等待时间、分布式组网等功能，其系统的开放性、扩展性及软件的可移植性均十分优秀，并具有良好的技术支持和售后服务，迄今共有逾 90,000套系统遍布世界各地，世界占有率第一。 . CTI 服务器 CTI 服务器与 PBX 相连，接收来自 PBX 的事件 /状态 消息，并向 PBX 发出命令。 CTI 服务器能够向上提供统一的编程接口，屏蔽 PBX 与计算机间的复杂通信协议，给不同的用户开发应用程序带来方便， CTI 服务器与 PBX 之间采用TCP/IP 工业标准协议。 CTI 服务器在呼叫中心中主要实现以下功能： 背景资料的屏幕弹出、语音及数据的协调转移、智能自动外拨、智能路由选择、呼叫功能控制 (软电话 )、多方会议等。 . IVR 服务器 IVR（交互式语音响应）是呼叫中心的重要组成部分，主要用于为用户电话来访提供语音提示，引导用户选择服务内容和输入电话事务所需的数据，并接受用户在电话拨号键盘 输入的信息。 IVR 可以取代或减少话务员的操作，达到提高效率、节约人力、实现 24 小时服务的目的。 同时也可方便用户，减少用户等候时间，降低电话转接次数。 . FAX 服务器 本系统的 FAX 服务器提供两种传真模式，一种为在线传真，另一种方式为存储转发方式，即客户通过普通电话呼叫客户服务中心时， IVR 系统或话务员记铁路客户服务中心系统建议方案 Cncall 174。 版权所有 2020 Copyright 169。 9 录客户的传真电话号码，同时将传真指令和记录传送给 Fax Server，由 Fax Server 主动外拨，向客户发送所需的资料。 本系统的 FAX 服务器与 IVR 服务器由同一台服务器担任。 . 数据库服务器 数据库系统负 责存储和操作呼叫记录、客户资料、座席信息、运行管理记录、计费信息以及呼叫的进出管理，还要承担计费系统的计算任务。 可 使用数据仓库 技术 ，帮助归纳分析业务 销售 、 服务、营销、 用户 分类 、 支局、 代理商甚至竞争对手的情况， 为 适当的判断和决策 提供科学依据。 数据库服务器和应用服务器采用两台服务器共享同一个磁盘阵列，构成双机集群系统，没有发生故障时，两台服务器一起分担业务处理，当一台服务器发生故障时，另一台服务器马上接管所有的业务，而用户端使用不便，故障排除后，自动恢复运行，极大地提高系统的性能和安全性、可靠性。 . 应用服务 器 应用服务器采用分布式部件对象模型（ DCOM）开发各种应用部件，将应用服务器作为一个对象向客户端提供服务端口，为客户端的调用提供不同的业务服务。 作为通用构件提供给客户端调用的，作为通用的构件提供给客户端调用的中间件主要由呼叫控制、预拨号器服务、认证计费服务、数据库访问代理等。 由于采用中间件软件体系结构，当用户的需求改变时，只对相应的构件进行修改，无需更改客户端软件，从而有效地保护用户的投资。 数据库服务器和应用服务器采用两台服务器共享同一个磁盘阵列，构成双机集群系统。 . 业务代表座席 业务代表座席由 PC 微机 和 Meridian 数字话机组成， PC 微机运行 Windows 系统，运行座席 CTI 应用软件，主要完成 业务受理、业务查询、业务咨询、投诉 /建议受理、用户满意度的收集、业务报表和电话营销 等各种业务功能。 本身具有电 话接听、挂断、转移、外拨、会议等软电话功能 ，并可利用语音播放、录音、铁路客户服务中心系统建议方案 Cncall 174。 版权所有 2020 Copyright 169。 10 录音调听、传真、邮件、传呼、辅助语音通道等资源实现与用户的全方位的交互，大大提高业务代表的工作效率。 . 班长席 班长座席除具有一般话务员座席的全部功能外，还具有监控座席 /员工的当前状态、响应话务员的服务请求、勒令退出某员工等功能，能监控话务员 桌面当前状态，查看当前服务座席数、空闲数、关闭数等有关数据。 . 后台业务受理工作站 服务于客户的业务，有的可以马上给客户一个答复，另外的需要由负责后台处理的操作员进行派单到相应的部门，并由相应的部门反馈处理结果以后，才能给客户一个答复。 业务的后台处理完成以下几个功能：业务受理单和投诉单处理、派单管理、回单管理、追单管理、催单管理、退单管理、时限告警等。 . 质检席 质检席可由班长席担任。 质检席对业务代表的工作进行监督和考核。 应具有录音、动态跟踪呼叫、放音、监视业务代表工作情况等功能。 . 呼叫中心管理工作站 由管理 服务器和管理终端构成，它实时收集交换机的呼叫处理记录和状态，为客户服务中心提供图形化的管理方案，它可以帮助企业有效地管理呼叫处理和业务代表资源，提高生产率和成本效益。 . 