南方希望产供销平台方案建议书(编辑修改稿)

南方希望产供销平台方案建议书(编辑修改稿)内容摘要：

（ 1 3 个 省 分 公 司 ）北 京泸 州 绵 阳 成 都( 2 7 0 0 0 多 个 销 售 点 )( 2 0 0 多 个 仓 库 )（ 5 个 生 产 基 地 ） （图 1） 公司近几年已建立起了一套网络化营 销的内部管理体系和经营模式，但整个 产供销 环节由于采用手工管理，缺少通过计算机进行集中管理的技术手段，导致了以下问题的存在： 成都易事通科技有限责任公司 南方希望产供销平台 方案建议书 5 ● 不能适应 各种品种 销售季节性强、变动快的特点。 ● 不能及时掌握动态销售数据。 ● 上报数据不准确。 ● 财务帐与实物帐不符，无法及时进行帐实核对。 ● 对销售的 各种品种 没有可追溯性。 ● 存在串货的问题无法解决。 ● 与质管、生产、财务、销售部门缺少协同。 ● 无法对区域公司进行绩效管理。 因此，公司领导一致认为，只有 依 靠先进的信息化技术，特别是网络通讯技术，实现数据集中管理，为各分公司和 下属子 公 司提供及时上报数据的手段，才能从根本上改变目前的被动管理局面。 为此，公司决定从 产供销 环节入手，实现公司的信息化管理战略，为提升公司的市场竞争力、实现公司的发展目标创造良好的营运环境。 用户希望本系统达到的目标有： ● 公司总部与 各 分公司 及下属子 公司联网，能够通过网络及时交流信息、实现网上办公。 ● 及时获取 各 分公司 及下属子 公司的出入库数据，由计算机进行统计汇总，减轻手工汇总的工作量，提高准确度。 ● 能够全面掌握 生产品种 的品质信息，对已入库或销售出去的 品种 具有可追溯性。 能够对 品种 的收、配、售信息全面掌握。 ● 能 够建立与财务进行账实核对的机制。 由计算机辅助建立商品帐，并与财务帐进行核对，保证物流与财务的协同。 ● 能够对 各 分公司 及下属子 公司实行扁平化管理，动态掌握各公司的绩效情况，能够建立定量的目标管理机制。 ● 能够进行多种统计汇总，进行跨年度的对比分析和损溢分析，为公司决策层提供决策信息。 成都易事通科技有限责任公司 南方希望产供销平台 方案建议书 6 ● 为建立网上电子商务平台、实现数字化交易打下基础，保证公司与同类企业更具有技术上的竞争优势。 ● 要考虑未来的扩展，与生产、质管、销售、财务等部门建立相应的业务管理系统奠定基础，最终全面实现基于网络的办公自动化。 本方案根据 上述 建 设需求，结合国内其他相关类似物流 系统 的特点，本着“先进、实用、可靠、安全、开放”的原则进行设计。 本方案的重点在于对网络信息系统的整体设计和长远规划，任何一个系统的建设，都需要在事先进行周密的整体规划设计，以保证工作的延续性和系统的高度可扩展性。 因此，本方案将 在对 产供销平台 设计时，充分考虑公司未来的信息化建设模式和应用扩展，保证本系统在技术架构和应用模式上具有 前瞻 性。 本方案的一个重要出发点，就是“节约成本，最大程度保护现有投资”，力争使现有设备发挥更大的用途。 同时，将各种服务功能合理分担到有限的设备上， 避免产生设备的闲置或低使用率。 参考资料 《计算机软件产品开发文件编制指南 GB8567— 88》 《计算机软件开发规范 GB6566— 88》 成都易事通科技有限责任公司 南方希望产供销平台 方案建议书 7 2 项目概述 设计理念 信息化建设的核心是如何处理好管理与技术的关系，概括为“三分技术、七分管理、十二数据”，管理是基础，技术是手段，数据（标准化）是前提。 因此，我们在系统规划与设计时，将从公司的业务管理模式入手进行分析、确定我们的设计理念和实施策略。 系统设计原则 显然， SHWLP 系统是一个基于广域网环境的网络化应用。 而且这个广域网环境跨越 了省区，延伸到地县，具有地域分布性的特点。 经营过程中的 产供销 活动又具有品种多、季节性强、库存变动大、工作环节多等特点。 