会计电算化的发展与瞻望(编辑修改稿)

会计电算化的发展与瞻望(编辑修改稿)内容摘要：

能力，也扩大了会计信息加工的深度和广度。 美国会计软件系统的功能结构 1）购货业务核算子系统包括采购、验收系统、应付帐款系统。 其中，采购与验收系统实现对采购业务的监督和管理，并为存货系统提供信息。 应付帐款系统通过对支付款项的核算，及时提供企业负债状况和支付流动负债的短期现金需要量的信息。 2）成本核算子系统。 分批成本计算和分步成本计算系统，另外还可以分成以标准成本为基础的“标准成本系统”，以实际成本为 基础的“实际成本系统”；成本中只包含变动成本的“变动成本系统”，既包括变动成本又包括固定成本的“完全成本计算系统”。 如果一个企业采用了分步成本计算系统，即分步计算产品的生产成本，它可以采用变动成本计算法，也可以采用完全成本计算法。 既可以采用实际成本计算法，也可以采用标准成本计算法。 3）销售业务核算子系统包括：销售订货系统、供货系统、存货系统、销售分析和预测系统、应收帐款系统。 销售订货系统主要记录客户订货单和每笔销货业务，并将确定接受的订单传递给存货系统。 供货系统向仓库提供客户信息，同时更新存货系统 中的相应数据。 存货系统及时反映存货量及增减量，并根据销货资料预测未来的存货水平；应收帐款系统反映各项应收帐款的发生、收回情况，提供每一客户的应付款额和信用度，并确定坏帐情况，保证企业应收帐款及时回收。 4）帐表处理子系统，其中包括帐务处理系统和报表系统。 财务预算和预算控制子系统包括：财务预算编制系统和预算控制系统。 财务预算编制系统采用反复模拟的方式，通过对企业财务目标、销售量、销售成本、利润等信息的测算，确定未来的财务安排，这种通过计算机，建立数学模型的预测方式已在美国得到兰州交通大学博文学院毕业 (论文 ) 7 广泛应用。 预算控制系统及时 向管理部门提供差异反馈，以加强对各环节的控制。 任何一个事物的发展都有一个过程。 我国会计电算化事业起步比较晚，在这些年的发展过程中，已取得了很大的进步。 它不仅大大减轻了财会人员的劳动强度，也为会计工作节省了大量的人力、物力和财力，从而提高了会计工作效率，使会计工作能更好地满足企业管理的需求。 但是，由于财务工作自身的特点，一些企业的管理基础还相对薄弱，会计人员业务水平还不是很高，这就对会计电算化工作提出了更高的要求，要更快、更好地发展会计电算化事业势在必行。 会 计电算化应用于我国的会计电算化工作，从 20世纪 70午代末开始到现在，大体上经历了从初级电算化到网络电算化的四个发展阶段 : 1)以自我开发为主的专用会计软件阶段 大约在 20 世纪的 70 年代末与 80 年代中期之间，这是电算化发展的初级阶段。 在这一阶段，大型企事业单位自己开发和使用专用财务软件，开发出的软件的功能也比较简单，主要集中在账务处理、报表、工资核算等功能模块上。 2)以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段 大约在 19881995 年之间，这是电算化发展的中级阶段。 1988 年 8 月 在吉林市的“首届会计电算化学术研讨会”召开之后，一批适用于不同类型企事业单位的通用会计软件纷纷涌现，上百家会计软件企业相继成立，这时的会计软件主要以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目的，一般称之为“核算型”会计软件。 3)以科技成果为支撑的“管理型”会计软件阶段 大约要从 1995 年到现今，这是电算化发展的高级阶段。 这一时期，随着市场经济的发展，原有的“核算型”会计软件已不能适应市场的需求。 一些大型会计软件公司如用友、金蝶等发展迅速，其推出的商品化会计软件也克服了原有会计核算 软件结构上的缺陷，在功能上做了较大调整。 而“ ERP等大型管理型会计软件的系统的开发成功，标志着我国的会计电算化进入了一个新时期。 4)以网络化和电子商务为基础的“智能型”财务软件阶段 大约从 21 世纪开始，是今后会计发展的必然趋势，是电算化发展的最高阶段。 对这一阶段的会计，人们普遍称之为“网络会计”，也有人称之为“电子商务会计”，其实无论是网络会计还是电子商务会计，其内容实质都是一样的，只是取名的侧重点不同而已。 它是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、兰州交通大学博文学院毕业 (论文 ) 8 计量和披露的会计活动。 它将帮助企业 实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。 