统计分析工作站 统计分析工作站主要进行系统呼叫 /业务处理统计数据的生成、报表 /图表显示打印，让中心主管可以更好地审视呼叫中心的运行状况和业务受理情况，并有助于对客户服务中心系统在过去的一段时间内的效率作出评价并更好的决策提供事实依据。 铁路客户服务中心系统建议方案 Cncall 174。 版权所有 2020 Copyright 169。 11 . 系统管理维护工作站 实现系统配置及修改，定制系统的规模，控制 /裁减系统功能，完成座席管理，并可进行系统日记的 检索浏览。 完成系统数据的随机补充、修改和更新，完成系统数据的准备工作。 进行语音编辑和业务流程的修改。 . 网管工作站 为了保证整个系统稳定可靠的运行，便于系统管理员监控服务器和终端的运行情况，应该建立有效的网络管理系统。 . WEB 服务器 通过这台服务器，用户可以用电脑访问客户综合服务系统，系统将通过网页提供部分业务咨询、业务查询、业务受理、投诉等功能； . 防火墙 本系统在客户服务中心企业网和 Inter 网络之间设置一台主机，在该主机上分别插有两块网卡，一个连接内部网络，一个连接 Inter， 并运行防火墙软件，将企业网的 WEB 服务器、应用服务器等所有的系统放在防火墙之内，外部网络只有经过授权，用户才能通过防火墙，进入到内部网获取信息，相对地，内部网络的用户若想访问 Inter，则必须通过防火墙的检查，以确认是否合法。 . 网络系统 由网络交换机、布线系统、座席终端、各类服务器、防火墙等设备集成起来构成一个高速、安全、可靠的内部网。 . 网关 系统通过网关与已有系统安全连接，如 铁路业务信息管理系统 ，网关实际上是个应用软件，可以安装在数据库服务器或者一个已有的服务器上。 铁路客户服务中心系统建议方案 Cncall 174。 版权所有 2020 Copyright 169。 12 四 . 应用软 件平台 . 软件体系结构 在铁路客户服务中心的软件平台设计中，我们采用基于 Microsoft Windows DNA 的三层客户机 /服务器结构。 它是目前业界第一种把 Inter、客户机 /服务器以及 PC 计算模式集成为一体的网络分布式应用体系结构，能够充分利用集成于 Windows 平台之上的各种功能特性，满足对于用户界面、浏览、各种业务处理以及数据存储等现代分布式应用。 开发环境为微软的 Visual Studio、 C 语言、JAVA 语言等，并采用微软的分布式组件对象模式（ DCOM）开发中间件。 采用这种三层的 Client/Server 体系结构，对于整个系统的性能来讲具有很多优点：  层次性 系统分为接入层、业务控制层、数据访问层三层，使得各层分工明确、层次清楚、结构清晰，便于业务的开发和维护。  灵活性 铁路客户服务中心系统建议方案 Cncall 174。 版权所有 2020 Copyright 169。 13 系统采用分层设计，各层之间的技术实现相对透明，这样业务处理的相对无关性便于业务的生成、修改和新增。  扩展性 系统采用面向对象的设计思想，将每个业务看作一个独立对象处理，每个业务都对自身的业务请求按内部处理规则自行处理，处理结果送入结果信息描述表中。 当修改、删除某项业务或新增新业务时，只需修改对应的业务对象的内核流程即可，而 不必对其它业务对象处理造成影响。 因此，系统的开放性得到极大的保证，“业务热拔插”也可方便的实现。  可维护性 由于系统特有的纵向分层结构和横向对象封装技术，使得系统分成一系列独立性很强的部分，各部分功能互不重叠，使得系统的维护非常方便。  安全性 由于软件体系结构采用业界领先的多层 Client/Server，采用对象封装技术，各业务对象在处理时，其自身的变化将不会对整个业务运行造成影响，利用系统提供的网管构件，可将错误的、失效的、致命的业务对象从进程中删去，保证业务处理的顺利完成。 同时系统的安全构件对各种操作 进行监视，可以支持特殊情况下的数据加密处理。 系统的安全认证构件对绿卡帐户进行认证、交易的许可的记录。  可移植性 利用层与层之间的标准接口消除了系统各层之间的技术制约，使系统具有很强的移植性。 接入受理层，由于采用设备驱动程序与数据处理相对无关的方式，因此系统能适应各种硬件结构。 在软件设计商，利用三层结构进行系统设定，可方便实现与其它系统的连接 . BackOffice 系统软件平台 BackOffice Server 是为 Microsoft Windows NT174。 Server 所优化的集成的服务器组件。 BackOffice Server 减少了服务器配置和开发的成本 ， 并且为建立一个数字神经系统打下了基础。 BackOffice Server 还是一个获得 BackOffice 系列产品铁路客户服务中心系统建议方案 Cncall 174。 版权所有 2020 Copyright 169。 14 许可证的简单方。