因此，它是一个与传统物流管理模式存在很大区别，具有一定复杂度的管理信息系统。 对 新希望 而言，在整个公司营运模式中， 产供销 管理是最核心的环节，下图描述了 南方希望 中 产供销 管理与其他部门的协同模式： 接口D R P 总部V D R P2 0 0 3会 计 凭 证物 流 仓 库财务总帐生 产 部 门销 售 部 门人 力 资 源 部 门接口接口接口质 量 部 门 成都易事通科技有限责任公司 南方希望产供销平台 方案建议书 8 （图 2） 因此，在设计、规划和建立这样一个系统时，我们要从现实可行性出发，高度重视系统的复杂性，充分考虑未来的扩展性，保证系统运行的安全可靠性。 为此，我们制定本系统的设计原则如下： 信息系统的建设以管理流程设计为主线，以满足管理需求为目标。 同时，管理流程设计也应该考虑计算机系统应用的特殊性。 因此，从管理出发，管理流程设计与信息系统设计同步进行，是本系统建设的一个基本策略。 强调代码的统一化、标准化和规范化。 在数据规划特别是信息结构体系的设计时，要考虑到电子 商务 的实现，因此，信息结构的代码规则即要考虑到 公司内部 的习惯，建立统一的数据编码词典，其中最基本的，应以国家标准为准绳，尽量保证它今后对外部系统的适应性，保证主要信息的可共享能力。 强调实用性。 从源于应用、高于应用、服务于应用的原则出发规划系统，保证系统的实用性。 实用性体现在三个方面：一、满足现实业务需求的要求；二、满足管理模式变化的要求；三、满足提升市场竞争力的要求。 四、界面与求助系统亲切自然，便于使用。 着眼于未来，又要照顾到现实。 对新希望而言，无论是基本信息还是业务流程都处在不断的变化中，因此本系统在对于 公司 管理现状调查的基础上，还将兼顾到未来的发展规划和发展方向，从而提出较科学的分析结论。 来源于现实系统但又不能拘泥于现实系统，使得整个硬件系统、软件系统和编码系统具有一定柔性 和扩充空间。 这是本项目的根本出发点。 项目 用户需求 保障措施 先进性原则 确保系统能够符合信息化技术发展的趋势和具有明显的先进性 采用业界公认最强大的 J2EE 技术，利用并改进了 structs、 hibernate 等最新设计架构 安全性原则 通过严格的信息的过程控制和过程记录来达到业务处理的不可否认和可追溯性，确保信息的完整和准确性 考虑到将来使用数字签名、用户令牌、 SSL等安全保障措施，集成现有的主流安全技术 可靠性原则 系统运行稳定一、安全可靠 基于成熟架构和核心产品，保证开发成果运行稳定可靠 可 扩展性原则 确保系统具有非常强的平台跨越和应用扩展的功能 完全基于 JAVA 设计，对服务器使用的操作系统没有任何特殊要求 可维护性原则 系统部署便利，使用简便、维护集中，系统可以实现服务不间断的升级和应用扩展 提供部署向导，用户可以自行布署 成都易事通科技有限责任公司 南方希望产供销平台 方案建议书 9 保护和节省投资的原则 实现对现有系统和将来建设的系统进行数据和应用的整合，同时充分采用自定义的设计风格，来最大程度地减少业务需求的改变造成系统代码层面的修改，从而延长系统的生命周期，节省系统升级改造带来的投资增加 用户界面、菜单、查询、代码表等大多数要素都可以自定义， 内部代码业务逻辑与软件架构完全分离，具有很强的升缩性 EAI 设计思想 在这样一个具有广域性、以 产供销 为中心和个性管理特点的企业中实施信息化建设，必须 遵循“目标明确、措施可行、循序渐进、解决问题”的指导思想， 结合企业自身的特点制订分步实施信息化的发展战略。 近几年来，按这样一种战略模式进行信息化建设并取得成功的案例较多，这些成功案例的一个共同特点都是抛弃了传统的以局部孤立的部门级应用为主的系统建设模式，而是充分采纳企业应用集成（ EAI）的思想，按照以协同工作平台为主导的设计模式。 EAI 的主要功 能和目的在于：将企业内部甚至于外部各个独立的应用软件系统整合起来，解读并转换来自不同系统的不同数据，将这些数据导入统一的工作流程，并建立这些应用程序之间的协同运作，使封闭的应用系统能够和其他应用程序整合。 