相对传统会计而言，网络会计是一次跨越式发展。 我国目前已在大多数的企业和国有大中型企业中使用，尽管还处于发展的初期。 随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，企业领导要充分认识会计电算化的重要性，并设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施 效果负责。 企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本实现最大效益。 1）重视复合型的会计电算化人才培养。 为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术又熟悉财务知识，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型会计电算化人才。 2）加强财务信息的安全防范。 从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、 组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。 全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全。 应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。 3）规范财务软件协议。 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。 财务软件日益成为企业全面管理软件中 的财务管理模块组成部分，应建立一个通用、统一的财务软件协议。 在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。 4） 加强基础管理工作。 实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档兰州交通大学博文学院毕业 (论文 ) 9 案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度。 要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。 也就是 要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。 （三）我国会计电算化在发展中存在的问题 ，法律法规尚不明确 目前，人们对会计电算化的认识还不是很到位。 多数企业都是用电算化来代替手工进行核算的，目的主要是为了提高会计工作效率，减轻工作人员劳动强度，还没有真正认识到建立完整的电算化信息系统对企业的重要性，因此，使现有的会计信息不能及时、有效地为企业管理服务。 同时，在软、硬件的投入等方面支持力度也不够，更谈不上建立企业自己的网站 了，从长远考虑这种认识并不利于会计电算化的发展。 电算化软件侧重于事后核算，缺乏事前预测、事中控制、事后分析的功能。 由于会计电算化融合了信息技术的元素，使得会计电算化能够极大提高会计处理速度，使得原来需要很长时间才能加工处理完的会计信息，现在仅仅需要很短的时间就可以完成，也赋予会计电算化更多的功能，使得会计电算化不能仅仅停留在核算的层次上，更应该偏向于核算与管理。 由于我国的财务软件起步较晚，大部分财务电算化软件是在以核算为主的指导思想下开发的，管理的意识比较淡薄，大部分仅仅是提高原始记账的效率。 在竞争 激烈的市场环境下，企业不能仅满足于提高企业的工作效率，更应该倾向于管理与效益，由以事后核算为主向以事前预测、事中控制、事后分析方向转变。 同时，与网络会计相关的政策和法律法规尚未出台。 对于我国来说，网络会计还处于摸索和改进阶段。 特别是新颁布的会计法未对网络会计相关问题做出明确规定。 在目前中国如此缺乏诚信的今天，如果没有政府的相关法律法规为之护航，网络会计的发展将只是昙花一现；另外，网络传递的各种数据和报表需要根据一定的标准来规范，这也需要国家制度相关财务制度和管理制度。 多数企业主 要是以使用商品化财务软件为主，这就导致了由于财务软件之间的不一致而出现的不足。 比如：在同一企业内部，由于未从企业的整体角度出发，各下属企业使用的财务软件品种繁多，各种软件的使用方法也不一致，导致了在报表的汇总及数据传输等方面的不便。 另外，从管理的角度点来考虑，财务部属兰州交通大学博文学院毕业 (论文 ) 10 于企业的管理部门，管理非常重要，可目前许多财务软件还是侧重于核算方面，单纯以事后核算为主的财务软件，已明显不能满足企业经营管理的要求。 