从 公司的业务模式 来看， 围绕种业经营，横向物流与销售、生产、质检、财务之间需要高度协同，纵向与供应商、客户、农户、分公司和 下属子 公司存在广泛的数据交换。 如果孤立地进行系统设计， 大量的数据交互工作必须由手工完成。 显然存在很多弊病。 此外， 从新系统的开发和将来新应用的开展来看，所有应用需要在统一的平台、统一的数 据总线下进行设计和开发，如果不按照应用集成的思想，新开发的各个应用系统彼此相互独立，随着时间的推移也将逐渐失去生命力。 从计算机技术特别是网络和软件技术的发展趋势看，支持协同，集成化应用已成为主流。 因此，按 EAI 的协同与集成的设计理念确立为公司信息化建设的基本原则，是迎合国际先进技术、保持企业竞争优势、提升管理能力的明智选择。 系统结构 任何企业的信息化建设都分为三个层次进行规划： 成都易事通科技有限责任公司 南方希望产供销平台 方案建议书 10 ● 基础网络平台，包括计算机及相关终端应用设备、网络通讯环境和安全设备。 ● 数据存储系统，包括数据库管理系统和数据存储方式。 ● 应用软件系统，包括操作系统、应用集成框架和应用软件系统。 应用结构 SHWLP 的拓朴结构如下： 数 据 库 管 理 系 统 、 网 络 、 计 算 机 硬 软 件工 具软 件系统集成器条 码读 入软 件电 子商 务系 统可 视 化协 同应用集成管理内 容 管 理消 息 管 理 文 档 管 理数 据 管 理变 更 管 理流 程 管 理标 准 化 编 码管 理办 公 自动 化物 流系 统销 售系 统项 目 管 理统 一 用 户 角 色 的 界 面 （图 3） 整个系统分为以下几个部分： （ 1） 基础网络平台。 实现内部的局域网办公环境，通过专用服务器接入互联网。 省区节点采用 ADSL 宽带接入 Inter 网访问专用服务器，实现业务处理。 （ 2） 建立中心 数据库 实现数据集中管理。 公司的全部数据集中到总部的专用服务器进行统一管理。 （ 3）建立统一技术架构，实现关键业务基础件，为集成化的应用开发奠 定基础。 应该说，一个企业的信息化建设，涉及很多应用系统、需要分阶段实施。 过去往往由成都易事通科技有限责任公司 南方希望产供销平台 方案建议书 11 于各系统没有统一技术架构作为支撑，从而形成无数信息孤岛，导致信息化建设失败。 因此，我们在本方案中特别强调这一点。 （ 4） 建立企业门户，实现内外部的信息发布，便于向 BtoC 和 BtoB 的电子商务应用扩展。 企业门户为公司内外部人员提供一个统一的公共入口，系统根据不同用户的权限将其导入到各自的办公环境，实现网上办公。 （ 5） 基于统一技术架构和企业门户，开发物流管理系统实现集中化、网络化的物流管理，包括配送计划、出入库登记、库房管理、成 本核算等功能。 系统关系图 产供销 只是整个企业管理系统的一个组成部分，它与其他业务系统的关系如下图所示。 物 流 管 理 系 统生 产 管理 系 统销 售 管理 系 统质 量 管理 系 统企 业 门 户财 务 管理 系 统人 力 资源 管 理系 统 （图 4） ● 与人力资源管理。 本系统的组织机构和员工信息可以通过人力资源系统维护。 本系统提供维护这些信息的必要功能。 ● 与生产管理。 本系统涉及客户、生产基地、筛选整理等信息，它们是生产管理系统应该实现的功能。 本系统提供维护这些信息的必要功能。 ● 与财务管理。 要建立物流与财务的协作机制，首先解决对帐问题（管理制度还要进一步落实）；其次是统一 成本管理，可以实时地取得物流成本数据；最后是网上交互（重新设计流程，便于协同办公）。 成都易事通科技有限责任公司 南方希望产供销平台 方案建议书 12 ● 与销售管理。 公司有众多销售点，本系统管理到商品从仓库到销售点的流转，而不管销售点的销售过程。 本系统提供维护销售点信息的必须功能。 ● 与质量管理。 在正式入库、报废、拆封等都应该通过质。