据相关调查，目前市场上仅有 25%的财务软件具有事前预测、事中控制、事后分析的功能，而 75%的会计软件仅仅具有会 计核算的功能。 因此会计电算化软件应该被赋予更多的功能，从事后核算向事前预测、事中控制、事后分析的功能转化，只有这样才能提高整个会计电算化的水平，在管理方面考虑仍然不足。 因此，财务软件只有先进的技术而不能与企业的管理相结合，也是不能给企业带来最大的经济利益的。 由此可见，软件行业需要从客观角度出发，与企业管理相结合，才能得到更快的发展。 会计软件功能大同小异。 我国的会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，例如用友财务软件、金蝶财务软件、速达财务软件大都包括几个相同的模块，例如账务、往来账、存货、工资、固定资 产、销售、成本、报表等一些模块，以上模块的功能基本上就是用于会计核算，很难对管理产生相应的作用。 据相关统计，我国市场上大约有 %的会计软件具有相同或者类似的模块，而具有管理功能 的模块仅仅占据 %。 很多国内企业面临国际市场的激烈竞争，这样势必会对会计软件提出更多的要求，例如增加有利于财务管理的分析模块、指标对比模块等等。 目前我国大部分会计软件很难符合我国企业的要求，大部分会计软件同质化仅仅方便企业进行会计核算对企业的管理帮助较小，这样不仅不利于会计软件行业的发展，也不利于现在企业的发展。 所以我国会计软件商应该积极的开发出有利于企业核算与管理的软件，各种会计软件商应该有自己的特色，形成差异化而避免同质化，从而提高会计电算化的水平。 同时，网络财务软件的开发也存在一定问题。 目前市场 上的各类财会软件在质量和性能方面仍然存在不足，有的很难适应网络会计的客观需要。 主要体现在软件的通用性差、集成化程度低，很难在不同的系统上实现数据共享，软件各核算模块间缺乏衔接，软件的适应性和实用性不够，抗病毒能力不强，安全措施不够到位，数据缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改；与国家财会制度以及国际会计准则衔接不够等。 另外，网络财务软件开发设计人才严重不足，无法满足现代会计发展的需要。 ，缺少复合型人才 长期以来会计电算化人才不足问题一直是制约会计电算化的关键问题。 许多企 业财会人员在操作计算机方面技术并不是很好，会直接影响到会计软件的操兰州交通大学博文学院毕业 (论文 ) 11 作。 比如：对财务软件的操作方法掌握不够熟练，对软件运行过程中出现的不足不能及时纠正，以至于会计工作不能正常进行。 虽然有不少企业积极组织人员培训，或者让企业的人员外出学习，但由于学习会计电算化知识积极性不高，培训时间短、单位日常事务、个人精力等因素的制约，短期培训很难取得明显效果，总体素质仍不是很高。 对软件的使用不能便捷，遇到问题不能及时解决，已成为企业快速实现会计电算化的障碍，直接影响会计电算化工作的开展。 网络会计人才是复合型人才， 要求既懂会计又懂管理；既有原则性，又有创造性、灵活性；既熟悉会计电算化知识，又熟悉网络知识；既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的种种问题。 目前这种人才在我国是少之又少。 “人”的因素制约着会计电算化向更高层次的发展。 现在使用商品化会计软件的企业相对较多，软件的水平也是五花八门，核算与管理功能也不尽相同，因此，就造成了对会计数据在安全方面的影响。 目前，市面上出现了许多形形色色的盗版会计软件，根本没办法保证企业财务数据的稳定。 另外，会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁介质上的， 如果没有有效的防范措施很容易通过后台数据库直接读写文件，甚至对文件中的数据可以进行直接操作，导致会计数据失真。 其次，由于许多企业财务部电脑没有做到人手一台，也会存在数据的不真实性。 最后，大多企业为日常办公需要接入外网，可是没有安装正规的杀毒软件，是很容易被病毒感染。 （四）解决我国会计电算化发展中的问题的对策 针对上述会计电算化发展中出现的问题，可以通过如下方式来更好的解决： 只有使人们认识到电算化对企业管理的重要性，才能更好地普及会计电算化，推动电算化事业的发展。 首先要 从转变观念开始，企业的会计电算化应用程度与其领导对电算化的认识息息相关。 因此，应加大对中小型企业领导的会计电算化知识的普及程度，各个地方的财政厅或财政局可以有计划地组织对中。